Twee belangrijke vragen over parkeerkosten
Of parkeerkosten belast of onbelast zijn, hangt van twee zaken af:
- Reist de werknemer met een eigen auto of een auto van de zaak?
- Waar parkeren de medewerkers de auto? Bij de werkplek, hun woning of ergens anders.
Laten we beginnen met werknemers die met een eigen auto reizen.
Werknemer reist met de eigen auto
Parkeren bij het werk
Als je als werkgever parkeergelegenheid biedt op je eigen terrein of in de directe omgeving van je bedrijf, geldt een nihilwaardering. Dit betekent dat eventuele parkeerkosten onbelast vergoed kunnen worden.
Parkeren buiten de werkplek
Als de parkeerplek niet de verantwoordelijkheid van de werkgever is, vallen de kosten boven de onbelaste kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Dit bedrag wordt belast en moet als eindheffingsloon worden aangegeven.
Alternatief voor hoge parkeerkosten
Overweeg een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer in stedelijke gebieden met dure parkeergelegenheid. Deze vergoeding (tot € 0,23 per kilometer) kan een aantrekkelijk alternatief zijn.
Auto van de zaak: andere auto, andere regels
Voor bedrijfsauto’s gelden andere fiscale regels omdat deze kosten als meestal intermediaire kosten worden gezien.
Parkeren op het werk
Als werkgever mag je werkgerelateerde parkeerkosten van een auto van de zaak onbelast vergoeden. Dit geldt voor een parkeerplaats op het bedrijfsterrein en voor externe parkeergelegenheid waarvoor de werkgever verantwoordelijk is.
Parkeren bij de woning van de werknemer
Heeft de werknemer parkeergelegenheid bij zijn woning? Bijvoorbeeld in de vorm van een parkeervergunning op kenteken of een stalling die uitsluitend voor de auto van de zaak bedoeld is? Dan gelden de kosten als intermediaire kosten en mag de werkgever ze onbelast vergoeden.
Als de parkeergelegenheid ook voor andere vervoermiddelen gebruikt kan worden, worden de kosten als loon aangemerkt en moet dit als eindheffingsloon worden doorberekend.
Garage bij de woning
Staat de auto van de zaak uitsluitend in een garage die de werknemer gebruikt? Dan is er een reële (zakelijke) verhuursituatie en kan een onbelaste huurvergoeding worden gegeven. Als de garage deels voor privédoeleinden gebruikt wordt (bijvoorbeeld voor opslag), is een vergoeding voor het gebruik van de garage belast als loon.
Hoe ga je om met hoge parkeerkosten?
Nu je de standaardregelingen begrijpt, is het tijd om naar kosteneffectieve alternatieven te kijken. Door de stijgende parkeerkosten zoeken steeds meer werkgevers naar betere oplossingen.
Hogere kilometervergoeding
Werkgevers kunnen een hogere kilometervergoeding betalen dan de onbelaste € 0,23 per kilometer. Het bedrag boven dit bedrag is belast. Bij € 0,35 per kilometer wordt het meerdere boven € 0,23 belast.
Werkkostenregeling (WKR)
Je kunt de parkeerkosten in de vrije ruimte van de werkkostenregeling onderbrengen. Dit biedt flexibiliteit, maar kan ten koste gaan van andere vergoedingen binnen de vrije ruimte.
Onbelaste woon-werkvergoeding
Als een werknemer geen vergoeding voor woon-werkverkeer ontvangt en regelmatig parkeerkosten heeft, kun je als werkgever overwegen alsnog een onbelaste vergoeding te geven. Dit bedrag hoeft niet € 0,23 per kilometer te zijn, maar mag lager zijn.
Schakel een expert in
Heb je een specifieke situatie of twijfel over de aanpak? Overleg met een belastingadviseur.
Whitepaper Controle Belastingdienst
Veelgestelde vragen
Hoe zet je parkeerkosten op een factuur?
Als je parkeerkosten aan een klant doorberekent, reken je hierover btw als de diensten btw-plichtig zijn. Als je diensten zonder btw factureert, geldt dat ook voor de parkeerkosten.
Is parkeergeld inclusief btw?
Nee. Als je parkeergeld aan de gemeente betaalt, is dat een belasting en wordt hierover geen btw geheven. Als je parkeert op een particuliere parkeerplaats, dan geldt het standaard btw-tarief van 21 procent.
Valt parkeergeld binnen de kilometervergoeding?
De kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer dekt alle autokosten, inclusief parkeerkosten. Een aparte parkeervergoeding is doorgaans niet onbelast mogelijk. Extra vergoeding wordt gezien als loon.
Hoe zit het met parkeerkosten voor zzp’ers?
Als zzp’er mag je de parkeerkosten voor zakelijke ritten aftrekken als bedrijfskosten. Houd rekening met andere bijtellingsregels als je de auto ook privé gebruikt.
