Deze tip is van toepassing op:
- Microsoft Word 2010
- Microsoft Outlook 2010
We schreven al eerder over het versturen van volledige documenten per pdf, maar bij grote rapporten is dat helemaal niet handig. Je kunt in Word 2010 ook een deel van een document als pdf versturen. Het voordeel hiervan is dat de opmaak precies blijft zoals jij dat hebt ingegeven in het document.
Voorbeeldbestand
Dit voorbeeld werken we uit met een voorbeeld van een offerte voor het maken van Word sjablonen. Dit document bestaat uit een aantal pagina’s terwijl we alleen even het stukje over het invulscherm willen versturen.
Werkwijze deel document als pdf versturen
- Open het Word document waar de tekst in staat
- Selecteer de tekst die je als PDF wilt verzenden
- Kies voor >> Bestand
- Kies voor >> Opslaan als
- Word zal nu de naam en bestandstype voorstellen van het geopende document. In ons voorbeeld is dat een Word document.
- Wijzig bij Opslaan als Word-document in pdf. Dat doe je door recht in dat vak op het keuze driehoekje te klikken en te kiezen voor pdf
- Standaard zal Word nu het hele document opslaan als pdf, maar wij willen slecht het geselecteerde gebied als pfd opslaan. Onder het deel waar de bestandsnaam staat ingesteld, is nu een knop >> Opties zichtbaar. Druk op deze knop.
- In het scherm dat vervolgens verschijnt, verander je bij paginabereik de selectie >> Alles in >> Selectie
- Druk vervolgens op >> OK
- Druk daarna op >> Opslaan
- De selectie is nu opgeslagen als PDF-document dat je vervolgens kunt verzenden per mail
Video-instructie
Van deze tip is een instructie te vinden op het YouTube kanaal van Easy Learning.
Voorbeeldbestand downloaden
Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning
Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. Bekijk deze Office tip op >> Word tip: deel document als pdf versturen.
Over de auteur
Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.
