Wat zijn verloonde uren?
Verloonde uren zijn kort gezegd de uren waarover je loon betaalt. Meestal zijn dit de contracturen van een werknemer. Ook als een werknemer bijvoorbeeld vakantie heeft of ziek is, blijven deze uren in principe verloonde uren.
Het aantal verloonde uren geef je door in de aangifte loonheffingen. Dat lijkt misschien vooral een administratieve verplichting, maar een verkeerde opgave kan gevolgen hebben.
Het aantal verloonde uren speelt bijvoorbeeld een rol bij de berekening van loonkostenvoordelen (LKV’s). Ook UWV gebruikt de gegevens. Verloonde uren kunnen onder meer van invloed zijn op de duur van een WW-, ZW-, WIA- of WAO-uitkering.
Wat is een generatiepact? Een duidelijke uitleg
Een generatiepact is een seniorenregeling die doorgaans bedoeld is voor medewerkers vanaf 60 jaar, waarbij oudere werknemers minder gaan werken, terwijl hun salaris minder sterk daalt. Vaak blijft ook de opbouw van het pensioen geheel of gedeeltelijk op het oude niveau.
Deelname is vrijwillig en niet verplicht voor de medewerker.
Een bekende variant is de 80-90-100-regeling. Een werknemer werkt dan bijvoorbeeld 80 procent van zijn oorspronkelijke arbeidsduur, ontvangt 90 procent van zijn oorspronkelijke salaris en houdt 100 procent pensioenopbouw.
Hoe zo'n regeling precies werkt, verschilt per cao, sector en werkgever. Er bestaan bijvoorbeeld ook regelingen waarbij werknemers 90 procent werken en 100 procent salaris ontvangen.
Hoeveel verloonde uren geef je op?
Bij een seniorenregeling kijkt de fiscus naar wat daadwerkelijk wordt verloond. Daarbij maakt het verschil of je de contracturen van de werknemer wel of niet aanpast. De fiscus geeft hiervoor twee voorbeelden.
1. De contracturen blijven gelijk
Stel dat een werknemer 173 contracturen per maand heeft. Door een 80-90-100-regeling gaat hij 20 procent minder werken en ontvangt hij 90 procent van zijn oorspronkelijke loon. Zijn contracturen blijven formeel staan op 173 uur.
Omdat hij 90 procent van zijn oorspronkelijke loon krijgt, wordt ook 90 procent van zijn oorspronkelijke uren verloond. Dat zijn afgerond 156 verloonde uren per maand.
Je geeft dus niet automatisch de oorspronkelijke 173 contracturen of de daadwerkelijk gewerkte 80 procent op.
2. De contracturen worden aangepast
Het kan ook anders. Een werknemer heeft bijvoorbeeld een werkweek van 40 uur. Je verlaagt zijn contractuele arbeidsduur naar 36 uur per week en betaalt die 36 uur volledig.
Dan zijn die 36 uur per week verloonde uren. Omgerekend volgens de systematiek van de Belastingdienst komt dit gemiddeld uit op afgerond 157 verloonde uren per maand.
Kijk eerst naar je cao
Wil je een generatiepact aanbieden? Controleer dan eerst de cao die voor je bedrijf geldt. In verschillende cao's zijn al seniorenregelingen opgenomen en de voorwaarden kunnen behoorlijk verschillen.
Kijk daarbij niet alleen naar hoeveel uur een werknemer daadwerkelijk werkt. Controleer ook welk loon je doorbetaalt, of de contracturen formeel worden aangepast en welke afspraken gelden voor de pensioenopbouw.
Voor de aangifte loonheffingen is vooral belangrijk dat je vervolgens het juiste aantal verloonde uren opgeeft. De hoofdregel is eenvoudig: kijk naar de uren die daadwerkelijk worden verloond en naar de manier waarop de seniorenregeling contractueel is ingericht.
De Belastingdienst geeft meer voorbeelden in de memo Verduidelijkingen verloonde uren vanaf 2026.
