Als ondernemer heb je waarschijnlijk te maken met woon-werkverkeer, maar weet je precies hoe dit fiscaal werkt? Voor de btw en inkomstenbelasting gelden namelijk verschillende regels. Als je die niet goed toepast, kun je voor verrassingen komen te staan. In dit artikel leggen we uit hoe je woon-werkverkeer moet behandelen, zodat je geen onnodige kosten maakt en binnen de regels blijft.

In het kort

  • Voor de btw geldt woon-werkverkeer als privégebruik van de auto van de zaak, en je moet deze kilometers opnemen in de btw-aangifte van het vierde kwartaal.
  • Bij de inkomstenbelasting telt woon-werkverkeer als zakelijk, waardoor je autokosten zoals brandstof en onderhoud mag aftrekken.
  • Het is belangrijk om een nauwkeurige rittenadministratie bij te houden om onderscheid te maken tussen privé, zakelijk en woon-werkverkeer.

Inhoudsopgave

Loonheffingen als DGA: welke regels gelden voor jou? Zorg dat je geen fiscale fouten maakt.

Wat is woon-werkverkeer?

Woon-werkverkeer is de reis van je woon- of verblijfplaats naar je vaste werkplek. Dit kan ook het af en toe rijden naar een ander bedrijfsadres zijn, bijvoorbeeld om materialen op te halen. Andere ritten, zoals het bezoeken van klanten of bouwplaatsen, vallen niet onder woon-werkverkeer. Tenzij deze locaties expliciet zijn vastgelegd als vaste werkplek.

Woon-werkverkeer heeft verschillende fiscale gevolgen, afhankelijk van of je te maken hebt met de btw of de inkomstenbelasting.

Woon-werkverkeer en de btw

Voor de btw wordt woon-werkverkeer gezien als privégebruik van de auto van de zaak. Aan het einde van het jaar moet je deze kilometers meenemen in je btw-aangifte van het vierde kwartaal.

Privégebruik auto en btw: woon-werkverkeer meetellen in de aangifte

Je berekent de btw over het privégebruik van de auto op basis van het aantal privékilometers (inclusief woon-werkverkeer) in verhouding tot het totale aantal gereden kilometers.

Belastingwijzigingen 2025 Whitepaper - Mockup

Whitepaper Belastingwijzigingen

Belastingwijzigingen 2025: we geven een overzicht van de belangrijkste fiscale wijzigingen voor ondernemers.

Woon-werkverkeer en de inkomstenbelasting

Voor de inkomstenbelasting telt woon-werkverkeer wel als zakelijk. De autokosten die je maakt voor deze kilometers mag je daarom aftrekken als zakelijke kosten in je aangifte inkomstenbelasting. Denk hierbij aan brandstof, onderhoud en afschrijvingen. Het is belangrijk om een duidelijke administratie bij te houden, zodat je deze kosten goed kunt onderbouwen.

Houd een nauwkeurige rittenadministratie bij

Een duidelijke rittenadministratie helpt je om de juiste fiscale aftrekposten te benutten en voorkomt fouten in je aangiften. Zorg dat je onderscheid maakt tussen privékilometers, zakelijke kilometers en woon-werkverkeer.

Heb je vragen? Raadpleeg dan een fiscalist voor advies op maat.

Gebruikelijk loon, bijtelling en premies: weet jij wat je als DGA moet afdragen? Voorkom verrassingen. Download het gratis whitepaper.

Lees ook…
Ben jij ondernemer met minder dan € 20.000 aan omzet per jaar en wil je minder tijd kwijt zijn aan je btw-administratie? Dan is de…
De belasting in box 3 over je vermogen ligt al jaren onder vuur. Veel ondernemers betalen meer belasting dan ze aan rendement ontvangen over hun…
Wil je je medewerkers een kerstpakket geven zonder in fiscale valkuilen te trappen? De regels rondom kerstpakketten zijn complexer dan je denkt, met…
Op het juiste moment investeren. Nog snel een storting in je pensioenpot. Of slim afschrijven. December is voor zzp’ers de maand om lastminute…
Goede voorbereiding is het halve werk. Dat geldt zeker voor de belastingafdrachten van zelfstandig ondernemers. Met het reserveren van voldoende geld…
Ben je als ondernemer op zoek naar manieren om je belastingdruk te verlagen en meer geld in je bedrijf te houden? Dan kan de…