Betaal je na het tanken contant en trek je vervolgens tóch de btw af? Dan neem je een flink risico, want bij controle vordert de fiscus het gehele bedrag weer terug. Met terugwerkende kracht en inclusief boete.

Eén factuur, één tankpas en nooit meer bonnetjes? Ontvang via De Zaak jouw kortingscode voor een zakelijke tankpas en ontdek het gemak.

Inhoudsopgave

Veel bedrijven gaan te achteloos om met tankbonnen. Een klusbedrijf dat tussendoor een van zijn mensen met een briefje van twintig of vijftig euro op pad stuurt om snel te tanken, terwijl de ander – die de zakelijke pinpas heeft – doorwerkt.

Hoe begrijpelijk het ook is, het levert wel een groot risico op. Want als niet na te gaan is door wie de brandstof is betaald, kan dat een heel vervelend fiscaal gevolg krijgen.

Bedrijf moet brandstof betalen

De Belastingdienst let namelijk scherp op de btw op brandstof. Die is niet aftrekbaar als contant wordt betaald na het tanken met een auto van de zaak, ook niet wanneer de tankbon vervolgens bij het bedrijf wordt gedeclareerd.

De eis is immers dat de brandstof traceerbaar door – of namens – het bedrijf is betaald. Bij betaling met ‘plastic’ is dat automatisch het geval, maar bij een bon of factuur moeten de benodigde gegevens speciaal worden vermeld.

Om problemen te voorkomen, is het daarom raadzaam voortaan alleen nog maar te werken met een tankpas, zakelijke pinpas of creditcard.

Maak kopie van bonnen

Een ander probleem dat hierbij de kop opsteekt is de beperkte houdbaarheid van de tankbonnen, ook van de exemplaren die wel correct met een pas zijn betaald. Niet zelden zijn ze al na een halfjaar vrijwel onleesbaar en soms zelfs al na een paar maanden. Aan te raden is daarom zo snel mogelijk een kopie te maken van deze bonnen.  

Ben je klaar met alle losse bonnetjes en ingewikkelde btw-terugvorderingen? Ervaar het gemak van een tankpas.

Lees ook…
Wanneer reiskosten aftrekbaar zijn van de aangifte inkomstenbelasting kan per situatie anders zijn. In sommige gevallen zijn deze aftrekbaar van de…
i.s.m.
In 2022 zijn er wereldwijd meer dan 10 miljoen elektrische auto’s verkocht en dit jaar neemt dat aantal met 35 procent toe tot maar liefst 14…
i.s.m.
Wanneer we nadenken over toekomstbestendige auto’s, denken we al snel aan elektrische voertuigen (EV). Logisch, gezien de groeiende populariteit en…
i.s.m.
Als ondernemer streef je naar gemak en zo min mogelijk administratieve handelingen. Een zakelijke tankpas is een middel om je werk uit handen te nemen….