Directe kosten van een zieke werknemer
Wanneer een werknemer uitvalt, krijg je te maken met directe en indirecte kosten van ziekteverzuim. Directe verzuimkosten bestaan uit:
Loondoorbetaling: wettelijk verplicht
Een van de grootste kostenposten bij een zieke werknemer is de loondoorbetaling. Volgens de Wet uitbreiding loondoorbetalingsverplichting bij ziekte ben je als werkgever verplicht om bij ziekte gedurende de eerste 2 jaar minimaal 70 procent van het loon door te betalen.
De loondoorbetalingsverplichting geldt zowel voor kortdurend verzuim als voor langdurig zieke werknemers. Daarnaast dien je de eerste 52 weken minimaal het minimumloon te betalen. Dit levert een aanzienlijke kostenpost op, vooral wanneer je te maken hebt met meerdere zieke medewerkers.
Kosten voor vervanging en tijdelijke medewerkers
Naast de loondoorbetaling moet je meestal ook vervangend personeel inhuren om het werk van de zieke medewerker over te nemen.
Of je nu kiest voor een tijdelijke medewerker of een collega die de taken overneemt – beide opties brengen extra kosten met zich mee. Denk hierbij aan salaris, maar ook aan de tijd die verloren gaat aan het inwerken van de vervanger.
De indirecte kosten: een vaak vergeten factor
Houd ook rekening met indirecte kosten. Die kunnen het kostenplaatje flink verhogen.
Verlies van productiviteit
Ziekteverzuim leidt niet alleen tot directe kosten – zoals loondoorbetaling en vervanging – maar ook tot een verlies aan productiviteit. Wanneer een vaste medewerker langdurig ziek is, kan dit de efficiëntie van je organisatie negatief beïnvloeden. Collega’s moeten mogelijk extra taken oppakken, wat kan leiden tot overbelasting en zelfs extra verzuim.
Kosten voor interne verzuimbegeleiding en arbodienstverlening
Naast de loonkosten en vervangingskosten moet je ook rekening houden met de kosten voor interne verzuimbegeleiding en externe arbodienstverlening. Als werkgever ben je wettelijk verplicht om een arbodienst of bedrijfsarts in te schakelen voor de begeleiding van je zieke werknemer.
Deze diensten zijn essentieel voor een succesvol re-integratietraject, maar ze brengen ook kosten met zich mee. De kosten voor verzuimbegeleiding kunnen variëren afhankelijk van de complexiteit van het ziektegeval en de duur van het verzuim.
Indirecte kosten bij langdurig verzuim
Bij langdurig verzuim zijn de indirecte kosten vaak aanzienlijk hoger dan bij kortdurend verzuim. Denk hierbij aan het verlies van kennis en ervaring, de negatieve invloed op de werksfeer en mogelijk zelfs reputatieschade.
Bovendien kunnen langdurig zieke werknemers een hogere premie voor een eventuele verzuimverzekering opleveren. Ook dat verhoogt op lange termijn de verzuimkosten voor je bedrijf.
Re-integratie: een complex en kostbaar proces
In de meeste gevallen zal een zieke werknemer na verloop van tijd weer aan de slag gaan, oftewel re-integreren.
Wat houdt re-integratie in?
Re-integratie is het proces waarbij een zieke werknemer geleidelijk weer aan het werk gaat. Dit kan binnen de eigen functie zijn of in een aangepaste rol. De kosten voor re-integratie zijn divers en kunnen onder andere bestaan uit:
- aanpassingen op de werkplek
- trainingen of opleidingen
- begeleiding door een re-integratiecoach
Een goed opgezet re-integratietraject kan de kans op (volledige) terugkeer naar het werk vergroten, maar brengt ook extra kosten met zich mee.
Verplichting tot re-integratie
Is een medewerker ziek? Als werkgever ben je verplicht om actief bij te dragen aan de re-integratie van je zieke werknemer. Dit betekent dat je samen met je werknemer en de arbodienst afspraken maakt over de invulling van het re-integratietraject.
Doe je dit niet? Dan loop je het risico op boetes of een verlengde loondoorbetalingsverplichting. Kosten voor re-integratie kunnen snel oplopen, vooral als er specialistische hulp nodig is of als de werknemer gedurende lange tijd slechts gedeeltelijk inzetbaar blijft.
Verzuimverzekering: is het verplicht?
Je kunt jezelf tegen bepaalde verzuimkosten verzekeren.
Is een verzuimverzekering verplicht?
Hoewel een verzuimverzekering niet wettelijk verplicht is, kan het wel verstandig zijn om je hiervoor te verzekeren. Een verzuimverzekering dekt (een deel van) de kosten van loondoorbetaling bij ziekte en kan bijdragen aan de kosten voor re-integratie en vervangend personeel. Voor mkb-ondernemers kan dit een belangrijke financiële tegemoetkoming zijn, zeker bij langdurig verzuim.
Belangrijk om te weten: de premie van een verzuimverzekering is afhankelijk van meerdere factoren, zoals de branche waarin je opereert, het aantal medewerkers en de verzuimhistorie van je bedrijf.
Hogere premie door langdurig zieke werknemer
Een langdurig zieke werknemer kan invloed hebben op de hoogte van je premie. Verzekeraars baseren de premie onder andere op de verzuimcijfers van je organisatie. Wanneer je meerdere langdurig zieke werknemers hebt, kan dit leiden tot een hogere premie bij de herziening van je polis.
Het is daarom belangrijk om verzuimkosten goed te berekenen en preventieve maatregelen te nemen om het verzuim in je bedrijf te beperken.
Whitepaper Controle Belastingdienst
Kosten verzuimbegeleiding: optelsom van meerdere factoren
Hoe ziet zo’n kostenplaatje van een zieke medewerker er dan ongeveer uit?
Voorbeeld van verzuimkosten
Om een beter beeld te krijgen van wat een zieke medewerker kost, kan het nuttig zijn om een voorbeeld van verzuimkosten te bekijken.
Stel dat een medewerker met een salaris van € 3000 bruto per maand voor een jaar uitvalt. De loondoorbetaling bedraagt dan minimaal € 2100 per maand (70%). Daarnaast komen de kosten voor vervanging, arbodienstverlening, en eventuele re-integratiemaatregelen. Als je alles optelt, kunnen de totale kosten voor een jaar verzuim gemakkelijk oplopen tot € 50.000 of meer. En dat is nog maar op basis van een gemiddeld jaarinkomen.
Wat kost een zieke werknemer per dag?
Als je uitgaat van € 50.000 kosten per jaar voor een fulltime werknemer die uitvalt, kost een zieke medewerker je per werkdag ongeveer:
50.000/ 260 = € 192,-
Let op: dit is een grove berekening. De exacte kosten hangen samen met veel andere factoren.
Hoe verzuimkosten berekenen?
Om de kosten van verzuim in je organisatie goed te kunnen inschatten, is het belangrijk om een gedetailleerde berekening te maken. Hierbij moet je rekening houden met zowel de directe als de indirecte kosten. Denk aan:
- loondoorbetaling
- vervangend personeel
- verzuimbegeleiding intern
- arbodienstverlening
- eventuele kosten voor re-integratie.
- type arbeidsovereenkomst: tijdelijk contract of vaste overeenkomst.
Door een realistische berekening te maken, kun je beter inschatten of een verzuimverzekering voor jouw bedrijf noodzakelijk is en welke preventieve maatregelen je kunt nemen om verzuim te voorkomen.
Werknemer ziek? Dat kost meer dan je denkt
Het is duidelijk dat een zieke werknemer je als ondernemer veel meer kost dan alleen de loondoorbetaling. Naast directe kosten zoals vervanging en arbodienstverlening zijn er ook aanzienlijke indirecte kosten, zoals verlies aan productiviteit en hogere premies voor verzuimverzekeringen.
Door je goed voor te bereiden, de juiste verzekeringen af te sluiten en te investeren in een verzuimprotocol en verzuimpreventie, kun je deze kosten echter aanzienlijk beperken. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van je wettelijke verplichtingen en de mogelijkheden voor verzuimbegeleiding, zodat je niet voor onverwachte verrassingen komt te staan.
