Daar komen zogeheten Business Intelligence dashboards bij kijken, evenals AFAS Consultancy. Met deze combinatie hoef je zelf niet langer op zoek te gaan in Excel-bestanden, maar kun je in één oogopslag zien wat er speelt. Zo houd je niet alleen meer grip op je bedrijf, maar kun je ook slimmere zakelijke keuzes maken. In dit artikel lees je er meer over.
AFAS Consultancy: wat is dat precies en waarom is het van belang?
Grote kans dat je de term AFAS Consultancy wel eens voorbij hebt horen komen, maar wat houdt het nou eigenlijk in? Kort gezegd: het is hulp op maat bij het inrichten van AFAS Software, een uitgebreid softwarepakket waarmee je als ondernemer onder andere je HR, boekhouding, salarisadministratie en CRM-processen automatiseert. Heel handig, maar die software doet niet vanzelf wat jij nodig hebt. Elk bedrijf werkt anders, dus een slimme inrichting hiervan is zonder meer cruciaal te noemen.
En daar komt een zogeheten AFAS Consultant in beeld. Zo’n professional kijkt met je mee naar hoe jouw organisatie werkt en hoe je de software daar zo goed mogelijk op laat aansluiten. Ze helpen je processen efficiënter in te richten en zorgen dat je team er ook echt goed mee aan de slag kan. Het resultaat? Minder dubbel werk, minder fouten en veel meer overzicht in je dagelijkse bedrijfsvoering. Vooral voor groeiende bedrijven is dat goud waard, want je houdt grip, bespaart tijd én maakt slimmere keuzes.
Nog meer waarde met behulp van Business Intelligence dashboards
Ondernemers die al met software van AFAS werken, weten hoeveel informatie er iedere dag binnenkomt in de vorm van facturen, personeelsuren, projectkosten en ga zo maar door. Al deze data is ontzettend waardevol, maar eigenlijk alleen op het moment dat je er iets mee kunt. Desondanks werken veel ondernemers nog steeds met losse Excel-bestanden of rapportages waarmee ze net niet voldoende inzicht krijgen. Om écht waarde uit AFAS Software te halen, is het raadzaam om hierbij gebruik te maken van zogeheten Business Intelligence dashboards voor AFAS met tools zoals Power Bl. Hiermee zet je ruwe data om in overzichtelijke grafieken, tabellen en andere visuals.
Het grote voordeel hiervan is dat je data binnen enkele klikken op de knop begrijpelijk wordt. Je ziet bijvoorbeeld direct hoe je omzet zich ontwikkelt per maand of per afdeling of hoe je loonkosten oplopen door ziekteverzuim. Het fijne hiervan is dat dit allemaal automatisch gebeurt; je hoeft er zelf niets handmatig aan te doen. Tegelijkertijd beschik je over één centrale plek waar je alle data en gegevens van je onderneming kunt vinden. Dit geeft logischerwijs niet alleen overzicht, maar ook veel rust. Op deze manier kun jij je bezighouden met andere belangrijke taken, zoals de groei van je bedrijf. Dit betekent sneller, slimmer en eenvoudiger werken. En dat voor een vast bedrag per maand!
Starten met Business Intelligence dashboards in combinatie met AFAS Consultancy
Wat prettig is om te weten, is dat je echt niet meteen je hele bedrijfsvoering om hoeft te gooien om met Business Intelligence in combinatie met AFAS Consultancy te starten. Het is aan te raden om eerst klein te beginnen en bijvoorbeeld één gebied binnen je bedrijf te kiezen waar op het moment veel handmatig werk wordt verricht of waar een duidelijk overzicht mist. Finance of HR zijn goede delen van je bedrijf waar je kunt starten met deze dashboards voor meer overzicht. Laat hier een dashboard op maat voor bouwen waarbij je belangrijkste cijfers inzichtelijk worden gemaakt, zoals de omzet of de loonkosten. Vanuit daar kun je stap voor stap uitbreiden.
Het is fijn om hier een AFAS Consultant bij in de arm te nemen die met je mee kan denken en die het geheel behapbaar kan houden. Zo iemand voorkomt dat je in de knoop raakt met allerlei ingewikkelde systemen of technische jargon waar je misschien nog nooit van gehoord hebt. Het gehele proces wordt helderder, wat ook weer van invloed is op het bedrijf zelf. Uiteraard kost het geld én tijd om te investeren in zo’n dashboard en een goede AFAS Consultant, maar wat je hiervoor terugkrijgt is ontzettend waardevol. AFAS is namelijk in de basis al een krachtig systeem, maar kan nog sterker worden als het goed is ingericht met slimme dashboards zoals Business Intelligence dashboards voor AFAS.
