Bij het versturen van mail kiest u zelf een onderwerp, maar bij ontvangen mail is het maar afwachten wat de verzender in de onderwerpregel zet. In Outlook kunt u dit zelf aanpassen. Handig, want daardoor vindt u ontvangen mail later snel terug.

OUTLOOK TIP

 

Onderwerpregel ontvangen mail wijzigen
Bij het versturen van mail kiest u zelf een onderwerp, maar voor ontvangen mail is het maar afwachten wat de verzender in het onderwerp zet.

Voor e-mailberichten die moeten worden bewaard (orders, projectcodes etc.) is het handig om deze in het onderwerp te zetten. Zo kunnen de berichten eenvoudig worden opgezocht, als deze later nodig zijn.

Werkwijze
Zo past u het onderwerp aan:

  • Open het e-mailbericht
  • Klik op het onderwerp
  • Pas het onderwerp aan
  • Sla het bericht op
  • Hetzelfde bericht staat nu weer in Outlook
  • Verplaats het bericht naar de daarvoor bestemde map

 

Aanvullende tips
Deze werkwijze werkt het best bij situaties waarbij een nummering wordt gebruikt.

Wanneer mail moet worden ingedeeld in groepen, bijvoorbeeld de groep klanten of leveranciers kan beter met categoriën worden gewerkt.

 

 

Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Zakelijke financiering

Zet de volgende stap met online zakelijke financiering voor ondernemers. Geen papierwinkel, geen businessplannen. Wel snel schakelen wanneer je kansen ziet om te groeien.

Lees ook…