Waarom is een tweede sollicitatiegesprek belangrijk?
Een tweede sollicitatiegesprek is dé kans om echt te ontdekken of een kandidaat de juiste persoon is voor de functie. In deze ronde ga je dieper in op de vaardigheden en persoonlijkheid van de kandidaat en krijg je meer inzicht in hoe deze persoon omgaat met tegenslagen en uitdagingen. Daarnaast is dit het moment om te beoordelen of de kandidaat goed binnen het team zal passen.
Tweede sollicitatiegesprek voorbereiden
Kandidaten delen hun ervaringen vaak binnen hun netwerk, en een slechte ervaring kan schadelijk zijn voor het imago van je bedrijf. Zorg ervoor dat je elke kandidaat respectvol behandelt, op tijd bent en goed voorbereid het gesprek ingaat.
Doe je huiswerk als werkgever
Lees je notities van het eerste sollicitatiegesprek goed door en stel jezelf opnieuw de vraag: welke waarden en kwaliteiten moet de ideale kandidaat bezitten? Zo voorkom je dat je te veel focust op een vlotte babbel en de beste kandidaat over het hoofd ziet.
Zorg voor de juiste setting
Zorg voor een rustige, comfortabele ruimte. Bij online gesprekken is een stabiele internetverbinding en een neutrale achtergrond belangrijk. Nodig naast iemand die bij het eerste gesprek was, ook een directe collega of manager uit die kan inschatten of de kandidaat inhoudelijk en qua teamdynamiek past.
Het tweede sollicitatiegesprek openen
- Bedank de kandidaat voor zijn of haar komst of deelname aan het gesprek en stel de persoon op zijn gemak.
- Stel de gespreksdeelnemers voor en licht hun rol toe.
- Leg kort uit wat het doel van dit tweede gesprek is.
Verdieping op het eerste gesprek
Kom terug op eerdere onderwerpen
Kom terug op onderwerpen uit het eerste gesprek, maar vermijd herhaling van feiten. Stel verdiepende vragen om meer informatie te krijgen, vooral over onderwerpen die in het eerste gesprek oppervlakkig zijn behandeld.
Vraag naar eerdere ervaringen
- Vraag niet alleen naar successen, maar ook naar situaties waarin het minder goed ging.
- Probeer een beeld te krijgen van hoe de kandidaat reageert op zowel positieve als negatieve ervaringen.
- Gebruik doorvragen om vage antwoorden te verduidelijken.
Whitepaper Controle Belastingdienst
Vraagtechnieken voor het tweede sollicitatiegesprek
Dieptevragen en de STAR-methode
Tijdens dit gesprek wil je doorvragen naar praktijkvoorbeelden die de kwaliteiten van de kandidaat onderbouwen. Vraag bijvoorbeeld hoe een kandidaat heeft gehandeld in een specifieke situatie en wat het resultaat daarvan was.
Stel open vragen
Open vragen dwingen de kandidaat om een eigen antwoord te formuleren en geven je meer inzicht in hun manier van denken en communiceren.
Stel onverwachte vragen
Zorg ervoor dat je een paar vragen hebt waarop de kandidaat zich niet heeft kunnen voorbereiden. Dit geeft inzicht in hoe goed de kandidaat kan improviseren.
Persoonlijke motivatie en teamdynamiek
- Vraag wat de kandidaat van het bedrijf verwacht op het gebied van werksfeer en doorgroeimogelijkheden. Is de kandidaat ambitieus? Past de persoon binnen het team en de bedrijfscultuur?
- Ga dieper in op waarom de kandidaat van baan wil veranderen. Dit geeft belangrijke informatie over de motivatie en ambities van de persoon.
Bespreek hobby’s en interesses
- Het bespreken van hobby’s kan helpen om de kandidaat wat losser te maken als het gesprek stroef verloopt.
- De manier waarop iemand over zijn of haar hobby praat, kan veel zeggen over de persoonlijkheid en interesses van de kandidaat.
Bespreek secundaire arbeidsvoorwaarden
Het tweede gesprek is het juiste moment om secundaire arbeidsvoorwaarden te bespreken, zoals een auto van de zaak, pensioenregelingen, werktijden en vakantie. Als het salaris al eerder is besproken, kun je nu terugkoppelen of de verwachtingen realistisch zijn.
Aantekeningen maken tijdens het tweede sollicitatiegesprek
- Schrijf tijdens het gesprek aantekeningen op om achteraf een goed beeld te hebben van de sterke en zwakke punten van de kandidaat.
- Focus op de belangrijkste kwaliteiten en indrukken van de kandidaat, zodat je later gemakkelijk kunt terugblikken.
Afsluiting van het tweede sollicitatiegesprek
- Maak duidelijke afspraken over de vervolgstappen en zorg dat de kandidaat weet wanneer hij of zij feedback kan verwachten.
- Vraag om toestemming voor het nagaan van referenties, conform de AVG-regelgeving.
- Bedank de kandidaat voor het gesprek en sluit positief af.
Pas op met de eerste indruk
Ga niet te veel af op de eerste indruk. Het tweede gesprek is bedoeld om dieper in te gaan op de kwaliteiten van de kandidaat, waardoor je een objectiever oordeel kunt vormen dan op basis van een snelle eerste indruk.
