Categorieën

Als je grafieken maakt die bestemd zijn voor publicatie, dan wil je eenheid in het ontwerp hebben. Als iemand anders van je bedrijf een grafiek maakt, staat het wel zo netjes als het uiterlijk zoveel mogelijk overeenkomt met eerder gepubliceerde grafieken. Office biedt daar steeds geavanceerder mogelijkheden voor.

Inhoudsopgave

Als ondernemer wil je ongetwijfeld je kosten laag houden. Daarom speciaal voor lezers van De Zaak 15 maanden gratis de boekhoudsoftware van e-Boekhouden.nl uitproberen.

Deze tip is van toepassing op:

  • Microsoft Excel 2013

Microsoft Office gaat steeds verder in het eenmalig vastleggen van de standaarden die je
binnen je bedrijf wilt gebruiken. Grafieken vormen daar geen uitzondering op.

Praktijkvoorbeeld

Stel je voor dat je een dienstverlener bent en in het eindrapport grafieken toont aan de
klant. De volgende keer dat je weer een grafiek maakt wil je dat deze er precies zo
uitziet als de voorgaande.

Werkwijze grafiek opslaan als sjabloon

  • Maak de grafiek
  • Klik in het >> grafiekgebied op de >> rechtermuisknop
  • Kies voor >> Opslaan als sjabloon
  • Excel stelt nu zelf de map met sjablonen voor
  • Kies een naam
  • Klik op >> Opslaan

Let er wel op dat Office standaard de map voorstelt van je eigen sjablonen. Logischer is het om sjablonen en dus ook een grafiek-sjabloon op te slaan in de map met Werkgroepsjablonen. In die map staan namelijk de sjablonen die voor het hele bedrijf van toepassing zijn

Een opgeslagen grafiek toepassen

De volgende keer dat je weer een grafiek in Excel moet maken, kun je het opgeslagen sjabloon gebruiken.

Werkwijze

  • Selecteer de gegevens voor je grafiek
  • Kies voor tab >> Invoegen
  • Ga naar de groep >> Grafieken
  • Kies voor >> Aanbevolen grafieken
  • Kies voor tab >> Alle grafieken
  • Selecteer >> Sjablonen
  • De opgeslagen sjablonen zijn zichtbaar
  • Druk op >> OK

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning

Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken.

Over de auteur

Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Hoe staat het met jouw boekhouding? Via De Zaak krijg je 15 maanden gratis boekhouden met e-Boekhouden.nl. Ook wanneer je al gebruikmaakt van een boekhoudpakket. Je zet de gegevens van je oude boekhouding in een handomdraai over en je hebt geen dubbele kosten.

Lees ook…
Ieder kwartaal is het weer zover. Dan moet elke ondernemer de btw-aangifte (omzetbelasting) doen en betalen. Veel ondernemers zien er als een berg…
Een factuur of vordering verjaart en is dus niet eeuwig incasseerbaar. De verjaringstermijn van een factuur voor zakelijke klanten is in principe vijf…
Heb jij een eigen bedrijf en ben je verantwoordelijk voor de boekhouding? Dan is het cruciaal om deze veelvoorkomende boekhoudfouten te vermijden….
Het succes van je bedrijf valt en staat met een goed debiteurenbeheer. En het goede nieuws is: of je nu van boekhouden houdt of er een hekel aan…
Klaar om vaarwel te zeggen tegen administratieve chaos en je bedrijf naar een hoger niveau te tillen? Ontdek hoe een strak georganiseerde boekhouding…
60% van de zzp’ers maakt al gebruik van online boekhoudprogramma’s. En dat is niet voor niets. Handmatige boekhouding kost niet alleen veel tijd, maar…