Inhoudsopgave
Wat is een online boekhoudprogramma
Het is de software waarmee jij zelf je boekhouding bijhoudt. Het enige dat je nodig hebt, is een computer of smartphone. Wat je allemaal met die software kunt, hangt uiteraard af van het boekhoudprogramma dat je gebruikt. Maar in ieder geval kun je met de meeste systemen:
- Kosten en bonnen verwerken
- Facturen maken en versturen
- Offertes registreren
- Ritten en kilometers registeren
- Je urenregistratie bijhouden.
Er zijn ook systemen waarmee je je belastingaangiftes kunt maken en versturen of ze hebben nog meer zakelijke opties als het koppelen van je rekeningen aan het systeem.
Wat zijn de voordelen van een online boekhoudprogramma?
Het allerbelangrijkste voordeel is dat zo’n programma je werk uit handen neemt. Het bespaart je tijd, geld en eventuele fouten. Jij kunt lekker ondernemen in de wetenschap dat je administratie goed georganiseerd is.
Maar er zijn nog meer voordelen:
1. Altijd en overal toegang
Met een online boekhoudprogramma heb je altijd en overal toegang tot je administratie. Via je computer, maar de meeste boekhoudprogramma’s hebben ook een app voor op je smartphone. In dat laatste geval kun je makkelijk een foto maken van bonnetjes. Die bonnetjes heb je nodig om later de betaalde btw terug te vragen. Met de app kun je ook even snel checken of je laatste factuur al is betaald, mits je je pakket koppelt met je zakelijke betaalrekening.
2. Administratie bijna helemaal geautomatiseerd
Met een online boekhoudprogramma win je tijd. Tijd om te ondernemen. Omdat je je administratie voor een groot deel automatiseert, in plaats van je transacties handmatig in te voeren, bijvoorbeeld via Excel, koppel je je boekhoudprogramma eenvoudig aan je zakelijke betaalrekening(en).
3. Online facturen maken in je huisstijl. Én snel laten betalen
Vanuit een online boekhoudprogramma maak je gemakkelijk facturen. Inclusief je eigen logo en lay-out. Goed voor de herkenning richting je klanten.
Deze facturen kun je zo vanuit je programma naar je klanten sturen.
In sommige programma’s kun je een iDEAL-betaallink toevoegen aan je factuur. Uit onderzoek van iDEAL blijkt dat klanten dan veel sneller betalen.
4. Makkelijke koppelingen
Met deze boekhoudprogramma’s kun je verschillende koppelingen maken, bijvoorbeeld met je bank. Maar soms is er ook een koppeling mogelijk met de Belastingdienst. Je kan dan vanuit je boekhoudprogramma je aangiftes (btw en inkomstenbelasting) maken én versturen.
5. Geen gedoe met papierwerk
Nooit meer dozen vol bonnetjes en stapels papieren voor elk kalenderjaar bewaren. Dat is allemaal verleden tijd met een online boekhoudprogramma. En als je toevallig nog een bonnetje hebt rondslingeren, maak je er een foto van en upload je die in je administratie. Zo ben je nooit meer bonnetjes kwijt, ook een groot voordeel.
6. Geef je boekhouder toegang
Heb je een boekhouder of accountant? Dan kan je die makkelijk mee laten kijken in je online boekhoudprogramma. Je geeft je boekhouder of accountant simpelweg (tijdelijk) toegang. Zo kun je samenwerken met je boekhouder op een manier die bij jou past. Bijvoorbeeld voor controle btw-aangifte maar ook voor financieel advies.
7. Altijd kijk op je financiën
Een online boekhoudprogramma heeft een dashboard waarop je real-time ziet hoe het gaat met het bedrijf. Bijvoorbeeld via een winst- en verliesrekening of een balansoverzicht. Zie je dat je kosten te hoog zijn? Dan kun je snel bijsturen en kom je niet voor vervelende verrassingen te staan.
Gratis whitepaper: Belastingdienst Controle, wat nu?!
Hoe vaak gebeurt het, hoe voorkom je het en stappenplan als het tóch gebeurt.
Wat is het beste boekhoudprogramma?
Welk boekhoudprogramma het beste past bij je onderneming hangt dus helemaal af van wat jij nodig hebt en belangrijk vindt. Misschien geeft bij jou de prijs van het boekhoudprogramma de doorslag. Of vind je de koppeling met je zakelijke betaalrekeningen doorslaggevend? Denk goed na welke functies het programma voor jou moet hebben en betaal vooral niet voor functies die je als zzp’er helemaal niet nodig hebt.
