Zelf boekhouden: controle en overzicht
Veel ondernemers doen hun administratie zelf. Als controle, overzicht en inzicht voor jou belangrijke aspecten zijn, dan past zelf boekhouden bij jou. Door zelf je boekhouding bij te houden, beschik je namelijk altijd over je financiële gegevens. Met deze gegevens kun je op elk moment controleren hoe jouw bedrijf ervoor staat en op tijd bijsturen als dingen mis dreigen te gaan. Ook is het tegenwoordig niet moeilijk om te starten met zelf boekhouden. De velen online boekhoudprogramma’s zijn zo ontwikkeld dat iedereen kan boekhouden, ook zonder boekhoudkennis.
Als je besluit om je administratie zelf te regelen, kun je dit op verschillende manieren aanpakken. De twee meest voorkomende opties zijn: Excel of een online boekhoudprogramma. Beide hebben hun eigen voordelen en nadelen.
Voordelen van zelf boekhouden
- Je hebt altijd en overal inzicht in hoe je onderneming er financieel voor staat;
- Je kunt zelf snel bijsturen als er iets mis dreigt te gaan;
- Je betaalt geen hoge uurtarieven van een boekhouder;
- Je ontwikkelt kennis over btw-aangifte, winst- en verliesrekening en belastingregels.
Nadelen van zelf boekhouden
- Het kost tijd die je anders in je onderneming zou kunnen steken;
- Je loopt meer risico op fouten, vooral als je fiscale regels niet goed kent;
- Bij ingewikkelde vraagstukken (bijv. investeringen of personeel) kan het lastig zijn om zelf de juiste keuzes te maken.
Boekhouder: foutloze boekhouding zonder zorgen
Een boekhouder inschakelen is voor veel ondernemers een logische keuze. Zeker als je weinig affiniteit hebt met cijfers of je geen zin hebt om je te verdiepen in boekhoudtermen als voorbelasting of kruisposten. Een boekhouder neemt dit werk volledig uit handen. Je levert periodiek facturen, bonnetje en afschriften aan. De boekhouder verwerkt deze gegevens in zijn of haar software. Ook maakt een boekhouder rapportages en aan het einde van het jaar de jaarrekening. Met een goede boekhouder heb je dus een sparringpartner die niet alleen cijfers verwerkt, maar ook met je meedenkt over je bedrijf.
Voordelen van een boekhouder
- Je weet zeker dat alles klopt volgens de regels van de Belastingdienst;
- Je hoeft je niet te verdiepen in ingewikkelde regels of termen;
- Je kunt je volledig focussen op ondernemen;
- Je loopt geen fiscale voordelen mis;
- Je kunt je boekhouder vragen om advies bij groei, investeringen of personeel.
Nadelen van een boekhouder
- Een boekhouder kost al snel honderden tot duizenden euro’s per jaar;
- Je legt een groot deel van je administratie in handen van iemand anders en hierdoor heb je minder zicht op je cijfers;
- Niet elke boekhouder denkt actief mee of geeft proactief advies;
- Bij een overstap naar een andere boekhouder moet je administratie overgezet worden. Dit kost tijd en kan tijdelijk voor onduidelijkheid zorgen.
Conclusie
Zelf je boekhouding doen is een goede keuze als je graag grip houdt op je financiën en kosten wilt besparen. Met een online boekhoudprogramma wordt het bovendien een stuk eenvoudiger en minder foutgevoelig dan vroeger. Houd er wel rekening mee dat het tijd kost en dat je bij complexere vraagstukken soms extra ondersteuning nodig hebt.
Een boekhouder is ideaal als je gemak, zekerheid en advies belangrijk vindt. Maar de hoge kosten en het verlies van direct inzicht maken dat veel ondernemers liever kiezen voor een online boekhoudprogramma, al dan niet in combinatie met af en toe advies van een specialist.
Tussenweg: gebruik een online boekhoudprogramma
De keuze tussen zelf boekhouden of een boekhouder nemen kan lastig zijn. Gelukkig is er een middenweg: een online boekhoudprogramma. Met slimme en geautomatiseerde functies wordt veel werk uit handen genomen. Dit scheelt handmatig werk, bespaart tijd en verkleint de kans op het maken van fouten aanzienlijk. Ook heb je altijd en overal toegang tot je eigen administratie. Je weet dus precies hoe je er financieel voor staat.
Tip: als je wilt, kun je op belangrijke momenten een specialist laten meekijken. Bijvoorbeeld bij het maken van de jaarrekening. Zo heb je wel de voordelen van een boekhouder, maar ben je minder afhankelijk voor minder kosten.
