Als ondernemer weet je hoe lastig het kan zijn om écht vakantie te nemen. Je wilt wel genieten van je welverdiende rust, maar ondertussen draaien je zaken door. Geen zorgen! Met de juiste planning kun je zorgeloos je out-of-office aanzetten en genieten van de zomer. Ontdek in dit artikel 8 slimme tips om je bedrijf goed achter te laten en jezelf helemaal op te laden tijdens de zomervakantie!

In het kort

  • Plan slim: Kies een rustige periode in je branche.
  • Informeer klanten: Laat weten dat je weg bent en stel een out-of-office in.
  • Rond werk af: Sluit opdrachten af of plan duidelijk na je terugkomst.
  • Automatiseer: Plan social media en blogs vooruit.
  • Spaar op tijd: Zet maandelijks geld apart voor je vakantie.

Inhoudsopgave

Snel inzicht in de belangrijkste ondernemerszaken: met de Top 3 Scans van De Zaak: de AOV Scan, de Aftrekposten Scan en de Pensioen Scan

Waarom is vakantie nemen als ondernemer zo lastig?

Hoe zat het ook alweer? Je werd ondernemer omdat je dan de vrijheid kreeg om de zaken zo in te richten dat het voor jou werkte. Maar wat blijkt: de werkelijkheid is vaak anders. Als je niet werkt, heb je geen inkomsten. En als je de telefoon niet opneemt, kun je zomaar een klant missen.

Hoe vaak werk jij door tijdens de vakantie?

Dus wat doe je als je al op vakantie gaat? Tijdens de siësta werk je al je e-mails bij en bel je de gemiste oproepen terug. En als het even kan, maak je toch nog even die offerte voor die eventuele opdracht, zodat je daarmee na je vakantie meteen mee aan de slag kunt. Verstandig? Nee! Want ook als ondernemer heb je vakantie nodig om op te laden.

Hoe plan je als ondernemer een vakantie?

Voor jou als ondernemer kan de zomervakantie betekenen dat je zelf met vakantie gaat. In dat geval moet je je bedrijfsactiviteiten goed plannen zodat je geen ontevreden klanten hebt en zelf ook kunt genieten van je rust.

1. Kies het juiste moment voor je vakantie

Wanneer is het druk binnen jouw branche? Elke bedrijfstak kent drukke en minder drukke periodes. Kies dus een minder drukke periode, dan loop je veel minder omzet mis!

2. Laat je klanten weten dat je op vakantie gaat

Als je weet wanneer je weggaat, kun je je klanten of opdrachtgevers informeren. Zij kunnen daarmee rekening houden en gaan je niet tijdens je vakantie onnodig storen. Stel je out-of-office bericht in en laat iedereen op die manier weten dat je afwezig bent.

3. Rond je opdrachten af voor je vertrekt

Ga liefst weg wanneer je je opdrachten hebt afgerond. Gaat het om een doorlopende opdracht? Kies dan een periode waarin niet allerlei activiteiten van je worden verwacht. Als je vlak voor je vakantie een nieuwe opdracht binnenhaalt, laat dan duidelijk weten wanneer je kunt starten.

4. Plan je social media in tijdens je vakantie

Gebruik een contentplanner als Hootsuite en plan voor je weggaat al je socials in. Ben je een blogger? Ook die kun je inplannen. Zo ben je tijdens je vakantie toch aanwezig zonder dat je er vakantietijd aan kwijt bent.

5. Zorg voor vakantiegeld als ondernemer

Als ondernemer krijg je geen vakantiegeld. Zorg dat je budget voor de vakantie opzij zet. Dat kun je doen door maandelijks automatisch geld over te maken naar een speciale spaarrekening. Zo heb je minder stress dat je in deze vakantietijd geen geld verdient.

6. Houd je administratie op peil

Niets is zo vervelend dan een berg administratie als je terugkomt van vakantie. Dus bereid je vakantie goed voor. Zorg dat je facturen zijn verstuurd, je aangiftes zijn gedaan. Kortom, doe je administratie en ga zonder stress op vakantie.

7. Plan vaste momenten voor e-mails en telefoontjes

Als je het liefst alles uitzet: telefoon, mails, alles. Dan is het misschien voor je gemoedsrust prettig om af en toe, een keer in de paar dagen, een vast moment te kiezen, waarop je je mails inziet en je berichten kunt terugluisteren voor het geval er zaken echt niet kunnen wachten.

8. Bewaar belangrijke documenten in de cloud

Zorg dat je je belangrijke documenten, die je misschien nodig gaat hebben op een vaste plek opslaat in de cloud, zodat je er altijd bij kunt.

Controle Belastingdienst

Whitepaper Controle Belastingdienst

Controle van de Belastingdienst: Wat nu?! Hoe vaak gebeurt het, hoe voorkom je het en stappenplan als het tóch gebeurt.

Veelgestelde vragen

Wanneer is de zomervakantie 2025

Regio noord: 12 juli t/m 24 augustus 2025. Regio midden: 19 juli t/m 31 augustus 2025. Regio zuid: 5 juli t/m 17 augustus 2025.

Hebben de regio’s vaste data voor de zomervakantie?

De zomervakantie per regio wisselt elk jaar. De regio’s zijn twee jaar achter elkaar als eerste of als laatste aan de beurt voor de zomerse schoolvakantie. Door dit systeem zijn schooljaren gemiddeld even lang. De zomervakanties in de verschillende regio’s overlappen elkaar vier weken. Zo kunnen gezinnen met schoolkinderen uit verschillende regio’s met elkaar op vakantie.

Is jouw pensioenpot al gevuld voor een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Foto van Peter Westhof

Peter Westhof

Ik schrijf als journalist veel over ondernemerszaken en voor De Zaak specifiek over energie voor ondernemers. Ook heb ik veel ondernemers geïnterviewd. Ondernemers willen vooral graag ondernemen, zo heb ik gemerkt. Het is buitengewoon handig en waardevol voor hen als een site als De Zaak op een begrijpelijke manier bepaalde ingewikkelde onderwerpen uitlegt. Daar draag ik graag aan bij.
Lees ook…
Een slechte review of een onhandige opmerking op social media kan de goede naam van je bedrijf ondermijnen. In de huidige digitale wereld, waar…
Wil je een duidelijk beeld krijgen van waar jouw bedrijf staat en welke stappen je kunt zetten om te groeien? Een SWOT-analyse is een krachtig…
Of het nu gaat om een meningsverschil met een werknemer, zakelijke relatie, klant of de Belastingdienst: vrijwel elke ondernemer krijgt vroeg of laat…
Succesvol ondernemen hangt voor een groot deel van je netwerk af. Als zelfstandige is zichtbaarheid belangrijk, zodat potentiële partners en klanten…
Je hebt de strategie voor je bedrijf zorgvuldig uitgestippeld. De koers ligt vast, de doelen zijn helder, de visie is scherp. Maar hoe zorg je ervoor…
De afgelopen jaren is remote werken erg populair geworden. De meeste bedrijven bieden hun medewerkers de mogelijkheid om minstens één dag per week…