Categorieën

In werkbladen van Excel wordt veel gekopieerd en geplakt. Elke keer 2 handelingen, terwijl het in veel gevallen ook in 1 handeling kan.

Inhoudsopgave

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

Cellen in één handeling kopiëren in Excel

In werkbladen wordt veel gekopieerd (CTRL+C) en geplakt (CTRL+V). Elke keer 2 handelingen, terwijl het in veel gevallen ook in 1 handeling kan.

Met de functietoetsen CTRL+D worden de geselecteerde cellen naar beneden gekopieerd. Dit kan 1 cel zijn, maar ook een hele rij.

Voorbeeldbestand

Op de website van Easy Template staat een voorbeeldbestand, waarin onderstaande handelingen kunnen worden uitgevoerd.

We lichten de volgende varianten toe:
– Kopiëren van 1 cel
– Kopiëren van meerdere cellen
– Kopiëren van een hele rij

Kopiëren van 1 cel

• Ga onder de cel staan die moet worden gekopieerd
• In dit geval is dat cel E9
• Druk op CTRL+D
• De waarde van de cel erboven wordt nu gekopieerd naar beneden toe

Kopiëren van meerdere cellen

• Ga onder de cellen staan die moeten worden gekopieerd
• In dit geval zijn dat de celen onder 25 t/m 31
• Druk op CTRL+D
• De waarden van de cellen erboven worden nu gekopieerd naar beneden toe

Kopiëren van een hele rij

• Om een hele rij te kopiëren naar de regel eronder, wordt dezelfde handeling uitgevoerd
• Selecteer de rij onder de rij die moet worden gekopieerd
• Druk op CTRL+D
• De waarden van de rij erboven worden nu gekopieerd naar beneden toe
• Pas deze formules toe als bijvoorbeeld een rij bijna hetzelfde moet zijn als de rij erboven. Op die manier hoeven alleen de afwijkende cellen te worden gewijzigd

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template

Op de website van Easy Template is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken.

Deze tip is van toepassing op:

• Microsoft Excel 2007

Is jouw pensioenpot al gevuld een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Lees ook…
Succesvolle organisaties leveren kwaliteit, werken graag efficiënt en zijn innovatief. Maar hoe zit het dan met het afval dat vrijkomt? Denk…
QR-codes – die vierkante barcodes – zie je overal verschijnen. Op verpakkingen van producten, in advertenties en op visitekaartjes. Bedrijven…
Hybride werken is in veel organisaties de norm geworden. Mensen werken op kantoor én vanuit huis. Dat kan voordelen opleveren op het gebied van…