Kantoorruimte inrichten? Hier moet je op letten

Ga je een nieuwe kantoorruimte betreden? Dan is het handig om van een aantal belangrijke zaken op de hoogte te zijn Het inrichten van een nieuwe kantoorruimte is een uitdagende taak waarbij vele aspecten om de hoek komen kijken. Je speelt namelijk een cruciale rol bij het creëren van een productieve, ergonomische en aangename werkomgeving voor het personeel. In dit artikel geven we je tips met betrekking tot ergonomie, het gebruik van groen op kantoor en het inrichten van de werkplek.

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

Het creëren van een gezonde werkomgeving

Een ergonomisch verantwoorde werkplek is essentieel voor de gezondheid en het welzijn van je werknemers. Denk hierbij aan de stoelen en bureaus. Zorg ervoor dat stoelen verstelbaar zijn in hoogte en rugleuning, en dat bureaus in hoogte verstelbaar zijn. Dit stelt je personeel in staat om hun zithouding aan te passen aan hun individuele behoeften. Kijk bijvoorbeeld eens naar een complete zit sta werkplek.

Plaats computermonitoren op ooghoogte om nek- en oogbelasting te verminderen. Gebruik indien nodig monitorverhogers. Zorg ook voor ergonomische toetsenborden en muizen die de polsen en handen in een natuurlijke positie houden. Kies voor ergonomische muismatten en polssteunen. Ook licht is erg belangrijk. Zorg voor voldoende natuurlijk licht en verstelbare kunstmatige verlichting. Vermijd verblinding en zorg voor een goede verdeling van het licht in de ruimte.

Tip: kies voor groen

Groen is goed voor je personeel. Het verbetert de luchtkwaliteit en het is bewezen dat door groen op kantoor de productiviteit omhoog gaat. En een groene kantooromgeving zit er ook gewoon mooier uit!

Plaats planten en bloemen op strategische plekken in de kantoorruimte. Kies planten die weinig onderhoud nodig hebben en passen bij de licht- en temperatuurcondities van de ruimte. Overweeg het installeren van groene wanden of verticale tuinen om een visueel aantrekkelijke en rustgevende omgeving te creëren. Dit kan ook de akoestiek in de ruimte verbeteren. Ook in gemeenschappelijke ruimtes kun je groen toepassen.

Gebruik van laptops

Grote kans dat je personeel gebruikt maakt van laptops. Het is super belangrijk om aandacht te besteden aan het juiste gebruik van laptops op de werkplek. Moedig je personeel aan om een goede houding aan te nemen tijdens het gebruik van laptops. Gebruik van een laptopstandaard en een extern toetsenbord en muis kan helpen om de houding te verbeteren en belasting van de nek en rug te verminderen. Stimuleer je personeel ook om regelmatig pauzes te nemen bij langdurig gebruik van laptops. Pauzes zorgen voor rust en verminderen de kans op overbelasting en oogvermoeidheid. In het begin van dit artikel hebben we al enkele ergonomische tips gegeven.

Neem de tijd en laat je adviseren

Misschien wel de belangrijkste tip: Neem de tijd om de inrichting te bepalen van kantoorruimtes en de werkplekken. Een goed plan is de basis. Daarom is het raadzaam om een specialist in de armen te nemen. Het inrichten van een nieuwe kantoorruimte vereist aandacht voor ergonomie, het gebruik van groen en de juiste zakelijke toepassing van laptops. Door ervoor te zorgen dat de werkplek ergonomisch verantwoord is, groene elementen te integreren en aandacht te besteden aan het juiste gebruik van laptops, kan een positieve werkomgeving worden gecreëerd. Dit zal niet alleen de productiviteit en het welzijn van je personeel verbeteren, maar ook bijdragen aan een gezonde en duurzame werkcultuur. En dat is toch wat je wilt, niet waar?

Is jouw pensioenpot al gevuld een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Vind jouw ideale koffieautomaat

Wil jij weten welke koffieautomaat écht bij jouw bedrijf past? Gebruik de Koffie Keuzehulp! Het invullen duurt slechts enkele minuten. Ontvang persoonlijk advies, volledig afgestemd op de wensen van jou en je werknemers. Begin je dag goed, met de perfecte kop koffie.