Tablets, zoals de iPad of de Samsung Galaxy Tab, zijn in diverse beroepen, zoals installatiebranche, gezondheidszorg, verkopers, niet meer weg te denken. Alleen al omdat werkgevers er speciale apps voor hebben laten ontwikkelen. U kunt nog altijd - onder voorwaarden - een tablet als vrije verstrekking aan uw personeel geven. Daarbij is van belang hoe groot het beeldscherm is.

Tablet: communicatiemiddel of computer?

Bij het ter beschikking stellen van een tablet is het van belang of het gaat om een communicatiemiddel of een computer. Een communicatiemiddel moet namelijk voor 10% zakelijk worden gebruikt om vrijgesteld te worden van loonheffing. Bij een computer is dat liefst 90%. Zie ook: Smartphone: mobieltje of computer? Zo ziet de fiscus het »

De Belastingdienst bepaalt aan de hand van de grootte van het beeldscherm of een tablet als communicatiemiddel als computer wordt gezien.

Daarbij geldt:
–    Een communicatiemiddel heeft een beeldscherm van maximaal 7 inch.
–    Een computer heeft een beeldscherm groter dan 7 inch.

Voorwaarden voor vrije verstrekking tablet

Wilt u uw personeel een tablet geven om mee te werken? Dan kan dat, onder de volgende voorwaarden, als vrije verstrekking:
–    Het beeldscherm van de tablet mag niet groter zijn dan maximaal 7 inch;
–    U moet aannemelijk maken dat de tablet voor meer dan 10% zakelijk wordt gebruikt.

Aangezien de nieuwe werkkostenregeling is uitgesteld tot 2015, loon het de moeite om nog van de ‘oude’ regeling gebruik te maken.

Grotere tablets: 90% zakelijk gebruik aantonen

Tablets met een beeldscherm groter dan 7 inch zijn overigens niet altijd belast. Dat is het geval als de werkgever kan aantonen dat de tablet voor 90% of meer voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt.

Om dat aannemelijk te maken, kunt u een gebruiksovereenkomst opstellen en die door uw werknemer laten ondertekenen.  Zet daar bijvoorbeeld in dat de tablet niet voor privégebruik bestemd is, dat er geen privé-apps op mogen worden geïnstalleerd, en dat u, als werkgever, het recht heeft dat ten allen tijde te controleren. Het is raadzaam om vooraf contact op te nemen met de Belastingdienst.

Lees ook:

Smartphone: mobieltje of computer? Zo ziet de fiscus het »
6 tips om veilig te werken met laptop, tablet en smartphone »
Overstap werkkostenregeling uitgesteld tot 1 januari 2015 »
Wet uniformering loonbegrip (WUL) »
Veranderingen per 1 januari 2013 »

Nieuw personeel werven?
Talent is schaarser dan ooit, het aanbod in vacatures verschuift en werving en selectie vindt steeds vaker op afstand plaats. Lees deze 5 redenen waarom werkgevers waardevolle kandidaten verliezen tijdens het recruitmentproces én tips hoe je dit kunt voorkomen.
Cursus: Koop of verkoop een bedrijf succesvol
Ben je betrokken bij de koop of verkoop van een bedrijf? Volg de cursus Actief in Overnames. Ontvang tips en maak de beste deal. Zorg dat jouw overname een succes wordt.
Lees ook…
Voor bedrijven die innoveren of de bedrijfsvoering milieuvriendelijker, energiezuiniger of duurzamer willen maken, zijn er aantrekkelijke fiscale…
Als ondernemer ben je verantwoordelijk voor de berekening, inning en betaling van btw. Maar in sommige gevallen kan je deze verplichting verleggen naar…
De kleine ondernemingsregeling is een tegemoetkoming voor kleine ondernemers met een beperkte omzet. Heb je minder dan €20.000 aan omzet per…