Categorieën

Wanneer u een Excel-bestand van iemand anders krijgt, is het wel zo handig om even te controleren of de gebruikte formules wel kloppen. Een voor een cellen selecteren is veel te bewerkelijk. Er is een functie waarme u in één keer alle formules op het scherm kunt tonen.

Inhoudsopgave

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

Deze tip is van toepassing op:

  • Microsoft Excel 2010

Werken met formules in Excel heeft een hoop voordelen, maar er is ook een nadeel.
Wanneer een sheet met veel formules van een andere persoon wordt geopend, hoe weet
je dan dat alle formules goed zijn. Een voor een cellen selecteren is omslachtig. Er is een
functie om in één keer alle formules op het scherm te tonen.

Praktijkvoorbeeld

Ik heb weleens een sheet ontvangen, waarin iemand de totalen met een rekenmachine
had uitgerekend. Achteraf gezien begrijpelijk, omdat de afzender de formules niet kende. U kunt er dus niet
altijd van uitgaan dat iedereen evenveel kennis van Excel heeft.

In bovenstaande afbeelding is te zien welke cel een formule heeft en welke cel
handmatig is gevuld. Uiteraard wordt deze functie niet alleen gebruikt om te bekijken of
er wel of geen formule aanwezig is, maar ook of de formules juist zijn.

Deze functie via het menu van Excel

  • Ga naar Tab >> Formules
  • Ga naar groep >> Formules Controleren
  • Klik op >> Formules weergeven
  • Ook hier geldt dat wanneer weer op >> Formules weergeven wordt gedrukt de weergave weer terug gaat naar normaal.

Sneltoets voor deze functie – CTRL+T

Door op de toetscombinatie CTRL+T te klikken worden de formules in het werkblad
zichtbaar.

Normale weergave

Door weer op CTRL+T te klikken, gaat het scherm weer terug in de normale weergave.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning

Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke
schermafdrukken.

Over de auteur
Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Is jouw pensioenpot al gevuld een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Lees ook…
Hybride werken is in veel organisaties de norm geworden. Mensen werken op kantoor én vanuit huis. Dat kan voordelen opleveren op het gebied van…
Succesvolle organisaties leveren kwaliteit, werken graag efficiënt en zijn innovatief. Maar hoe zit het dan met het afval dat vrijkomt? Denk…