Wijzig de standaardlocatie die Word gebruikt bij het opslaan van documenten. Dat bespaart 10-tallen muisklikken per dag en dus minimaal 5.000 muiskliken op jaarbasis. En u kunt uw bestanden sneller terugvinden.

Inhoudsopgave

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

Deze tip is van toepassing op:

•    Microsoft Word 2007

Sla Word-documenten direct in juiste map op

Microsoft Word weet bij installatie niet hoe het netwerk of de computer is ingericht. Daarom stelt het een standaardlocatie in voor de opslag van Word-documenten. Deze locatie kunt u aanpassen, dat scheelt een hoop onnodige handelingen.

Werkinstructie

•    Open >> Microsoft Word 2007
•    Klik op de >> Office knop
•    Klik op >> Opties voor Word
•    Ga naar >> Geavanceerd
•    Scroll naar beneden (bijna onderaan)
•    Klik op >> Bestandslocaties
•    Selecteer de regel met Documenten
•    Deze staat meestal ingesteld op C:…
•    Druk op >> Wijzigen
•    Selecteer de map waar je meestal de bestanden opslaat
•    Bij bedrijven is dit vaak een centrale schijf met bestanden voor het hele bedrijf of de afdeling
•    Druk op >> OK
•    Je komt weer terug bij de bestandslocaties
•    Druk hier ook op >> OK
•    Daarna kom je in het scherm voor opties van Word
•    Druk hier ook op >> OK
•    Sluit Word af om de instellingen definitief weg te schrijven

‘Opslaan als’ naar juiste locatie

Wanneer u een nieuw document maakt en kiest voor Opslaan Als (Sneltoets Word: F12), dan stelt Word de map voor die als standaard opslaglocatie is ingesteld. U kunt dan uiteraard elke andere gewenste map kiezen.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning

Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. Bekijk deze Office-tip op: Documenten direct in juiste map opslaan »

Over de auteur
Deze tip wordt u aangeboden door Easy Learning, leverancier van gratis softwaretips en Online trainingen.

Is jouw pensioenpot al gevuld een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Lees ook…
Hybride werken is in veel organisaties de norm geworden. Mensen werken op kantoor én vanuit huis. Dat kan voordelen opleveren op het gebied van…
Iedereen die in Word met nummering in documenten werkt voor hoofdstukken en paragrafen loopt er vroeg of laat tegenaan: de nummering geeft ‘ineens’ een…
Vrijwel iedereen gebruikt WhatsApp om berichten te sturen. Maar wist je dat je de app veel meer kunt personaliseren dan veel mensen doen? Zo kun je…
Succesvolle organisaties leveren kwaliteit, werken graag efficiënt en zijn innovatief. Maar hoe zit het dan met het afval dat vrijkomt? Denk…
Je hoeft geen glazen bol te hebben om te voorspellen dat kunstmatige intelligentie de manier waarop werken ingrijpend verandert. Als ondernemer is het…