Wet kinderopvang
Om onze economie draaiend te houden, is het cruciaal dat ouders werken en zorg kunnen combineren. Goede kinderopvang speelt hierin een sleutelrol. De Wet kinderopvang regelt dat ouders, overheid én werkgevers samen bijdragen aan de kosten. In de wetgeving is beschreven aan welke eisen de kinderopvang moet voldoen, ook qua veiligheid. Lees er meer over op de speciale website van de Rijksoverheid.
Werkgeversbijdrage: verplichte opslag kinderopvang
Als werkgever betaal je geen directe vergoeding aan ouders, maar draag je wél bij via de werkgeversbijdrage kinderopvang. Deze bijdrage wordt geïnd via de premies sociale verzekeringen en automatisch ingehouden op het loon van de werknemer.
- Werkgeversbijdrage = 0,5 % van het totale loon.
- Werknemers ontvangen dit vervolgens als onderdeel van de kinderopvangtoeslag – 1/6 van de totale toeslag.
Kinderopvangtoeslag voor werknemers
Werknemers die gebruikmaken van geregistreerde kinderopvang (zoals een officieel kinderdagverblijf of gastouder via een erkend gastouderbureau) maken aanspraak op kinderopvangtoeslag.
De toeslag is een inkomensafhankelijke toeslag: hoe lager het inkomen, hoe hoger de vergoeding.
De toeslag geldt alleen voor formele opvang en voor het aantal uren dat is toegestaan op basis van het aantal gewerkte uren van de minst werkende ouder.
Eigen bijdrage ouders
Ouders betalen altijd zelf een deel van de kosten. De eigen bijdrage geldt voor iedereen, maar hoeveel hangt af van het gezinsinkomen. De maximum uurprijs kinderopvang wordt jaarlijks vastgesteld. Voor 2025:
- Kinderdagverblijf: € 10,50
- Buitenschoolse opvang: € 9,45
- Gastouderopvang: € 7,53
Alles boven deze uurprijs is voor rekening van de ouders.
Kinderopvang voor zelfstandig ondernemers
Ook zelfstandigen hebben recht op kinderopvangtoeslag. Het maakt dus niet uit of je werknemer of ondernemer bent – zolang je inkomen uit arbeid hebt en voldoet aan de voorwaarden, krijg je een deel van de kosten vergoed.
Aanvragen gaat via de Belastingdienst en moet binnen 3 maanden na de start van de opvang. De toeslag wordt in één bedrag uitgekeerd, waarin de inkomensafhankelijke toeslag is verwerkt.
Gastouderopvang: flexibel en vaak voordeliger
Reguliere kinderopvang kan aardig in de papieren lopen. Gastouderopvang kan voordeliger uitpakken. Het voordeligst (zowel voor werkgever als werknemer) blijkt in de meeste gevallen gastouderopvang via een erkende instelling. De prijzen verschillen natuurlijk per kinderopvanginstelling. Maar ook wanneer de uurprijs van gastouderopvang niet lager is, kan deze vorm van opvang voordeliger uitpakken.
Ouders betalen namelijk alleen voor de afgenomen uren opvang en niet per dagdeel, zoals meestal bij kinderopvanginstellingen. Dit laatste is met name ongunstig voor parttimers, mensen die worden opgeroepen voor een dienst, die werken op onregelmatige werktijden, of langer werken dan de kinderopvang open is.
Ook gastouders moeten aan wettelijke eisen voldoen. Let op! Vanaf 1 juli 2026 gelden er nieuwe kwaliteitseisen.
Whitepaper subsidies
Familie of bekende als officiële gastouder
Informele opvang door bijvoorbeeld oma, een buurvrouw of een vriendin komt alleen in aanmerking voor toeslag als de oppas staat ingeschreven bij een erkend gastouderbureau. Dat betekent dat:
- Er een contract wordt afgesloten.
- Er een risico-inventarisatie van de woning plaatsvindt.
- De gastouder een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) heeft.
Eigen bijdrage kinderopvang steeds lager
Sinds 2025 wordt kinderopvang stap voor stap goedkoper. Het kabinet verhoogt de kinderopvangtoeslag: gezinnen met inkomens tot circa € 159.200 krijgen tot 96% vergoeding van de maximum uurprijs. In 2026 en 2027 schuift die maximale vergoeding op naar steeds grotere inkomensgroepen. In 2029 volgt een nieuw stelsel: voor alle werkende ouders dezelfde vergoeding (96%), rechtstreeks betaald aan de opvang. Ouders betalen alleen een kleine eigen bijdrage.
Belangrijkste aandachtspunten voor ondernemers
- Controleer of de opvang geregistreerd is in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK).
- Wees op tijd met aanvragen van kinderopvangtoeslag om geen geld mis te lopen.
- Houd rekening met de jaarlijkse maximum uurprijzen bij het plannen van je budget.
- Als werkgever: zorg dat je de verplichte werkgeversbijdrage correct afdraagt.
Tip van De Zaak
Wil je duidelijkheid over welk bedrag aan kinderopvangtoeslag jij en je werknemers in 2025 kunnen krijgen? Bekijk de bedragen en gebruik de Rekenhulp kinderopvangtoeslag van de Belastingdienst.
