Column John van de Pol | Projectmarges

Vind jij het ook zo lastig om projecten gedurende het verloop goed te volgen? Je hebt het idee dat de software nu écht voor elkaar is. Daar heb je de afgelopen tijd veel geld in geïnvesteerd. De software leverancier heeft je tenslotte verteld dat het nu mogelijk moet zijn om real time de juiste overzichten te tonen en over projectresultaten te rapporteren. Mooie overzichten, netjes met marges, offertebedragen, meerwerk facturen, projectverloop en wat je nog kunt verdienen. Je hebt iedereen precies die cursussen gegeven die volgens de software leverancier nodig waren.

Inhoudsopgave

Ben jij het zat om zelf te worstelen met je boekhouding? Of je nu je volledige boekhouding uit handen wilt geven, je jaarcijfers wilt laten opmaken of je inkomstenbelasting aangifte wilt uitbesteden, een boekhouder biedt uitkomst. Ontdek direct je opties.

En tóch vraag je je af of het financiële software pakket goed is geïntegreerd in de projectadministratie, want als je op een willekeurig moment je financiële man vraagt om een overzicht te maken van de lopende projecten dan zie je met één blik op de cijfers dat je niet de juiste getallen hebt. “Daar klopt geen sikkepit van” of: ”Daar klopt geen moer van”, roep je binnen drie seconden! Je hebt immers in je hoofd hoe de projecten moeten lopen en je rekent er natuurlijk op dat de werkelijkheid je gevoel volgt. Je vertrouwt erg op je intuïtie, want die heeft altijd gelijk.

Meer structuur

Weer volgt dat vervelende gesprek met je calculatie-afdeling, je controller, je projectmanager. “Project-voortgangsgesprek” noem je het, of termen van gelijke strekking. En wéér met verwijten over en weer, met goede voornemens voor het volgende gesprek. Je stelt de juiste vragen, je  vraagt om risico analyses, cashflow overzichten, projectmarges en wat al niet. Maar je ziet aan je bankrekeningen dat dit niet goed gaat. Te hoge kosten en waarom hebben “ze” nog niet betaald? Wie of wat is nog betrouwbaar? Hard op tafel slaan helpt al niet meer. Je hebt al de nodige mensen vervangen en je denkt: “Dit team moet het toch aankunnen”?

Nu moet je signaleren dat dit kenmerken zijn van een organisatie met groeistuipen. Deze situatie vergt een meer fundamentele aanpassing van je organisatie. Je bent eraan toe om meer structuur aan te brengen, want anders loopt dit uit de hand. En tóch, het gaat eigenlijk best goed met het bedrijf. Immers, er komen mooie projecten binnen, er gaan steeds meer aantrekkelijke offertes de deur uit, je scoringspercentages gaan omhoog en je winsten op papier gaan óók omhoog.

Conclusie

Dat betekent dat je óf Consultancy van een gerenommeerd bureau, óf een Interim Manager, óf een parttime CFO in huis haalt die met jou orde op zaken stelt. Je wilt iemand hebben die ook de uitvoering ter hand neemt. Je bent immers toe aan een heel nieuw framework van je bedrijf met de bijgaande aanpassingen van je structuur, financiering, aansturing van projecten en jij als ondernemer zal meer afstand moeten gaan nemen van de operatie. Je bent toe aan een tweede laag en/of derde laag en/of verbreding en/of specialisatie. In de theorie is dat het bekende “herstructureringsvraagstuk van de organisatie” dat moet worden uitgevoerd. En je móet eraan toegeven. Je weet dat eigenlijk heel goed. Daar heb je geen consultant voor nodig, het antwoord ken je al. Groeistuipen uit hoofde van succes. Iemand in huis halen is onderdeel van dat succes!

Op zoek naar professionele hulp voor je boekhouding, jaarcijfers of belastingaangifte? Ontdek direct je opties.

Lees ook…
Ben je een zzp’er die vaak werkt voor dezelfde opdrachtgever? Of heb je een bedrijf dat op vaste basis met dezelfde freelancers samenwerkt? Dan is het…
Om een bedrijf te starten of te laten groeien, moet je investeren. Maar hoeveel geld heb je precies nodig? Dat is afhankelijk van meerdere factoren….
Wanneer je investeert in bedrijfsmiddelen, moet je de aanschafkosten over meerdere jaren uitsmeren. De berekening vindt plaats op basis van de…
Je voert succesvol debiteurenbeheer als de debiteurenpost ten opzichte van je omzet zo laag mogelijk is. Met andere woorden, als de facturen op tijd en…
Als slimme ondernemer wil je niet onnodig kosten maken. Eén manier om geld te verdienen is goed te kijken naar fiscale regelingen met betrekking tot…
Een liquiditeitsbegroting is een belangrijk instrument voor elke ondernemer. Het biedt inzicht in de financiële gezondheid van een bedrijf en helpt…