Als ondernemer ontkom je in de tijd van digitaliseren en automatiseren niet aan een snelle uitbreiding van het IT-landschap binnen jouw organisatie. Voorheen gebruikte je twee, drie of misschien vier tools die lokaal geïnstalleerd werden; tegenwoordig zijn het er al snel tien tot twintig en gaat het veelal om SaaS-diensten (Software as a Service). Digitaliseren betekent niet alleen dat het gebruik van deze SaaS-tools groeit, ook wordt steeds vaker gekozen voor een cloud-first strategie. Werken met en in de cloud biedt ondernemers verschillende voordelen ten opzichte van de klassieke manier van werken, waarbij data lokaal en op eigen servers werd opgeslagen. In dit artikel lees je er meer over.

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans 2023 van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

Inhoudsopgave

Start met een doordachte IT governance  

Om een succes te kunnen maken van een cloud-first strategie zijn er een aantal stappen die doorlopen moeten worden. Werk bijvoorbeeld aan een heldere IT governance, welke breed gedragen wordt binnen de organisatie. Wanneer voor de toepassing van clouddiensten gekozen wordt, wil je voorkomen dat medewerkers veelal applicaties lokaal installeren. Evenals dat data voortaan in een Microsoft Sharepoint- of bijvoorbeeld Google Drive-omgeving geplaatst moet worden, in plaats van lokaal. Door hier heldere afspraken over te maken, wordt het makkelijker medewerkers mee te krijgen bij een migratietraject. 

Governance op het gebied van security 

Het delen van data en het laten draaien van applicaties in de cloud brengt risico’s met zich mee; IT governance zou om die reden voor een groot deel gericht moeten zijn op security. Diverse onderzoeken tonen aan dat een goede governance op het gebied van security de basis vormt voor het voorkomen van cyberincidenten. Hiermee ben je er overigens niet; nog altijd vormt de mens het grootste risico op het gebied van cyber security. Denk aan medewerkers die per ongeluk op een verkeerde link klikken. 

Win advies in bij externe partijen voor een migratietraject 

Starten met een migratietraject is niet eenvoudig. Op het moment dat de IT governance is uitgewerkt, volgen diverse andere stappen om van een dergelijke migratie een succes te maken. Het is om deze reden dat een partij als Crayon de vraag naar haar diensten de afgelopen jaren fors ziet toenemen. Organisaties zijn op zoek naar best practices, naar migratieplannen van andere organisaties en bijvoorbeeld naar heldere stappenplannen voor een migratie. Wat moet er gebeuren? Wie speelt daarin welke rol? Enzovoorts. Eenmaal gekozen voor een cloud-first strategie wil je dit op de juiste en meest efficiënte wijze aanpakken. 

Is jouw pensioenpot al gevuld een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Lees ook…
Het ondernemen is een uitdaging, maar door gebruik te maken van de juiste technologie kun je verschillende processen binnen je bedrijf vereenvoudigen…
Een succesvolle onderneming draait niet alleen om het hebben van goede producten of diensten, maar ook om het effectief beheren van je…
Iedere dag staan er veel mensen klaar voor jouw bedrijf. Medewerkers zijn bezig om het bedrijf draaiende te houden, klanten kopen de producten of…
Maatwerk softwareontwikkeling kan de ideale keuze zijn voor jouw bedrijf, omdat het diverse voordelen biedt, zoals betere schaalbaarheid en…
Vaak denken we dat we alles maar zelf moeten kunnen in het leven. We moeten een drempel over om naar de huisarts of de psycholoog te gaan, laat staan…
Een sportbh wordt vaak geassocieerd met sportkleding en het uitoefenen van sportactiviteiten. Echter, afhankelijk van het type werk dat wordt…