Wat is een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) eigenlijk?
Een risico-inventarisatie en -evaluatie is een wettelijk verplicht document in je arbobeleid. Daarin breng je als werkgever de risico’s in je bedrijf op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn in kaart. Bij de RI&E hoort ook een plan van aanpak: daarin staat hoe je deze risico’s gaat beperken of oplossen.
Een R&E is dus niet alleen belangrijk voor je bedrijf en je team, maar ook verplicht. Bijkomend voordeel is dat een veilige werkplek niet alleen leidt tot minder verzuim en een lager verloop onder je personeel, het bevordert ook het werkplezier en zorgt voor hogere productiviteit.
Ruim een derde van de werkgevers heeft het niet op orde
Volgens de Arbeidsinspectie heeft ongeveer 65 procent van de werkgevers een geldige RI&E. Maar dat betekent ook dat ruim een derde (35 procent) het nog steeds niet geregeld heeft. En dat is niet zonder gevolgen. Zonder RI&E kun je direct een boete krijgen bij een inspectie.
Dubbel risico bij een arbeidsongeval
Stel: een medewerker raakt gewond tijdens het werk. Dan moet je dit in veel gevallen melden bij de Arbeidsinspectie. Heb je geen RI&E, dan ben je kwetsbaar. De inspectie kan een boete opleggen, zeker als blijkt dat het ongeval voorkomen had kunnen worden. Maar dat is nog niet alles.
Ook je verzekeraar kijkt mee. Die kan weigeren om uit te keren als blijkt dat je geen RI&E hebt opgesteld of dat je het plan van aanpak niet hebt uitgevoerd. Dat geldt voor aansprakelijkheidsclaims van medewerkers, maar ook voor bijvoorbeeld een uitkering bij arbeidsongeschiktheid.
Hoe zit dat met de polisvoorwaarden?
Veel verzekeringsmaatschappijen stellen in hun voorwaarden dat werkgevers moeten voldoen aan de Arbowet. En daar hoort een actuele risico-inventarisatie en -evaluatie bij. Heb je die niet, dan kan de verzekeraar besluiten niet of slechts deels uit te keren. Ook kan er sprake zijn van een verhoogd eigen risico als je wél een RI&E hebt, maar daar niets mee hebt gedaan.
Let op nalatigheid werkgever!
Een voorbeeld: in je RI&E staat dat bepaalde werkzaamheden fysieke overbelasting veroorzaken. Maar je hebt geen maatregelen genomen. Als een medewerker daardoor uitvalt, kan de verzekeraar stellen dat je nalatig bent geweest.
Whitepaper Controle Belastingdienst
Voorkom narigheid: zo regel je het goed
Wil je problemen voorkomen? Zorg dan dat je een actuele RI&E voor je bedrijf hebt. Het klinkt misschien ingewikkeld, maar hoeft helemaal niet veel moeite te kosten. Lees hoe je aan de slag gaat met de RI&E.
Verplicht laten toetsen bij meer dan 25 werknemers
Let op: heb je meer dan 25 medewerkers? Dan moet een gecertificeerde arbodienst of arbodeskundige je RI&E toetsen. Heb je minder medewerkers én gebruik je een erkende branche-RI&E, dan ben je van die verplichting vrijgesteld.
Als al je werknemers bij elkaar minder dan 40 uur werken kun je als werkgever een RI&E maken met de checklist gezondheidsrisco’s. Deze hoef je ook niet te laten toetsen.
Tips
- Check regelmatig of je RI&E nog actueel is.
- Werk je plan van aanpak regelmatig bij en voer verbeteringen uit.
- Documenteer alles goed, zodat je bij een ongeval kunt aantonen dat je de risico’s serieus neemt.
Advies van De Zaak
Een veilige werkplek zorgt voor minder gezondheidsklachten en verzuim en is heel belangrijk voor je bedrijf en je team. Als je aan de slag gaat met de RI&E kun je je het beste laten bijstaan door deskundige medewerkers. Betrek bijvoorbeeld de hr-specialist of preventiemedewerker in je bedrijf bij het bepalen van de risico’s. Ook kun je (aanvullend) persoonlijk advies van een arbodeskundige of je gecertificeerde arbodienst vragen.
Check verder altijd goed de polisvoorwaarden van je verzekering om te zien aan welke voorwaarden je moet voldoen om schade te claimen.
