Wat is een arbeidsvoorwaardengesprek?
Een arbeidsvoorwaardengesprek is een belangrijke fase in het aannemen van een nieuwe werknemer. Na het succesvol afronden van de sollicitatiegesprekken, waarin de vaardigheden en ervaringen worden besproken en beoordeeld, is het arbeidsvoorwaardengesprek de volgende stap. Als toekomstige werkgever ga je met de potentiële werknemer onderhandelen over de specifieke voorwaarden van de arbeidsovereenkomst. Bij het arbeidsvoorwaardengesprek staat het maken van duidelijke en transparante afspraken voor de nieuwe baan centraal. Zo weten beide partijen wat ze van elkaar kunnen verwachten.
Welke soorten arbeidsvoorwaarden zijn er?
Arbeidsvoorwaarden zijn de voorwaarden waarop iemand komt werken. Deze afspraken worden doorgaans schriftelijk vastgelegd in een arbeidsovereenkomst. Er wordt vaak een onderscheid gemaakt tussen primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Primaire arbeidsvoorwaarden zoals salaris, werktijden en vakantiedagen
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen, bonussen en een dertiende maand
Primaire arbeidsvoorwaarden
Dit zijn de belangrijkste voorwaarden die de kern van de arbeidsovereenkomst vormen. Ze zijn vaak direct gerelateerd aan de functie en prestaties:
- Salaris
- Arbeidsduur
- Werktijden
- Vakantiedagen
- Overwerkvergoeding
Secundaire arbeidsvoorwaarden
De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn extra afspraken die bovenop het salaris komen. De secundaire voorwaarden kunnen sterk variëren per organisatie en zijn vaak een middel om werknemers aan te trekken en te behouden:
- Pensioenregeling
- Flexibele werktijden of extra vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding (of auto van de zaak)
- Bonus of winstuitkering
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
- Gezondheids- en welzijnsprogramma’s
- Kinderopvang
Een goede voorbereiding voor het arbeidsvoorwaardengesprek
Het is belangrijk om goed voorbereid te zijn over de onderhandelingen van de arbeidsvoorwaarden. Als werkgever wil je een nieuwe werknemer aan je binden en zo lang mogelijk bij je houden. Hier zijn de stappen die je als werkgever kunt nemen om goed voorbereid een succesvol arbeidsvoorwaardengesprek in te gaan:
Stap 1: ken de marktconforme salarissen
Weet wat de werknemer waard is en biedt het gangbare salaris. Dit kun je doen door naar het huidige salaris van de bepaalde positie binnen de sector te kijken en door te vragen of de nieuwe werknemer een bepaald salaris nodig heeft om rond te komen.
Bij de onderhandelingen over het salaris kun je het beste eerst net iets minder bieden dan je bereid bent te betalen, om zo op een salaris uit te komen waar je beide tevreden mee bent.
Stap 2: stel een concurrerend compensatiepakket samen
Naast het salaris zijn er secundaire arbeidsvoorwaarden die belangrijk kunnen zijn voor een toekomstige medewerker, zoals flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden, gezondheidsvoordelen en pensioenbijdragen.
Stap 3: wees voorbereid op onderhandelingen
Zorg ervoor dat je voorbereid bent om te onderhandelen. Bepaal daarom van tevoren hoe flexibel je wilt zijn met de onderhandelingen over het salaris en andere voorwaarden. Het serieus nemen van argumenten, vragen en eisen van de werknemer is cruciaal om samen tot een overeenstemming te komen waar je beiden tevreden mee bent.
Stap 4: ken de groeimogelijkheden binnen je bedrijf
Ook de groeimogelijkheden binnen de organisatie spelen een rol in de onderhandelingen. Welk perspectief bied je een sollicitant. Stel hier van tevoren al voorwaarden over op en bepaal vooraf of je hierover wilt onderhandelen.
Stap 5: bereid een duidelijke functiebeschrijving voor
Als nieuwe werkgever moet je duidelijk zijn over de inhoud van een functie. Stel daarom een duidelijke functiebeschrijving op die de verantwoordelijkheden en verwachtingen duidelijk maken.
Stap 6: verzamel informatie over de kandidaat
Een arbeidsvoorwaardengesprek voeren wordt makkelijker wanneer je meer over de achtergrond, ervaringen, vaardigheden en doelen van de kandidaat weet. Zorg dat je op de hoogte bent voordat je gaat onderhandelen.
Gratis whitepaper: Belastingdienst Controle, wat nu?!
Hoe vaak gebeurt het, hoe voorkom je het en stappenplan als het tóch gebeurt.
Wat zijn de belangrijke zaken om te bespreken tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek?
Het arbeidsvoorwaardengesprek is een belangrijk gesprek. Dit zijn een aantal belangrijke zaken om te bespreken tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek:
- Salaris: Wees voorbereid op de salarisverwachtingen van de kandidaat en ken de marktconforme salarissen voor de betreffende functie.
- Secundaire voorwaarden: Bespreek andere belangrijke arbeidsvoorwaarden zoals pensioensregeling, reiskostenvergoeding, auto van de zaak, en eventuele bonussen.
- Werkuren en flexibiliteit: Onderhandel over de verwachte werkuren, de mogelijkheid van thuiswerken en hoe flexibel de werkuren zijn.
- Ontwikkelingsmogelijkheden: Talent wil altijd groeien en ontwikkelen, dus bespreek de opleidingsmogelijkhedenbinnen je bedrijf.
- Bedrijfscultuur en waarden: Het is belangrijk dat de kandidaat matcht met de bedrijfscultuur. Bespreek daarom de bedrijfswaarden en hoe de kandidaat past binnen de bedrijfscultuur.
- Vakantie en verlof: Bespreek het beleid met betrekking tot het aantal vakantiedagen, betaald verlof en andere afwezigheden.
Het arbeidsvoorwaardengesprek is een kans om duidelijke afspraken te maken die voor beide partijen gunstig zijn. Een goede voorbereiding en heldere communicatie is essentieel om tot een overeenkomst te komen en de onderhandelingen op een positieve manier af te ronden..
