Wat is een goed uurtarief voor zzp’ers?
Bij samenwerking met een nieuwe opdrachtgever komt altijd de vraag: wat is jouw uurtarief? Je kunt bijvoorbeeld het tarief van een vorige klus noemen of inschatten wat de opdrachtgever een goed uurtarief vindt. Maar het is beter om een passend uurtarief voor deze opdracht te berekenen. We laten zien hoe.
Zzp-uurtarief bepalen: 3 belangrijke factoren
Er zijn verschillende factoren die invloed hebben op je uurtarief. Denk aan:
1. Je maandelijkse streefinkomen
Je hebt een bepaald bedrag nodig om te leven. Daarnaast heb je zakelijke kosten, zoals verzekeringen, een bedrijfsruimte en je pensioen. Je uurtarief moet voldoende zijn om je totale kosten te dekken en in je levensonderhoud te voorzien, plus een marge voor extra onkosten en het opbouwen van een buffer.
2. Het uurtarief in jouw branche
Het is prettig als je uurtarief marktconform is. Je wilt voorkomen dat je een veel hoger of veel lager tarief hebt dan collega’s in hetzelfde vakgebied. Het gemiddelde uurtarief is het beste uitgangspunt, zodat je jezelf niet uit de markt prijst ten opzicht van je concurrentie.
3. Waarde van expertise en specialisatie
Je hebt een opleiding, skills, ervaring en specialisatie. Deze ervaring vertegenwoordigt een waarde die je meerekent in je uurtarief.
Zzp-uurtarieven per branche 2025
Begin 2025 deelden ruim 20.000 zzp’ers hun uurtarief met de bank Knab. Het gemiddeld uurtarief
is € 81 per uur. Vergeleken met het jaar ervoor verhoogde 60 procent hun tarief, gemiddeld met 10 procent.
Hoge tarieven zijn te vinden in de juridische sector (€ 138), overheid (€ 104), ICT (€ 99) en zakelijke dienstverlening (€ 95). In de sectoren kunst & cultuur en bouw (allebei € 60), sport & recreatie (€ 54) en de horeca (€ 48) liggen de tarieven een stuk lager. Koks en beveiligers verdienen € 36 per uur en schoonmakers hebben met € 32 het laagste tarief per uur.
Stappenplan uurtarief zzp berekenen
Je uurtarief als zzp’er komt niet uit de lucht vallen. Volg deze stappen voor een passend tarief.
Stap 1: bereken je bedrijfskosten
Je hebt maandelijkse kosten, zoals de huur van je bedrijfspand, telefoonabonnement of autokosten. Breng alle zakelijke kosten in kaart: van verzekeren (denk aan de arbeidsongeschiktheidsverzekering voor als je arbeidsongeschikt raakt) tot afschrijvingen. Denk ook aan je pensioen. Tel alles op.
Stap 2: belastingen en zorgverzekering
Verreken de inkomstenbelasting in je uurtarief. De Belastingdienst adviseert om een derde van je inkomen voor belastingen te reserveren.
Lees ook: Wat moet je als zzp’er reserveren voor de belasting?
Stap 3: bepaal je benodigde leefgeld
Welk inkomen heb je minimaal nodig om maandelijks rond te komen? Wat zijn je privé-uitgaven? En hoeveel wil je per maand sparen? Vergeet de vakantie niet. Iemand in loondienst bouwt 8 procent vakantiegeld op, dus voeg dat percentage toe aan je maandelijkse streefbedrag. Als je dat bedrag in je uurtarief verwerkt, kun je onbezorgd op vakantie.
Stap 4: werkuren
Bekijk hoeveel uren je aan je onderneming kunt besteden. Bij een fulltime werkweek gaat men uit van 260 werkdagen, exclusief vakantiedagen. Bij 30 vakantiedagen kom je op 230 werkuren per jaar, oftewel 1840 uur voor een fulltime zzp’er.
Stap 5: aantal declarabele uren
Deze stap is belangrijk. Ervaren zzp’ers weten: niet alle werkuren zijn declarabel. Je bent ook tijd kwijt aan administratie, boekhouden, offertes, nieuwe opdrachten zoeken. De meeste ondernemers gaan uit van ongeveer 60 procent declarabele uren. Je omzet moet uit die uren komen en die zijn daarom cruciaal voor het bepalen van het uurloon.
Stap 6: kijk naar de branche
Onderzoek het gemiddelde bruto uurtarief van een zzp’er in jouw vakgebied. Afhankelijk van je behoeften en ervaring, kies je voor een gemiddeld uurtarief of iets hoger of lager.
Stap 7: bereken je uurtarief elk jaar opnieuw
Kosten en omstandigheden veranderen elk jaar. Bijvoorbeeld de kosten van levensonderhoud kunnen stijgen. Misschien heb je geïnvesteerd om je werk beter uit te voeren of een extra opleiding gedaan en daarmee gegroeid in ervaring.
Hoger inzetten?
Wees niet bang om meer te vragen dan het gemiddelde uurtarief. Vergeet niet om jaarlijks je uurtarief opnieuw te berekenen en daarover te onderhandelen.
Voorbeeld uurtarief berekenen
We geven een globaal rekenvoorbeeld voor een zzp’er om zijn uurtarief te bepalen:
- Zakelijke kosten: € 900 per maand = € 10.800 per jaar
- Benodigd leefgeld (incl. vakantiegeld): € 2500 per maand = € 30.000 per jaar
- Reservering van 36% voor inkomstenbelasting en Zvw-bijdrage = € 16.875
- Declarabele uren 60% (fulltime) = 1104 uren
- Uurtarief berekening: € 30.000 + € 16.875 + € 10.800 = € 57.675. Vervolgens € 57.675 : 1104 uren = € 52,24 per uur exclusief btw.
Hoger uurtarief dan collega-zzp’ers
Evalueer jaarlijks je onderscheidend vermogen en senioriteit. Zijn er weinig concurrenten die jouw vaardigheden hebben? Dan kun je een hoger uurtarief vragen dan iemand met hetzelfde specialisme op een ander niveau.
Whitepaper Belastingvrij schenken
Tip voor starters
Als startende ondernemer kun je geneigd zijn om een laag tarief te kiezen. Wees daar voorzichtig mee, ook al wil je opdrachtgevers vinden. Het is namelijk niet makkelijk om je uurtarief later te verhogen.
Duidelijke afspraken over het uurtarief
Als je een goed onderbouwd uurtarief hebt vastgesteld, is het belangrijk de afspraken duidelijk te communiceren met je opdrachtgevers. In de offerte of het werkvoorstel en uiteindelijk in een contract.
Sommige zzp’ers kiezen voor een variabel uurtarief. Bij kortere of spoedklussen vragen ze een hoger tarief en bij langere klussen een kortingstarief. Zorg voor duidelijkheid over je uurtarief om verrassingen te voorkomen.
Prijs per opdracht
Zelfstandigen die een opdracht aannemen en een vast bedrag voor de klus afspreken, hebben minder te maken met het uurtarief. Maar ook dan is een uurtarief berekenen goed. Misschien communiceer je niet direct met de opdrachtgever over de uurtarieven, maar in een offerte moet je de werkuren meenemen. Dus, bereken altijd je uurloon, ook als je een prijs per opdracht in rekening brengt.
Krijg je altijd zelfstandigenaftrek als zzp’er?
Als je aan het urencriterium voldoet, heb je recht op de zelfstandigenaftrek. Je mag dat bedrag aftrekken van je winst uit onderneming, waardoor je minder belasting betaalt. De zelfstandigenaftrek wordt in stappen afgebouwd. In 2025 is het bedrag € 2470 en dat wordt in 2026 meer dan gehalveerd naar € 1200.
