Wat is de verjaringstermijn van een factuur of vordering?
Heb jij als ondernemer een vordering op iemand, dan staat er een bedrag open dat nog betaald moet worden. Bijvoorbeeld een openstaande factuur van een klant of opdrachtnemer.
Je moet deze binnen een bepaalde periode innen, anders is de vordering verjaard. Dit betekent dat de betaling niet meer kan worden afgedwongen. Er resteert dan slechts een zogenaamde natuurlijke verbintenis, maar dit is niets meer dan een morele verplichting om de vordering alsnog te voldoen.
Met de verjaringstermijn van een factuur wordt bedoeld dat de betaling na een aantal jaren niet meer te incasseren is. Indien je als ondernemer een factuur verstuurt ná deze verjaringstermijn, dan is deze bij wet verjaard en derhalve niet meer af te dwingen.
Hoe werkt de verjaringstermijn precies?
Verjaringstermijnen van een factuur of vordering
2026| Soort vordering | Verjaringstermijn | Wetsartikel |
|---|---|---|
| Factuur aan een zakelijke klant | 5 jaar | art. 3:307 BW |
| Factuur aan een consument voor een product | 2 jaar | art. 7:28 BW |
| Factuur aan een consument voor een dienst | 5 jaar | art. 3:307 BW |
| Rente, huur, pacht en andere periodieke betalingen | 5 jaar | art. 3:308 BW |
| Onverschuldigde betaling | 5 jaar na ontdekking, hoe dan ook 20 jaar | art. 3:309 BW |
| Schadevergoeding of een afgesproken boete | 5 jaar na ontdekking, hoe dan ook 20 jaar | art. 3:310 BW |
| Alles waarvoor de wet niets anders regelt | 20 jaar | art. 3:306 BW |
De termijn begint de dag nadat de vordering opeisbaar werd, dus meestal de dag na de betalingstermijn op je factuur. Je zet hem opnieuw op nul door te stuiten: een schriftelijke aanmaning of een ondubbelzinnige mededeling dat je nakoming eist (art. 3:317 BW), of doordat je klant de vordering erkent met een deelbetaling of een verzoek om uitstel (art. 3:318 BW). De nieuwe termijn is even lang als de oude, maar nooit langer dan vijf jaar (art. 3:319 BW).
Bron: Burgerlijk Wetboek Boek 3, wetten.overheid.nl, gecontroleerd op 2 september 2026
De exacte werking van de verjaringstermijn is vastgelegd in de wet. In Artikel 306 – 325 Burgerlijk Wetboek Boek 3 staat een aantal bepalingen omtrent de verjaring van een vordering of factuur.
Verjaringstermijn openstaande factuur zakelijke klanten
De wet kent een algemene verjaringstermijn van 20 jaar. Na deze termijn is naar de rechter stappen om betaling af te dwingen niet meer mogelijk. Voor zakelijke vorderingen geeft de wet een kortere verjaringstermijn. De factuur op basis van een vordering op een zakelijke klant verjaart in principe 5 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden.
Betalingstermijn en verjaringstermijn
Op de factuur staat een betalingstermijn (periode waarin betaald moet worden). Dit is iets anders dan de verjaringstermijn (geldigheid).
- Wettelijk gezien bedraagt de betalingstermijn van een factuur als er geen betalingstermijn is afgesproken, 30 dagen.
- Korter of langer kan ook en in de meeste gevallen is een betalingstermijn van 15, 30, 60 of 90 dagen na de factuurdatum gebruikelijk.
Als een vordering niet binnen die termijn wordt betaald, kan er soms rente worden berekend.
De juiste betalingstermijn kiezen: wetgeving, richtlijnen en praktische tips.
Vervaldatum op factuur
Een vervaldatum kan op twee manieren op een factuur opgenomen worden: in de meeste gevallen wordt een aantal dagen aangehouden, maar sommige juristen adviseren om altijd een expliciete datum te gebruiken (bijvoorbeeld: wij verzoeken om de factuur uiterlijk te voldoen voor 12 december 2026) zodat er geen verwarring kan ontstaan over wanneer de termijn precies ingaat en wanneer deze eindigt.
Vordering opeisbaar tot verjaringstermijn
Een factuur of vordering heeft dus een verjaringstermijn van 5 jaar; zo lang is de vordering opeisbaar. Dat kan echter negatief uitpakken voor het betaalgedrag. Een klant zou een factuur kunnen laten liggen tot de verjaringstermijn is verstreken, en dan niet meer hoeven betalen. Verjaring van een factuur voorkomen is dus een must.
Voorkom dat een vordering verjaart door te ‘stuiten’
Je kunt voorkomen dat je openstaande vordering verjaart door te stuiten, wat betekent dat de verjaringstermijn opnieuw ingaat. Dit stuiten doe je door – vóór het einde van de verjaringstermijn – je debiteur hiervan op de hoogte te stellen. Dat kan bijvoorbeeld via een betalingsherinnering, schriftelijke aanmaning of dagvaarding.
Vergeet niet om je debiteur eraan te herinneren via een schriftelijke mededeling. En ook aangetekend, zodat je later geen probleem hebt met bewijzen dat de herinnering tijdig is ontvangen.
Erkenning
Het kan overigens ook dat de debiteur de vordering erkent, waarna de verjaringstermijn opnieuw gaat lopen. Erkenning gebeurt bijvoorbeeld doordat je debiteur een termijnbetaling doet, of dat deze om uitstel van betaling vraagt.
Consumentenkoop
In het geval van consumentenkoop – wanneer je als professionele verkoper een koopovereenkomst sluit met een particuliere koper – ligt het anders. Hierbij wordt bij de bepaling of een factuur verjaart, onderscheid gemaakt tussen de aanschaf van producten of diensten.
- Bij producten is de verjaringstermijn twee jaar, ook wel de verkorte verjaringstermijn genoemd. De kortere termijn geldt voor consumptiegoederen zoals levensmiddelen en wasmachines, maar bijvoorbeeld ook gas en elektra vallen hieronder.
- Bij diensten gaat het om een verjaringstermijn van vijf jaar. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om je huis laten schilderen, een lening aangaan of een architect inhuren.
Veelgestelde vragen:
Wanneer verjaart een factuur of vordering?
De wet maakt onderscheid tussen zakelijke klanten en consumenten. De verjaringstermijn is in principe vijf jaar voor facturen aan zakelijke klanten. Bij consumenten verjaart een factuur na vijf jaar als het gaat om een dienst en na twee jaar als het gaat om een product.
Waarom is er een verjaringstermijn voor facturen?
De reden dat facturen en vorderingen niet eeuwig geldig zijn is dat na verloop van tijd niet meer aantoonbaar is op welke basis de oorspronkelijke overeenkomst is aangegaan. Het bewijs is meestal lastig te achterhalen waardoor er na een aantal jaren onduidelijk is wie nog waar recht op heeft. Bovendien wil de wetgever de debiteur beschermen tegen onverwachte vorderingen.
Kun je een vordering ook uitbesteden aan een derde partij?
Verjaring voorkomen kan ook door de vordering uit te besteden aan een derde: een incassobureau, een advocaat of een gerechtsdeurwaarder.
- Vaak is een incassobureau de meest voor de hand liggende optie. Incassobureaus boeken doorgaans goede resultaten. De kosten zijn relatief laag, onder meer door toepassing van het ‘no cure, no pay’-principe. Bovendien neemt het zelf innen van achterstallige vorderingen heel veel tijd in beslag.
- Waar een incassobureau stopt, gaat een advocaat verder: beslag leggen, een faillissementsaanvraag doen of een rechtszaak starten. Deze aanpak dwingt sneller respect af – en vaak ook betaling.
- Een gerechtsdeurwaarder kan officiële juridische stappen nemen, zoals dagvaarden, beslag leggen of een executieverkoop starten. Vaak zet dit genoeg zodat de debiteur alsnog de vordering betaalt – zeker als hij weet dat hij ook opdraait voor extra de kosten.
