Excel-tip: een sjabloon voor elk bedrijf om de urenregistratie-De Zaak

Door redactie De Zaak

Om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek moet je als ondernemer je uren bijhouden. Maak het jezelf gemakkelijk met een Excel-sjabloon van Easy Template om die uren bij te houden. Je kunt kiezen uit drie mogelijkheden: een voor de zelfstandige, een voor de zzp'er die zelf ook wel eens iemand inhuurt en speciale software voor het grotere bedrijf.

Vanaf 2028 kijkt de fiscus bij vastgoedbezit in box 3 niet alleen naar huurinkomsten, maar ook naar de waardestijging van het pand. In dit whitepaper lees je hoe dat precies werkt.

De Belastingdienst stelt als voorwaarde voor de zelfstandigenaftrek dat je 1225 uren of meer besteedt aan een of meer bedrijven. Drijf je een onderneming in deeltijd, dan moet meer dan de helft van de gewerkte tijd aan je bedrijf zijn besteed. Omdat de Belastingdienst geen voorbeeld aanlevert, heeft Easy Template er een voor je gemaakt.

Alles telt mee

Niet alleen directe uren, maar ook alle indirecte uren, zoals acquisitie, boekhouding, onderzoek, social media (voor de onderneming), opleiding en dergelijken zijn uren die bij de onderneming horen. Je had ze immers niet gemaakt als er geen onderneming was. Zo kom je met drie dagen werk al heel snel aan het vereiste aantal uren.

Proef op de som

Maak een overzicht of gebruik de gratis urenstaat hieronder om bij te houden welke uren in een maand worden besteed. Je zult zien dat het lastig is om dat goed te definiëren en je bent je dus direct bewust van de tijd die wordt verloren met allerlei randzaken.

Easy Template biedt je een aantal pasklare oplossingen:

Urenstaat (Gratis tool)
Urenregistratie in Excel
Urenregistratie software voor MKB

Urenstaat (gratis tool)

Deze urenstaat voldoet perfect om het totaal aantal gewerkte uren, per klant, wel of niet facturabel vast te leggen.

Urenregistratie in Excel

Met deze tool worden uren per medewerker, project, klant vastgelegd. Ook worden activiteiten uit keuzelijsten opgehaald. Met daarbij een prijs per klant of medewerker past dit Excel sjabloon bij de zzp’er die af en toe iemand inhuurt.

Urenregistratie software voor MKB

Met deze software worden de uren ook door medewerkers zelf bijgehouden. Prijzen worden op elk gewenst niveau vastgelegd en via een declaratie als onderbouwing van de factuur meegezonden. Gebruik je SnelStart, dan kunnen de orders ook direct in SnelStart worden aangemaakt en gefactureerd.

Of je nu (deels) verhuurt of het pand leegstaat: het type gebruik bepaalt straks de belastingheffing. Bekijk hier de gevolgen per situatie.

Nieuwe regels voor vastgoed in box 3: ben jij voorbereid?

De belasting op onroerend goed in box 3 verandert ingrijpend. Vanaf 2028 worden vastgoedbezitters in box 3 belast op basis van werkelijke opbrengst én waardestijging. De regels zijn complex en verschillen per type gebruik. Lees wat je als vastgoedbezitter nu al moet weten.