Gaat u de jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel? Zet dan geen handtekening. Het is namelijk niet verplicht en u geeft fraudeurs minder kans.

Inhoudsopgave

Ben jij het zat om zelf te worstelen met je boekhouding? Een professionele boekhouder biedt uitkomst. Door jouw administratie uit te besteden aan een boekhoudkantoor, zijn je cijfers altijd up-to-date en worden je aangifte correct en op tijd ingediend. Vergelijk boekhouders uit de buurt >>

Verzoek KvK: niet ondertekenen

De Kamer van Koophandel verzoekt expliciet om de jaarrekening die u deponeert niet te ondertekenen. Het stuk wordt namelijk opgenomen in het elektronisch dossier, dat ook door derden is in te zien. Gebleken is dat de handtekeningen in dit dossier worden misbruikt door fraudeurs. Bijvoorbeeld voor het versturen van valse facturen.

Verminder kans op fraude

Om dergelijke fraude te voorkomen is het dus beter de jaarrekening zonder handtekening in te leveren. Bovendien bespaart u de Kamer van Koophandel een hoop werk, want nu worden handtekeningen afgeplakt voordat de stukken in het elektronisch dossier worden opgenomen.

Geen handtekening nodig

Hoewel BV’s en NV’s elk jaar verplicht hun jaarrekening moeten deponeren bij de Kamer van Koophandel is het niet verplicht om het document te ondertekenen. Alleen op het originele exemplaar hoeft de handtekening van bestuurders (en commissarissen) te worden gezet. Voor de algemene voorwaarden geldt overigens hetzelfde.

Gerelateerd lezen:

• Start-ups & aandelenopties: wat verandert er in 2022?
• Sneller facturen betaald krijgen
• Niet eens met een factuur: betalen of niet?
• Liquiditeit: kunt u aan uw betalingsverplichtingen voldoen?

Op zoek naar professionele hulp voor je administratie en boekhouding? Vergelijk boekhouders uit de buurt >> 

Lees ook…
Voor de meeste zakelijke documenten gelden wettelijke bewaartermijnen. Hoe lang moet je documenten in je archief houden of op je computer laten staan?…
Voor veel ondernemers is de jaarafsluiting een behoorlijk stressvolle activiteit. Alles moet kloppen: de administratie, kosten en de btw-aangifte. Een…
Het urencriterium is de sleutel tot veel fiscale voordelen voor ondernemers. Begrijp jij de fijne kneepjes van deze regeling? In dit artikel duiken we…
Wat is een service level agreement (sla)? En waarom is het belangrijk voor ondernemers? Wil je als ondernemer de kwaliteit van je dienstverlening…
De jaarrekening is onderdeel van je jaarverslag. In welke gevallen moet je een jaarrekening opstellen? En hoe doe je dat? Bekijk de eisen en regels…
Om een bedrijf te starten of te laten groeien, moet je investeren. Maar hoeveel geld heb je precies nodig? Dat is afhankelijk van meerdere factoren….