Jezelf op de kaart zetten
Voordat je begint met regelen, kun je al starten door reclame te maken voor jezelf als coach. Denk aan een eigen logo, social media kanalen en uiteraard een professionele website. Probeer via je coachingswebsite zo duidelijk mogelijk te vertellen wat voor soort coaching je aanbiedt en waarin je gespecialiseerd bent. Deel ook wat informatie over jezelf en eventueel je uurtarieven.
Rechtsvorm bepalen
De volgende stap naar het ondernemen als coach is het kiezen van de juiste rechtsvorm. Aangezien je hierna pas je onderneming kunt inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK).
Een voor de hand liggende keuze is een eenmanszaak, waarbij je aan de slag gaat als zzp’er (zelfstandige zonder personeel). Uiteraard kun je ook voor een andere rechtsvorm kiezen, zoals een besloten vennootschap (wat wel extra kosten met zich meebrengt). Het grote verschil met een eenmanszaak is dat je bij een bv niet persoonlijk aansprakelijk bent voor eventuele schulden.
Indien je gaat samenwerken met andere coaches zijn er meer rechtsvormen mogelijk, zoals een vof, maatschap of coöperatie. In dit geval gaan we uit van de eenmanszaak, omdat dit een populaire optie is onder startende coaches.
De bedrijfsnaam
Voordat je over kunt gaan op de inschrijving, heb je een goede bedrijfsnaam nodig voor je coachingspraktijk. Hierbij kun je de gouden regel aanhouden: hoe makkelijker een naam is, des te beter anderen deze kunnen onthouden. Controleer meteen even of er nog een bijpassende domeinnaam vrij is.
KVK-inschrijving
Het inschrijven van een eenmanszaak is eenvoudig, zodat je zo snel mogelijk aan de slag kunt als coach. Dit gaat gepaard met eenmalige inschrijfkosten (€ 82,25) en het maken van een online afspraak met je DigiD. Vervolgens dien je een van de KVK-kantoren te bezoeken om je inschrijving te voltooien. Het is verstandig om tegelijkertijd een uittreksel van het Handelsregister te bestellen. Dat is iets dat je veelal nodig hebt voor het openen van een zakelijke bankrekening.
Vanaf dat moment begint het echte werk en ben je dus ook verplicht om een administratie bij te houden.
Belastingaangifte
Na je inschrijving ontvang je automatisch een btw-identificatienummer van de Belastingdienst, plus een omzetbelastingnummer. Je ontvangt beide per brief, meestal binnen twee weken. Het btw-identificatienummer vermeld je vervolgens op je facturen en het omzetbelastingnummer gebruik je voor communicatie met de Belastingdienst.
De administratie
Voor het bijhouden van je zakelijke administratie (en het indienen van de belastingaangifte) kun je gebruikmaken van een online boekhoudprogramma of de hulp van een boekhouder inschakelen. Houd sowieso rekening met het volgende:
- het indienen van de btw-aangifte, meestal is dit voor startende coaches vier keer per jaar
- het op tijd betalen van eventuele btw, wat je vaak gewoon kunt doen met iDEAL
- het indienen van de jaaraangifte, wat verplicht is voor iedere Nederlandse ondernemer (vóór 1 april van het volgende jaar)
- wel of niet gebruik maken van de kleine ondernemersregeling (KOR). Wat enkel mogelijk is voor bedrijven met een omzet van maximaal € 20.000 per boekjaar
Je uurprijs berekenen als coach
Een lastig maar niettemin belangrijk punt is hoeveel je wilt gaan factureren. Er is geen vastomlijnd tarief voor coaching.
Deze punten kun je meenemen in je berekening:
- de kosten, inclusief het huren van een ruimte
- je opgedane ervaring
- de duur van een sessie
- eventuele specialisaties
- het aantal personen dat je tegelijkertijd coacht
- je doelgroep
- wel of geen zakelijke klanten
- de hoeveelheid concurrentie in jouw regio of specialisatie
- uurprijzen die concurrenten rekenen
We wensen je veel succes met jouw ondernemersavontuur als coach. Neem vooral dit artikel nog even mee, waarin de 10 grootste fouten staan die starters maken.
