“Maar ik maak toch winst?”, vroeg hij zich onlangs hardop af.
Dat is precies de vraag die veel groeiende ondernemers zichzelf stellen. En het antwoord is verwarrend simpel: winst en geld op de rekening zijn twee verschillende dingen.
Een gezond bedrijf kan tóch een lege bankrekening hebben
Bij Bram zit het geld vast in voorraad. Hij koopt zijn collectie een half jaar van tevoren in, betaalt zijn leveranciers binnen dertig dagen, terwijl zijn eigen klanten via achteraf betalen soms pas na twee weken afrekenen. Daarnaast moet hij binnenkort nog btw en vennootschapsbelasting afdragen over een kwartaal dat op papier uitstekend liep.
Op papier gaat het dus prima. In de praktijk staat er veel minder geld op de rekening dan de jaarrekening doet vermoeden.
Dat overkomt niet alleen Bram. Juist groeiende ondernemingen lopen hier vaak tegenaan, simpelweg omdat groei geld kost voordat het geld oplevert.
Groei vraagt om meer dan hard werken
Elke nieuwe klant die Bram binnenhaalt is goed nieuws, maar vraagt ook om een voorinvestering: extra voorraad, extra advertentiebudget, soms extra mankracht. Ondertussen betaalt hij zijn leveranciers meestal sneller dan zijn klanten hem betalen.
Zo ontstaat er druk op de liquiditeit. Niet omdat het bedrijf ongezond is, maar omdat de rekening tussen inkopen en binnenkomend geld simpelweg niet gelijk oploopt. Veel ondernemers zien dat te laat, precies omdat de jaarrekening ondertussen prima cijfers laat zien.
Vijf signalen dat je financiële organisatie achterloopt
Een incidenteel dipje op de bankrekening hoeft geen probleem te zijn. Herken je een aantal van onderstaande situaties, dan loont het om je financiële organisatie eens kritisch te bekijken.
- Je kijkt vaker naar je banksaldo dan naar je cijfers. Een banksaldo vertelt niets over openstaande facturen, aankomende belastingbetalingen of geplande investeringen.
- Belastingaanslagen komen steeds als een verrassing. Btw, inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting zijn geen onverwachte uitgaven, maar voelen wel zo als je er gedurende het jaar onvoldoende rekening mee houdt.
- Klanten betalen later dan jij je leveranciers. Zo groeit je omzet misschien wel, maar je beschikbare geld niet.
- Investeringen stel je steeds uit. Niet omdat ze niet nodig zijn, maar omdat je niet zeker weet of de ruimte er is.
- Beslissingen neem je vooral op gevoel, omdat actueel inzicht in resultaat, marge en liquiditeit ontbreekt.
Bram herkende zichzelf in drie van de vijf.
Achteraf boekhouden is achteraf sturen
Bram zag zijn cijfers steevast zes tot acht weken nadat een periode was afgesloten. Tegen die tijd was de administratie netjes bijgewerkt, maar er viel weinig meer te veranderen aan wat er al was gebeurd.
Moderne administratie werkt anders. Door bankrekeningen, facturen, de webshop en betaalplatformen slim aan elkaar te koppelen, ontstaat vrijwel continu inzicht in de financiële situatie van een onderneming. Daardoor zie je een liquiditeitstekort niet pas wanneer het er al is, maar vaak weken of maanden van tevoren. En dat geeft ruimte om bij te sturen, iets waar Bram, achteraf gezien, veel aan had gehad tijdens zijn piekseizoen.
Van cijfers naar keuzes
Financiële administratie is allang niet meer alleen bedoeld om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Goede, actuele cijfers helpen je om vragen te beantwoorden als: is dit het juiste moment om iemand aan te nemen, kun je investeren in nieuwe voorraad of software, welke klanten leveren eigenlijk het meeste rendement op, en hoeveel winst houd je werkelijk over na belastingen. Een banksaldo geeft daar geen antwoord op. Actuele financiële cijfers wel.
De rol van de boekhouder is verandert
Vroeger leverde je aan het einde van een kwartaal een schoenendoos met bonnetjes in en hoorde je pas later hoe het ervoor stond. Een moderne boekhouder kijkt niet alleen terug, maar denkt vooruit mee over liquiditeit, belastingen, investeringen en de inrichting van je onderneming. Zo wordt administratie geen kostenpost meer, maar een instrument om betere beslissingen te nemen.
