Deze inspectie speelt een grote rol in het waarborgen van de algehele veiligheid en betrouwbaarheid van elektrische installaties. Digitalisering heeft ervoor gezorgd dat deze inspecties nog beter, efficiënter en nauwkeuriger kunnen worden uitgevoerd, namelijk met behulp van een Scope 10 app. In dit artikel lees je er alles over.
Wat houdt de SCIOS Scope 10-keuring precies in?
In Nederland werkt een groot deel van de bedrijven met elektrische installaties. Denk hierbij niet alleen aan bedrijven in de bouw of de techniek, maar ook aan ‘doodgewone’ kantoren waar met laptops en andere apparatuur wordt gewerkt. Om de veiligheid van deze elektrische installaties te waarborgen, is het essentieel om eens in de zoveel tijd een SCIOS Scope 10-keuring uit te laten voeren. Deze inspectie is ontwikkeld door SCIOS, Stichting Certificering Inspectie en Onderhoud van Stookinstallaties, en richt zich specifiek op de controle op brandrisico’s bij elektrische installaties, machines en apparaten. Het grootste doel hiervan is om mogelijke gebreken en defecten tijdig op te sporen om zo de kans op brand te verminderen.
Uit divers onderzoek blijkt namelijk dat brand door elektra en kortsluiting de meest voorkomende oorzaken van bedrijfsbrand zijn. Meestal ontstaat zo’n brand door verouderde elektra, kortsluiting of een verkeerd aangesloten installatie. Dit kan voorkomen worden door het laten uitvoeren van een Scope 10-keuring. Hierbij controleert een inspecteur of de aanwezige installatie voldoet aan de geldende normen, zoals de NEN 3140 en de NEN 1010. De keuring mag alleen worden uitgevoerd door een gecertificeerde professional die wordt ingehuurd en dus niet door iemand die bij hetzelfde bedrijf werkt als waar de keuring wordt uitgevoerd. Zo weet je zeker dat de inspectie onafhankelijk en volledig veilig wordt uitgevoerd.
Diverse uitdagingen bij Scope 10-keuringen
Het is belangrijk dat zo’n inspectie nauwkeurig wordt uitgevoerd, omdat een klein foutje al kan zorgen voor een brandveiligheidsprobleem. Dat is direct een van de grootste uitdagingen voor een inspecteur. Jarenlang moest hij of zij dit soort keuringen handmatig invoeren met behulp van papieren rapportages die na de tijd handmatig digitaal werden ingevoerd. Je kunt je voorstellen dat deze manier van werken niet alleen erg foutgevoelig is, maar ook ontzettend veel tijd kost omdat alles dubbel moet. Tel daarbij de complexiteit van elektrische installaties op en je hebt een lastige en vooral tijdrovende klus voor inspecteurs.
Gelukkig zijn er door de jaren heen, mede door de digitalisering in technologie en ook in deze branche, diverse manieren gevonden om deze uitdagingen eens goed aan te pakken. Zo werd er al gebruikgemaakt van digitale tools om de gegevens op papier in over te zetten, maar kan het nu nog eenvoudiger. Menig expert in deze branche maakt tegenwoordig namelijk gebruik van een speciale Scope 10 app voor het uitvoeren van dergelijke inspecties om het werk niet alleen sneller, maar ook nauwkeuriger uit te kunnen voeren. Deze apps zijn namelijk speciaal ontworpen om inspecteurs te ondersteunen en om het algehele werk overzichtelijker en eenvoudiger te maken. Inspecteurs worden niet vervangen, maar krijgen hiermee een meer dan handig hulpmiddel in handen.
Voordelen van gebruik van speciale inspectie-app bij keuringen
Omdat dit soort apps zijn ontworpen om inspecteurs te helpen, is het niet zo gek dat er veel voordelen te vinden zijn aan het gebruik ervan. Het allergrootste voordeel is zonder twijfel de efficiëntie die komt kijken bij zo’n app. Inspecteurs hebben namelijk de mogelijkheid om digitale checklists te gebruiken die vooraf ingevuld of geconfigureerd zijn op de verplichte normen bij keuringen. Andere voordelen zijn onder andere de onderstaande.
Minder fouten maken door handige inspectie-app
Wat ook erg prettig is, is dat de kans op het maken van menselijke fouten veel minder groot is met een inspectie-app. De app controleert ingevoerde gegevens automatisch op inconsistenties, ontbrekende velden en meetwaarden die onlogisch lijken, waarbij de inspecteur een melding krijgt als dit zo is. Daarbij worden apps, zoals de app van Incontrol, regelmatig bijgewerkt volgens de nieuwste normen en regels, zodat inspecteurs altijd volgens de meest actuele richtlijnen werken. Dat is wel zo prettig!
App biedt realtime rapportage aan belanghebbenden
Een ander voordeel heeft te maken met de mogelijkheid om realtime te rapporteren op basis van de ingevoerde gegevens. Inspecteurs kunnen belanghebbenden, zoals de klant of een manager, mee laten kijken met de gegevens die realtime worden ingevuld. Dat is ideaal, omdat met name de klant meteen de resultaten van de keuring ontvangt, waarna hij of zij direct actie kan ondernemen als dat nodig is. Alle gegevens van de inspectie worden automatisch opgeslagen in de cloud waar alle betrokken personen toegang tot hebben.
Geen dubbel werk meer door komst van inspectie-app
Hoewel het reduceren van fouten in zo’n nauwkeurige klus zoals deze van levensbelang kan zijn en hoewel efficiënt kunnen werken bijdraagt aan een betere en snellere klus, zijn dit zeker niet de enige voordelen van een inspectie-app. Wat dacht je van het feit dat inspecteurs geen dubbel werk meer hoeven te doen, omdat ze alles direct in de software van de app kunnen invullen? Je kunt je vast wel voorstellen hoeveel werk en tijd dat uiteindelijk kan schelen, terwijl er niet wordt ingeleverd op kwaliteit van werk. Het resultaat blijft hetzelfde of beter, terwijl er sneller kan worden gewerkt.
Gebruik van app kan uiteindelijk kostenbesparend zijn
Wat ook erg prettig is, is dat het gebruik van een inspectie-app uiteindelijk zakelijk gezien kostenbesparend is. Dat is niet alleen voor het bedrijf waar de keuring wordt uitgevoerd het geval, maar ook voor de inspecteur zelf. Omdat een inspectie met behulp van een dergelijke app veel minder lang hoeft te duren, heeft de inspecteur meer tijd om meerdere locaties per dag te bezoeken en te inspecteren, waardoor er meer geld verdiend kan worden. Voor de klant is het prettig dat het inspectiebedrijf een app gebruikt, omdat de kans op herhaalbezoeken minder groot wordt nu het risico op het maken van fouten kleiner is. Ook dat scheelt veel geld.