Je kunt hiervoor een vacature met de titel vacature Gelderland of de naam van jouw stad uitzetten, zodat je mensen uit de juiste locatie aantrekt. Dit zijn de dingen die je moet weten voor je personeel aanneemt.
Aanmelden als werkgever
Voor je een vacature uitzet, moet je eerst officieel werkgever worden. Dit doe je door je als werkgever aan te melden bij de belastingdienst. Dit is verplicht, omdat je als werkgever loonheffing moet betalen over het loon van al je werkgevers. Misschien niet iets waar je zin in hebt, wel verplicht.
Werven
Je personeel komt natuurlijk niet zomaar binnenstappen, je zult actief personeel moeten gaan werven. Personeel is momenteel erg schaars, dus het is belangrijk dat je dit slim aanpakt met pakkende content op verschillende sociale media-kanalen. Probeer echt onderscheidend te zijn en duidelijk te maken wat de visie en het doel is van jouw bedrijf en waarom bij jou werken zo leuk kan zijn. Het voordeel van een onderneming die nog maar net begint met personeel aannemen is dat het gaat om een kleine onderneming die in het werven nog met een persoonlijke aanpak kan werken. Dat trekt vaak veel enthousiastelingen aan. Wees ook duidelijk over de locatie van de vacature. Mensen uit Overijssel zoeken online bijvoorbeeld eerder naar vacature Overijssel dan naar vacature Gelderland. Zo trek je de juiste mensen aan.
Personeelsadministratie opzetten
Wederom waarschijnlijk niet je grootste nieuwe hobby: personeelsadministratie. Wanneer je personeel in dienst gaat nemen, ben je verplicht een aantal zaken bij te houden. Het gaat hier vooral om persoonlijke gegevens van je personeel en salariszaken, maar het is ook slim om vakantie, verlof en ziekteverzuim bij te houden. Creëer voor jezelf een handig systeem in bijvoorbeeld Excel om dit bij te kunnen houden. Je doet jezelf een erg groot plezier door deze personeelsadministratie uit te besteden aan een boekhouder.
Arbeidsomstandigheden
Wanneer je personeel aanneemt, ben je tot op zekere hoogte verantwoordelijk voor ze en moet je jezelf een goede werknemer tonen die zorg draagt voor het personeel. Het opzetten van de juiste arbeidsomstandigheden is daarom ontzettend belangrijk. Probeer in kaart te brengen wat de exacte gevaren en risico’s zijn bij het uitvoeren van werkzaamheden binnen jouw bedrijf en zet zwart op wit wat jij gaat doen om te zorgen dat de veiligheid en de gezondheid van jouw nieuwe personeel straks gewaarborgd blijft. Je bent ook verplicht een zogenoemd Psychoscoiaal-arbeidsbeleid op te zetten. Dit betekent dat jij een plan hebt om de psychische gezondheid van je werknemers te waarborgen door actief pesten, agressie en geweld, seksuele intimidatie, discriminatie en een te hoge werkdruk tegen te gaan. Hier help je ook jezelf mee, want met een goed PSA-beleid heb je als het goed is ook minder verzuim wegens psychische klachten. Tot slot is het ook verplicht een verzuimbeleid op te stellen, waarin zwart op wit staat hoe binnen jouw bedrijf wordt omgegaan met ziekte. Bij het aannemen van nieuw personeel moeten zij al deze voorwaarden zwart op wit kunnen krijgen.
