Wat is een goed uurtarief voor zzp’ers?
Bij samenwerking met een nieuwe opdrachtgever komt vaak de vraag: wat is jouw uurtarief? Je kunt een willekeurig getal of het tarief van een vorige klus noemen. Maar het is beter om een passend uurtarief voor deze opdracht te berekenen. We laten zien hoe.
Zzp-uurtarief bepalen: 3 belangrijke factoren
Er zijn verschillende factoren die invloed hebben op je uurtarief. Denk aan:
Je maandelijkse streefinkomen
Je hebt een bepaald bedrag nodig om te leven. Daarnaast heb je zakelijke kosten, zoals verzekeringen, een bedrijfsruimte en je pensioen. Je uurtarief moet voldoende zijn om je totale kosten te dekken en in je levensonderhoud te voorzien.
Het uurtarief in jouw branche
Het is prettig als je uurtarief marktconform is. Je wilt voorkomen dat je een veel hoger of veel lager tarief hebt dan collega’s in hetzelfde vakgebied. Het gemiddelde uurtarief is beter.
Waarde van expertise en specialisatie
Je hebt een opleiding, skills, ervaring en specialisatie. Deze ervaring vertegenwoordigt een waarde die je meerekent in je uurtarief.
Zzp-uurtarieven per branche
In 2024 deelden ruim 10.000 zzp’ers hun uurtarief met de bank Knab. Hier zijn een aantal voorbeelden per branche.
- Beveiliger: € 33
- Kok: € 37]
- Hovenier: € 42
- Schilder: € 45
- Monteur: € 51
- Verpleegkundige: € 55
- Aannemer: € 55
- Docent: € 65
- Copywriter/tekstschrijver: € 74
- Accountant/boekhouder: € 76
- Systeembeheerder: € 76
- Communicatie-adviseur: € 86
- HR professional: € 93
- Coach/trainer: € 94
- ICT-consultant: € 103
- Psycholoog: € 108
- Interim manager: € 113
- Financieel adviseur: € 115
- Jurist: € 135
Stappenplan uurtarief zzp berekenen
Je uurtarief als zzp’er komt niet uit de lucht vallen. Volg deze stappen voor een passend tarief.
Stap 1: bereken je bedrijfskosten
Je hebt maandelijkse kosten, zoals de huur van je bedrijfspand, telefoonabonnement of autokosten. Breng alle zakelijke kosten in kaart: van arbeidsongeschiktheidsverzekeringen tot afschrijvingen. Denk ook aan je pensioen. Tel alles op.
Stap 2: belastingen en zorgverzekering
Verreken de inkomstenbelasting in je uurtarief. De Belastingdienst adviseert om een derde van je inkomen voor belastingen te reserveren.
Lees ook: Wat moet je als zzp’er reserveren voor de belasting?
Stap 3: bepaal je benodigde leefgeld
Wat heb je nodig om maandelijks rond te komen? Wat zijn je privé-uitgaven? En hoeveel wil je per maand sparen? Vergeet de vakantie niet. Iemand in loondienst bouwt 8 procent vakantiegeld op, dus voeg dat percentage toe aan je maandelijkse streefbedrag. Als je dat bedrag in je uurtarief verwerkt, kun je onbezorgd op vakantie.
Stap 4: werkuren
Bekijk hoeveel uren je aan je onderneming kunt besteden. Bij een fulltime werkweek gaat men uit van 260 werkdagen, exclusief vakantiedagen. Bij 30 vakantiedagen kom je op 230 werkuren per jaar, oftewel 1840 uur voor een fulltime zzp’er.
Stap 5: aantal declarabele uren
Deze stap is belangrijk. Ervaren zzp’ers weten: niet alle werkuren zijn declarabel. Je moet ook tijd besteden aan administratie, boekhouden, offertes, nieuwe opdrachten zoeken. De meeste ondernemers gaan uit van ongeveer 60 procent declarabele uren. Je omzet moet uit die uren komen en die uren zijn cruciaal voor het bepalen van het uurloon.
Stap 6: kijk naar de branche
Onderzoek het gemiddelde uurtarief van een zzp’er in jouw vakgebied. Afhankelijk van je behoeften en ervaring, kies je voor een gemiddeld uurtarief of iets hoger of lager.
Stap 7: bereken je uurtarief elk jaar opnieuw
Kosten en omstandigheden veranderen elk jaar. Bijvoorbeeld de kosten van levensonderhoud kunnen stijgen. Misschien heb je geïnvesteerd om je werk beter uit te voeren of extra opleiding gedaan en bent gegroeid in ervaring.
Hoger inzetten?
Wees niet bang om meer te vragen dan het gemiddelde uurtarief. Het gemiddelde kan veranderd zijn. Vergeet niet om jaarlijks je uurtarief opnieuw te berekenen!
Rekenvoorbeeld uurtarief
We geven een globaal rekenvoorbeeld voor een zzp’er om zijn uurtarief te bepalen:
- Zakelijke kosten: € 900 per maand = € 10.800 per jaar
- Benodigd leefgeld (incl. vakantiegeld): € 2500 per maand = € 30.000 per jaar
- Reservering van 36% voor inkomstenbelasting en Zvw-bijdrage = € 16.875
- Declarabele uren 60% (fulltime) = 1104 uren
- Uurtarief berekening: € 30.000 + € 16.875 + € 10.800 = € 57.675. Vervolgens € 57.675 : 1104 uren = € 52,24 per uur.
Hoger uurtarief dan collega-zzp’ers
Evalueer jaarlijks je onderscheidend vermogen en senioriteit. Zijn er weinig concurrenten die jouw vaardigheden hebben? Dan kun je een hoger uurtarief vragen dan wanneer je de zoveelste bent in dezelfde rol.
Tip voor starters
Als startende ondernemer kun je geneigd zijn om een laag tarief te kiezen. Wees daar voorzichtig mee, ook al wil je opdrachtgevers vinden. Het is namelijk niet makkelijk om je uurtarief later te verhogen. Ook voor een startende zzp’er geldt: ga zitten om een passend uurtarief te bepalen.
Duidelijke afspraken over het uurtarief
Als je een goed onderbouwd uurtarief hebt vastgesteld, is het belangrijk de afspraken duidelijk te communiceren met je opdrachtgevers. Bijvoorbeeld in de offerte of het werkvoorstel.
Sommige zzp’ers kiezen voor een variabel uurtarief. Bij kortere of spoedklussen vragen ze een hoger tarief en bij langere klussen een kortingstarief. Zorg voor duidelijkheid over je uurtarief om verrassingen te voorkomen.
Prijs per opdracht
Zelfstandigen die een opdracht aannemen en een prijs voor de klus afspreken, hebben minder te maken met het uurtarief. Maar ook dan is een uurtarief berekenen goed. Misschien communiceer je niet direct met de opdrachtgever over de uurtarieven, maar in een offerte moet je de werkuren meenemen. Dus, bereken altijd je uurloon, ook als je een prijs per opdracht in rekening brengt.
Whitepaper Minimumuurloon 2024
Veelgestelde vragen
Hoe bepaal je je uurtarief als zzp’er?
Bij het bepalen van een uurtarief als zzp’er spelen verschillende factoren een rol, zoals de bedrijfskosten en het gewenste salaris. Kijk ook naar het uurtarief van andere zzp’ers in jouw branche. Vind een balans tussen deze factoren en kies een reëel bedrag voor jou en je klanten.
Hoe communiceer je met je opdrachtgevers over je uurtarief?
Vertel je opdrachtgevers duidelijk wat je uurtarief is en waarom je dat hanteert. Laat weten hoe het is opgebouwd en welke kosten ermee gedekt worden. Maak duidelijke afspraken en communiceer proactief. Als je merkt dat een opdracht langer duurt dan verwacht of als er extra werkzaamheden bijkomen, communiceer dit dan zo snel mogelijk met je opdrachtgever.
Wat verandert er in 2025 voor zzp’ers?
In 2025 gaat de Belastingdienst strenger controleren op schijnzelfstandigheid. Dat kan grote gevolgen hebben voor freelancers die hun werk op een vergelijkbare manier als dat van een werknemer doen. Opdrachtgevers zullen wellicht hun regels voor werken met zzp’ers aanpassen.
Wat is een goed uurtarief voor een starter?
Het bepalen van een goed uurtarief als startende ondernemer hangt af van factoren zoals je branche, locatie, ervaring en de waarde voor je klanten.
Krijg je altijd zelfstandigenaftrek als zzp’er?
Als je aan het urencriterium voldoet, heb je recht op de zelfstandigenaftrek. Je mag dat bedrag aftrekken van je winst uit onderneming, waardoor je minder belasting betaalt. De zelfstandigenaftrek wordt in stappen afgebouwd. In 2025 is het bedrag € 2470.
