Dat zorgt ervoor dat roosters maken soms een hele klus is. Je moet immers niet alleen rekening houden met de openingstijden van je zaak maar ook met de beschikbaarheid van je personeel. Als ze te vaak worden ingeroosterd is de kans groot dat een medewerker snel op zoek gaat naar wat anders. Daarnaast moet je ook rekening houden met de Arbeidstijdenwet. Na een dienst heeft een medewerker recht op een minimaal aantal uren rust. Minderjarige medewerkers mogen slechts binnen strikte regels worden ingezet en onder de 16 jaar mag er niet in de avonduren worden gewerkt.
Snel en gemakkelijk de planning regelen
Vroeger was het maken van een rooster een hele puzzel waar je als ondernemer of bedrijfsleider wel even voor moest gaan zitten. Vandaag de dag kun je gebruikmaken van een online personeelsplanning systeem. Hierin kun je heel eenvoudig de medewerkers via ‘drag and drop’ in een tijdvak of op een bepaalde dag inplannen. Medewerkers kunnen dit rooster zelf ook inzien. Als een bepaalde dag en tijdvak ze niet goed uitkomt kunnen ze eventueel ruilen met een collega en dit dan zelf in het systeem zetten. Deze optie is uiteraard alleen beschikbaar als je daar zelf toestemming voor geeft. Maar het kan je wel een hoop werk en gedoe schelen als een collega ziek is of een dienst wil ruilen om naar een feest of concert te kunnen.
Koppeling aan de loonadministratie
Het handige van een online personeelsplanning is dat je die ook aan de loonadministratie kunt koppelen. Op die manier worden gewerkte uren automatisch geregistreerd en verrekend. Dit voorkomt fouten als je medewerkers hebt die per uur worden betaald. Ook als een medewerker overuren maakt, wordt dit automatisch geregistreerd. De extra uren worden uitbetaald of bij het openstaande verlof opgeteld. Je kunt de informatie uit de planning direct gebruiken voor je loonadministratie of deze informatie doorsturen als je de salarisadministratie hebt uitbesteed. Dit scheelt natuurlijk heel wat uren achter de computer zitten om je administratie op orde te houden.
Laat je informeren over een systeem voor personeelsplanning
Je kunt je vrijblijvend laten informeren over een handig systeem voor personeelsplanning en ook voor een digitaal kassasysteem. Maak hiervoor een afspraak bij Eijsink. Zij kunnen een systeem voor je bouwen dat helemaal op maat functioneert. Het kan je veel tijd besparen die je vervolgens op een andere manier in je zaak kunt steken. Ook kun je het plannen van het personeel op deze manier ook wat makkelijker overlaten aan een assistent bedrijfsleider. Zeker als je meerdere zaken moet managen qua personeelsplanning kan een digitaal systeem daarbij zijn niet bewijzen. Helemaal als personeelsleden uitwisselbaar zijn voor verschillende vestigingen. Als je dan geen goede planning software gebruikt kan het zijn dat je iemand per ongeluk op twee locaties inroostert. Dat gaat uiteraard niet en als je daar op het laatste moment pas achter komt, heb je pas echt een probleem. Kies dus voor een betrouwbaar systeem waarmee de personeelsplanning altijd op orde is.
