Zorg dat uw bedrijf niet stil komt te staan
U staat er waarschijnlijk liever niet bij stil, maar wat gebeurt er met uw bedrijf als u onverhoopt wegvalt, bijvorbeeld door een ongeval of een ernstige ziekte? Klanten en leveranciers zullen in het begin vaak nog wel begrip en geduld tonen. Maar als het allemaal te lang duurt, haken ze een voor een af.
Zes voorzorgsmaatregelen
Met deze zes voorzorgsmaatregelen kan uw bedrijf ook zonder u verder.
- Wijs een vertegenwoordiger aan
Klanten en leveranciers hebben dan hun aanspreekpunt: ze weten bij wie ze met hun vragen terecht kunnen. - Maak cruciale informatie toegankelijk voor meerdere mensen
Wat is de code van de kluis? Hoe log je in op de boekhouding? Het komt nog te vaak voor dat niemand bij de financiën kan, simpelweg omdat de inlogcodes voor bankrekeningen of de computer alleen bekend zijn bij de ondernemer zelf. Vindt u het niet wenselijk dat deze nog voordat er iets aan de hand is verspreid worden? Een verzegelde envelop in de kluis of bij de notaris of accountant kan dan een goede oplossing zijn. - Documenteer de bedrijfsprocessen
Iedere ondernemer doet er goed aan om vanaf de start dit al te regelen. Hij moet tenslotte ook met vakantie kunnen. - Stel een calamiteitenvolmacht op
Hierin regelt de ondernemer dat, indien hij plotseling wegvalt, anderen gerechtigd zijn om zijn belangen te behartigen. - Maak een draaiboek
Hoe werken bepaalde zaken? Wie is de contactpersoon bij welke zakelijke relatie? Het werkt veel efficiënter wanneer de (tijdelijke) opvolger eenvoudig kan beschikken over telefoonnummers en aanspreekpunten. Zo’n draaiboek hoeft niet vreselijk lang te zijn. Denk hierbij aan één A4’tje. - Benoem een executeur
In geval van overlijden is dit de persoon die de nalatenschap afwikkelt. Meestal is dat de bedrijfsopvolger. Maar ook kan er sprake zijn van verschillende executeurs. Voor de voortgang van het bedrijf is het van belang dat ook het ondernemingsvermogen onder de bevoegdheden van de executeur terechtkomt zodat die de zaken draaiende kan houden.
