Wat houdt de Wet verbetering poortwachter in?
De wet is bedoeld om langdurig ziekteverzuim te voorkomen. Kern van de wet: werkgever en werknemer zijn samen verantwoordelijk voor re-integratie. Eerst kijk je of terugkeer in de eigen functie mogelijk is. Lukt dat niet, dan onderzoek je passend werk binnen het bedrijf (eerste spoor). Is ook dat geen optie, dan volgt een re-integratietraject bij een andere werkgever (tweede spoor).
Loon doorbetalen: maximaal drie jaar risico
Bij ziekte betaal je als werkgever maximaal twee jaar minstens 70 procent van het loon door. Houd je je niet aan de Wvp-verplichtingen, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen. Dat betekent: nog een extra jaar loon doorbetalen aan een zieke werknemer. Een kostbaar risico dat je met een goed dossier voorkomt.
Dit moet je als werkgever regelen
De belangrijkste stappen bij ziekteverzuim op een rij:
- Ziekmelding direct doorgeven aan de arbodienst
- Binnen zes weken: probleemanalyse door de bedrijfsarts
- Uiterlijk in week acht: een plan van aanpak opstellen
- Elke zes weken voortgangsgesprek met de werknemer
- Re-integratieactiviteiten vastleggen in een dossier
- Na één jaar: eerstejaarsevaluatie
- Na 91 weken: re-integratieverslag voor de WIA-aanvraag
Loopt het re-integreren vast, dan kun je een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV. Dat helpt om discussies te voorkomen.
Tip: Leg alle regels en afspraken over verzuim vast in een verzuimprotocol.
Jobcoach of re-integratiebedrijf inschakelen
Extra begeleiding kan veel opleveren, zeker bij langdurige of complexe trajecten. Een jobcoach helpt bijvoorbeeld bij het tweede spoor: passend werk bij een andere werkgever. Gaat het om een werknemer met een structurele arbeidsbeperking, dan kun je voor jobcoaching vaak een vergoeding aanvragen bij het UWV.
Ook re-integratiebedrijven bieden ondersteuning, zoals sollicitatiebegeleiding of omscholing. Het UWV of de gemeente kan helpen bij het vinden van een passend traject.
Na twee jaar ziekte: WIA-uitkering
Blijft je werknemer na twee jaar voor 35 procent of meer arbeidsongeschikt, dan volgt instroom in de WIA. Er zijn twee uitkeringen:
- WGA (gedeeltelijk arbeidsgeschikt): hier betaal je als werkgever vaak aan mee
- IVA (volledig en duurzaam arbeidsongeschikt): geen werkgeverslasten
Ontslag en compensatie
Tijdens ziekte geldt een opzegverbod. Ontslag is in principe pas mogelijk na twee jaar ziekte, en alleen als je voldoende aan re-integratie hebt gedaan. Je betaalt dan een transitievergoeding. Die kun je als werkgever laten compenseren door het UWV. Ook dat wordt regelmatig vergeten.
Nieuwe werknemers: benut regelingen slim
Werkgevers kunnen financiële ondersteuning krijgen als zij mensen aannemen met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt, zoals ouderen of werknemers met een arbeidsbeperking. Hieronder de belangrijkste regelingen en extra financiële voordelen:
- Proefplaatsing: twee (soms zes) maanden onbetaald werken met behoud van uitkering
- Loonkostenvoordeel (LKV): jaarlijkse tegemoetkoming via de loonaangifte
- Loonkostensubsidie: vergoeding bij lagere productiviteit
- Loondispensatie bij Wajong
- No-riskpolis: compensatie bij ziekte van de werknemer
Daarnaast kun je subsidie krijgen voor aanpassing van de werkplek, zoals een aangepaste werkplek of interne jobcoaching.
Proefplaatsing bij werkloosheid of arbeidsongeschiktheid
Wil je iemand aannemen met een WW-uitkering of een arbeidsongeschiktheidsuitkering (zoals een WIA-uitkering)? Dan kun je gebruikmaken van een proefplaatsing met financiële ondersteuning. Dit geldt voor nieuwe werknemers of een werknemer die eerder bij je in dienst was in een andere functie.
Een proefplaatsing is onbetaald en duurt twee maanden, in sommige gevallen zes maanden. De kandidaat werkt in die periode bij jou, maar behoudt zijn of haar uitkering. Bevalt de samenwerking, dan neem je de werknemer na afloop in dienst en stopt de uitkering. Voor de proefplaatsing is toestemming van UWV nodig. Ook inzet van een jobcoach is mogelijk.
Wanneer kom je in aanmerking?
- De kandidaat heeft een WAO-, WIA-, WAZ-, Wajong-, Ziektewet-, WW- of IOW-uitkering van UWV.
- De kandidaat vindt zonder ondersteuning lastig werk.
- De kandidaat heeft niet eerder bij je gewerkt in dezelfde functie.
- Je legt schriftelijk vast dat je na de proefplaatsing een dienstverband van minimaal zes maanden aanbiedt, voor ten minste hetzelfde aantal uren.
Loonkostenvoordeel (LKV)
Sinds 2018 bestaat het loonkostenvoordeel (LKV) als tegemoetkoming in de loonkosten voor bepaalde doelgroepen, waaronder oudere werknemers en werknemers met een arbeidsbeperking. Het LKV verving de oude premiekortingen.
- Het LKV is lager dan de vroegere premiekortingen, maar meer werkgevers komen ervoor in aanmerking.
- Ook kleine werkgevers ontvangen de tegemoetkoming volledig.
- Je vraagt het LKV aan via de loonaangifte.
- De werknemer moet een doelgroepverklaring LKV aanvragen bij UWV of de gemeente.
- De Belastingdienst betaalt het LKV achteraf, na afloop van het kalenderjaar.
Loonkostensubsidie
Neem je iemand aan met een arbeidsbeperking die minder productief is? Dan kun je loonkostensubsidie aanvragen bij de gemeente.
- De werknemer ontvangt het normale loon.
- De gemeente vergoedt het verschil tussen loonwaarde en minimumloon.
- De maximale subsidie is 70 procent van het minimumloon.
- In sommige gevallen is tijdelijk 50 procent van het minimumloon mogelijk om snelle plaatsing te stimuleren.
Loondispensatie (Wajong)
Voor werknemers met een Wajong-uitkering kun je loondispensatie aanvragen bij UWV.
- Je betaalt loon naar productiviteit (lager dan het minimumloon).
- UWV vult het inkomen aan via de Wajong-uitkering.
- De dispensatie geldt van zes maanden tot maximaal vijf jaar en is te verlengen.
No-riskpolis bij arbeidsgehandicapte werknemer
De no-riskpolis beperkt het financiële risico voor werkgevers die arbeidsgehandicapte werknemers in dienst nemen. Lees meer over de no-riskpolis.
- UWV compenseert bij ziekte de loondoorbetaling, meestal tot vijf jaar.
- Voor Wajongers en werknemers uit de Participatiewet (banenafspraak of beschut werk) geldt dit zonder tijdslimiet.
- Als eigenrisicodrager ligt zowel de Ziektewetuitkering als de re-integratie na uitdiensttreding niet bij jou voor een medewerker met een no-riskpolis.
Subsidie voor werkplekaanpassing
Moet je de werkplek aanpassen of extra ondersteuning bieden voor passende arbeid? Dan is subsidie mogelijk via UWV of de gemeente, bijvoorbeeld voor:
- aanpassing van sanitaire voorzieningen;
- hulpmiddelen zoals een traplift;
- inzet van een (interne) jobcoach.
Onderzoek ook sectorale en regionale subsidies voor extra financiële ondersteuning.
Whitepaper subsidies
Administratieve last
Veel ondernemers denken dat subsidies en vergoedingen “veel gedoe” zijn. In werkelijkheid lopen de meeste regelingen via vaste procedures bij UWV of gemeente. Met een tijdige aanvraag en goede vastlegging in je dossier is de administratieve last van de regeling te overzien – zeker vergeleken met de kosten van langdurig verzuim.
Samengevat
Re-integratie is geen vrijblijvende verplichting. Wie de Wet verbetering poortwachter serieus neemt, beperkt financiële risico’s én kan gebruikmaken van een breed pakket aan subsidies en compensaties. Juist daar valt voor ondernemers veel winst te behalen.
