Uw facturen worden sneller betaald als ze er 'goed' uitzien. Het oog wil ook wat, zo blijkt. En er zijn nog meer manieren om uw klanten over de streep te trekken.

Ben jij het zat om zelf te worstelen met je boekhouding? Een professionele boekhouder biedt uitkomst. Door jouw administratie uit te besteden aan een boekhoudkantoor, zijn je cijfers altijd up-to-date en worden je aangifte correct en op tijd ingediend. Vergelijk boekhouders uit de buurt >>

Inhoudsopgave

Vormgeving factuur van belang

Een factuur is niet alleen belangrijk om financiële redenen, het is meteen ook een visitekaartje van uw onderneming. Het oog wil ook wat, niet waar.

Maar dat is niet het enige: het uiterlijk van een factuur kan ook bepalen hoe snel hij wordt betaald. Kijk daarom nog eens goed naar de vormgeving van uw facturen.

Deze tips helpen u daarbij op weg:

  1. Zorg dat het totaalbedrag in één oogopslag zichtbaar is. Zo voorkomt u dat een bedrag zonder btw wordt overgemaakt;
  2. Zorg voor een duidelijke vormgeving met een herkenbaar logo;
  3. Gebruik niet de standaard-layout die het boekhoudpakket biedt;
  4. Voeg een acceptgiro bij;
  5. Vermeld de exacte datum waarop het verschuldigde bedrag uiterlijk moet zijn overgemaakt. Veelal staat er standaard onder een factuur een regel als ‘betaling binnen 14 dagen’;
  6. Lever een specificatie bij de factuur. Vaak staat er alleen een artikelnummer en/of een vakterm. Een bijlage met heldere omschrijving voorkomt onnodige vertraging;
  7. Let ook op bij declaraties van gedetacheerd personeel. Een specificatie met datumaanduiding, aantal uren en omschrijving van de werkzaamheden voorkomt veel ergernis;
  8. Wanneer er een offerte is gemaakt, laat de factuur daar dan bij aansluiten;
  9. Mogelijk kunt u de algemene voorwaarden van uw onderneming op de achterkant laten drukken. Verwijs er in ieder geval naar en vermeld duidelijk een termijn waarbinnen er bezwaar kan worden gemaakt.

Timing

Wist u dat u door incasso’s op het juiste moment te versturen, de kans op succes kunt vergroten? Vijf tips om hierop in te spelen vindt u in:

Verstuur incasso’s op het juiste moment »

SPONSORED LINK:

Verstuur uw aanmaningen op een professionele manier. Gebruik deze voorbeeldbrief van DAS Incasso »

Op zoek naar professionele hulp voor je administratie en boekhouding? Vergelijk boekhouders uit de buurt >> 

Lees ook…
Het urencriterium is de sleutel tot veel fiscale voordelen voor ondernemers. Begrijp jij de fijne kneepjes van deze regeling? In dit artikel duiken we…
Voor de meeste zakelijke documenten gelden wettelijke bewaartermijnen. Hoe lang moet je documenten in je archief houden of op je computer laten staan?…
Voor veel ondernemers is de jaarafsluiting een behoorlijk stressvolle activiteit. Alles moet kloppen: de administratie, kosten en de btw-aangifte. Een…
Bij internationaal zakendoen buiten de eurozone kun je te maken krijgen met schommelingen tussen verschillende valuta’s. Deze…
De jaarrekening is onderdeel van je jaarverslag. In welke gevallen moet je een jaarrekening opstellen? En hoe doe je dat? Bekijk de eisen en regels…
Wat is een service level agreement (sla)? En waarom is het belangrijk voor ondernemers? Wil je als ondernemer de kwaliteit van je dienstverlening…