Als ondernemer ontkom je in de tijd van digitaliseren en automatiseren niet aan een snelle uitbreiding van het IT-landschap binnen jouw organisatie. Voorheen gebruikte je twee, drie of misschien vier tools die lokaal geïnstalleerd werden; tegenwoordig zijn het er al snel tien tot twintig en gaat het veelal om SaaS-diensten (Software as a Service). Digitaliseren betekent niet alleen dat het gebruik van deze SaaS-tools groeit, ook wordt steeds vaker gekozen voor een cloud-first strategie. Werken met en in de cloud biedt ondernemers verschillende voordelen ten opzichte van de klassieke manier van werken, waarbij data lokaal en op eigen servers werd opgeslagen. In dit artikel lees je er meer over.

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

Inhoudsopgave

Start met een doordachte IT governance  

Om een succes te kunnen maken van een cloud-first strategie zijn er een aantal stappen die doorlopen moeten worden. Werk bijvoorbeeld aan een heldere IT governance, welke breed gedragen wordt binnen de organisatie. Wanneer voor de toepassing van clouddiensten gekozen wordt, wil je voorkomen dat medewerkers veelal applicaties lokaal installeren. Evenals dat data voortaan in een Microsoft Sharepoint- of bijvoorbeeld Google Drive-omgeving geplaatst moet worden, in plaats van lokaal. Door hier heldere afspraken over te maken, wordt het makkelijker medewerkers mee te krijgen bij een migratietraject. 

Governance op het gebied van security 

Het delen van data en het laten draaien van applicaties in de cloud brengt risico’s met zich mee; IT governance zou om die reden voor een groot deel gericht moeten zijn op security. Diverse onderzoeken tonen aan dat een goede governance op het gebied van security de basis vormt voor het voorkomen van cyberincidenten. Hiermee ben je er overigens niet; nog altijd vormt de mens het grootste risico op het gebied van cyber security. Denk aan medewerkers die per ongeluk op een verkeerde link klikken. 

Win advies in bij externe partijen voor een migratietraject 

Starten met een migratietraject is niet eenvoudig. Op het moment dat de IT governance is uitgewerkt, volgen diverse andere stappen om van een dergelijke migratie een succes te maken. Het is om deze reden dat een partij als Crayon de vraag naar haar diensten de afgelopen jaren fors ziet toenemen. Organisaties zijn op zoek naar best practices, naar migratieplannen van andere organisaties en bijvoorbeeld naar heldere stappenplannen voor een migratie. Wat moet er gebeuren? Wie speelt daarin welke rol? Enzovoorts. Eenmaal gekozen voor een cloud-first strategie wil je dit op de juiste en meest efficiënte wijze aanpakken. 

Is jouw pensioenpot al gevuld een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Lees ook…
Met de opkomst van moderne innovaties en geavanceerde druktechnieken wordt het maken van wanddecoratie naar een nieuw niveau getild. De moderne…
Wanneer je gebruik wilt maken van een bedrijfsfinanciering die flexibel meegroeit met de financieringsbehoefte van jouw onderneming, dan is een…
Als ondernemer ben je altijd op zoek naar manieren om je bedrijf te laten groeien en nieuwe klanten aan te trekken. In een wereld waar sociale media…
Het nieuwe jaar staat voor de deur, en dat is de perfecte gelegenheid voor een frisse start. Begin het jaar met het onderhouden en aangaan van…
Werken in de zorg kan veel stress opleveren. Je hebt te weinig tijd om te veel mensen te kunnen helpen, je moet rapporteren en noteren en je loopt van…
Als management of werkgever is het ontzettend belangrijk om goed voor het personeel te zorgen dat voor je werkt. Je wilt tenslotte dat het personeel…