Wat is een vakantiekracht?
Vakantiekrachten zijn geen reguliere werknemers. Ze komen bij je bedrijf werken om wat bij te verdienen, als tijdelijk werk. Bijvoorbeeld een student die naast zijn studie tijdelijk werk doet. Of een scholier die tijdens de vakantieperiodes een centje bijverdient. Het kan gaan om scholieren, studenten, minderjarige vakantiekrachten en ook meerderjarige medewerkers die graag een bijbaantje hebben.
Minstens 13 jaar
De minimumleeftijd voor vakantiekrachten is dertien. Iemand die jonger is mag geen bijbaan hebben. En voor 13-jarigen en andere minderjarigen gelden speciale regels. Daarover straks meer.
Hoe kom je aan (goede) vakantiewerkers?
Het aantrekken van goede vakantiekrachten begint met een plan van aanpak. Een vakantiekracht inhuren gebeurt namelijk meestal niet spontaan. Veel werkgevers kloppen aan bij een uitzendbureau. Of ze plaatsen een bericht op social media. Wat je ook doet, doe het op tijd. Zeker in deze krappe arbeidsmarkt.
Regels in verband met vakantiekrachten
Een vakantiekracht wordt net als andere flexibele werknemers door de wet beschermd. Er is veel wetgeving als het gaat om vakantiekrachten – juist omdat deze vaak jonge medewerkers een stuk kwetsbaarder is. Er zijn dan ook wettelijke beperkingen voor deze groep. Het is belangrijk dat dat je deze regels naleeft, anders kun je tegen flinke boetes aanlopen.
Waar het vooral om gaat: het werk mag geen nadelige gevolgen hebben voor de jonge medewerker. Hier een aantal belangrijke regels in verband met vakantiewerk:
Toegestane werkzaamheden per leeftijdscategorie
Om te beginnen ziet de wet in de minderjarige vakantiekrachten twee categorieën:
- Kinderen (13-15 jaar)
- Jongeren (16-17 jaar)
Voor de verschillende leeftijden gelden deze regels:
13 en 14 jarigen. Deze groep mag alleen licht niet-industrieel werk doen. Het mag geen zelfstandig werk zijn. Ze mogen dingen doen als vakkenvullen, winkelmandjes verzamelen en terugbrengen, producten recht leggen en helpen bij fruit plukken.
15 jarigen. Vakantiekrachten van vijftien jaar mogen wel zelfstandig werk doen zolang het licht en niet-industrieel werk is. Een avondkrant bezorgen of reclamefolders rondbrengen mag bijvoorbeeld, maar achter de kassa werken en zwaar nog tillen niet.
16 en 17 jarigen. In principe mag deze groep alle soorten werk doen, zolang het geen risicovolle werkzaamheden zijn. Werken in een lawaaiige omgeving, met giftige stoffen of andere gevaarlijke stoffen is bijvoorbeeld een no go. Ook mag het vakantiewerk ze niet belemmeren om naar school te gaan.
Toestemming van ouders
Goed om te weten: bij jongeren van 16 of jonger heb je bij het afsluiten van een contract toestemming nodig van de ouders of voogd. Dat is omdat vakantiekrachten jonger dan zestien jaar voor de wet niet bekwaam zijn om zelfstandig iets te tekenen. Dus het is het handigst dat je het arbeidscontract mee laat ondertekenen door een van de ouders of de voogd.
Arbeidsovereenkomst
Moet je een arbeidsovereenkomst met vakantiewerkers opstellen? Het antwoord is: ja. Een vakantiekracht is namelijk net zozeer een medewerker als een vaste medewerker. De arbeidsovereenkomst zal er een zijn voor bepaalde tijd. Het enige is dat je geen proeftijd afspreekt, want die is alleen voor contracten van zes maanden of langer.
Geldt er voor jouw bedrijf een cao? Dan geldt die ook voor je vakantiekrachten. Dus de regels die voor je vaste krachten gelden, gelden ook voor je vakantiekrachten.
Werktijden en rusttijden
De Arbeidstijdenwet schrijft voor wat de arbeids- en rusttijden moeten zijn voor werknemers. De wet beschermt werknemers tegen te lange werkdagen. Voor vakantiekrachten gelden zelfs extra regels. Hieronder vind je een overzicht, uitgesplitst per leeftijdsgroep.
13 en 14 jarigen. Voor de groep van 13 en 14 jarigen moet je je aan deze regels houden:
- Niet meer dan 7 uur per dag
- Werk tussen 7 uur en 19 uur
- Maximaal 36 uur werken per week
- Niet werken op zondag
- Maximaal 4 weken werken in de vakantieperiode, waarvan 3 aaneengesloten
15 jarigen. Voor de groep 15 jarigen moet je je aan deze regels houden:
- Maximaal 8 uur per dag
- Werk tussen 7 uur en 19 uur, in de vakantie tussen 7 uur en 21 uur
- Maximaal 40 uur werken per week, 5 dagen
- Maximaal 6 weken werken in de vakantieperiode, waarvan 4 aaneengesloten
16 en 17 jarigen. Voor de groep van 16 en 17-jarigen moet je je aan deze regels houden:
- Werken tussen 6 uur en 23 uur
- Maximaal 45 uur per week werken, maximaal 160 uur per 4 weken
18 jaar en ouder. Deze oudere vakantiewerkers vallen onder de regels die voor volwassenen gelden.
Loon: hoeveel verdient een vakantiekracht?
Hoeveel moet een vakantiewerker minimaal verdienen? Als het gaat om loon moet je je houden aan het wettelijk minimumloon. Het minimumjeugdloon is afhankelijk van de leeftijd van je vakantiekracht. Dit is het minimumloon per uur voor werknemers van verschillende leeftijdsgroepen:
| Leeftijd | Uurloon |
|---|---|
| 21 jaar en ouder | € 13,27 |
| 20 jaar | € 10,62 |
| 19 jaar | € 7,96 |
| 18 jaar | € 6,64 |
| 17 jaar | € 5,24 |
| 16 jaar | € 4,58 |
| 15 jaar | € 3,98 |
Zoals je ziet staat er geen minimumloon bij voor vakantiekrachten van 13 en 14 jaar. Het advies is om 13 en 14 jarigen hetzelfde te betalen als 15-jarigen.
Natuurlijk hebben ook vakantiekrachten recht op vakantiegeld. Wettelijk gezien hebben ze recht op 8 procent boven op hun loon.
Controles en boetes
De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of werkgevers de wettelijke bepalingen naleven. De wet verplicht werkgevers goed voor hun personeel te zorgen. Ook voor hun vakantiekrachten. Als bij een inspectie blijkt dat je de regels niet naleeft en dat de arbeidsomstandigheden niet in orde zijn, kun je een flinke boete krijgen.
Belastingregels
Vakantiekrachten moeten loonheffingen betalen. Het kan wek zijn dat ze achteraf te veel betaald hebben, omdat ze maar een korte periode werken. In dat geval kunnen ze die later terugvragen bij de Belastingdienst. Dit kunnen ze doen via de aangifte inkomstenbelasting.
Er is een speciale regeling waar je een vakantiekracht voor kunt aanmelden: de studenten- en scholierenregeling via een Model opgaaf gegevens loonheffingen. Via dit formulier kan een vakantiekracht bij de werkgever aanvragen of hij of zij minder loonbelasting en premies volksverzekering hoeft te betalen. Je bewaart deze aanvraag bij de loonadministratie.
Whitepaper Controle Belastingdienst
Nu een vakantiekracht inhuren
Vakantiekrachten zijn een waardevolle toevoeging aan je bedrijf. Deze werknemers helpen je bijvoorbeeld door de topdrukte in de zomer heen. Vakantiekrachten kunnen je veel opleveren, want ze zijn relatief goedkoop en meestal gemotiveerd. Ben je geïnteresseerd? Zorg dan dat je op tijd op zoek gaat naar vakantiekrachten. En vergeet vooral niet om goed voor deze kwetsbare groep jongeren te zorgen en de regels na te leven.
