In 5 stappen een financiële prognose maken voor je bedrijf

Wat zijn financiële prognoses?

Een financiële prognose is een schatting van je verwachte inkomsten, uitgaven en winst over een bepaalde periode. Op basis van historische gegevens, de huidige situatie en verwachte kosten en inkomsten kun je een inschatting maken van je toekomstige prestaties. Wat zijn toekomstige trends en hoe hebben deze invloed op je besteedbaar inkomen in een bepaalde periode?

Uiteraard heb je geen glazen bol, maar goede prognoses helpen je wel betere beslissingen te maken over de komende maanden en jaren. Zie het als een routekaart die je helpt je doelen te bereiken. Met financiële prognoses weet je bijvoorbeeld:

• Of je genoeg liquide middelen hebt om te investeren
• Wanneer je extra financiering nodig hebt
• Welke kosten je kunt verlagen om winstgevend te blijven.

Voordelen van een financiële prognose opstellen

Een financiële prognose biedt je meer inzicht en grip. Dit zijn enkele voordelen:

Inzicht in je bedrijfsvoering

Allereerst geeft een financiële prognose je grip op je dagelijkse bedrijfsvoering. Het maakt zichtbaar waar je geld naartoe gaat en hoe je het efficiënt kunt beheren. Heb je bijvoorbeeld onnodig hoge kosten? Dan kun je die aanpakken.

Strategische besluitvorming

Met een financiële prognose krijg je een helder beeld van je verwachte opbrengsten. Dit helpt je om gefundeerde strategische keuzes te maken. Wil je investeren in nieuwe apparatuur of een extra medewerker aannemen? Door een prognose weet je of dit financieel haalbaar is en wat de impact op de lange termijn zal zijn. Ook kun je makkelijker scenario’s uitwerken, zoals: ‘Wat gebeurt er met mijn cashflow als mijn omzet 10 procent daalt?’

Betere voorbereiding op risico’s

Een financiële prognose is als een waarschuwingssysteem. Zie je dat je in bepaalde maanden een tekort verwacht? Dan kun je tijdig maatregelen nemen, zoals een lening aanvragen, kosten uitstellen of betalingen van klanten versnellen. Dit helpt je om financiële problemen te voorkomen en rustig te blijven in tijden van onzekerheid.

Groei stimuleren

Met een prognose zie je niet alleen potentiële problemen, maar ook kansen. Bijvoorbeeld: in welke periodes heb je ruimte om te investeren in groei? Dit kan variëren van marketingcampagnes tot het uitbreiden van je productaanbod. Een financiële prognose geeft je de nodige cijfers om kansen te herkennen én te benutten.

Efficiënt communiceren met stakeholders en financierders

Een goed onderbouwde prognose is niet alleen handig voor jezelf, maar ook essentieel in gesprekken met stakeholders/aandeelhouders. Het laat zien dat je je bedrijf financieel onder controle hebt en weet waar je heen wilt.

Tip: gebruik je prognose niet alleen voor jezelf, maar ook om potentiële investeerders of banken te overtuigen. Financiële prognoses maken een belangrijk onderdeel uit van je ondernemingsplan, dat heb je nodig tijdens je financieringsaanvraag.

Whitepaper Controle Belastingdienst

Controle van de Belastingdienst: Wat nu?! Hoe vaak gebeurt het, hoe voorkom je het en stappenplan als het tóch gebeurt.

E-mailadres

Bedrijfsnaam

Privacy Statement

Ik ontvang graag wekelijks tips voor ondernemers. Zie Privacy Statement.

Download

In 5 stappen een financiële prognose maken

Financiële prognoses helpen je dus om weloverwogen beslissingen te maken over de toekomst, waarbij je verschillende scenario’s gebruikt om een voorspelling te doen over de winstgevendheid van je bedrijf. Maar prognoses maken, hoe doe je dat eigenlijk? Door deze vijf stappen te volgen kun je een onderbouwde uitspraak doen over je toekomstige financiële situatie.

Stap 1: Verzamel je financiële gegevens

Een goede prognose begint met een stevig fundament: je financiële gegevens. Verzamel je omzet, kosten en winstcijfers van de afgelopen jaren. Heb je deze niet compleet? Kijk dan naar de data die je wel hebt, zoals je meest recente kwartaalcijfers. Zorg dat je onderscheid maakt tussen vaste en variabele kosten. Dat helpt je om betere inschattingen te maken. Gebruik een boekhoudprogramma om je gegevens overzichtelijk te houden en eenvoudig te exporteren.

Let op: vergeet niet seizoensinvloeden mee te nemen. Een horecazaak heeft bijvoorbeeld in de zomer vaak meer inkomsten, terwijl een retailwinkel piekt in december.

Stap 2: Schat je verwachte inkomsten

Om een realistische prognose te maken, moet je nadenken over je verwachte inkomsten. Dit is vaak het lastigste deel, omdat je toekomstgericht denkt. Start met de omzet uit het verleden en stel jezelf vragen zoals:

• Heb je nieuwe klanten binnengehaald? Dit kan je omzet verhogen.
• Zijn er marktfactoren die van invloed zijn? Denk aan economische trends of veranderend consumentengedrag.
• Speelt seizoen een rol? Maak een maandelijkse inschatting om nauwkeuriger te plannen.

Voorbeeld: je hebt een fietsenwinkel. In de lente en zomer verkoop je waarschijnlijk meer fietsen. Dit patroon kun je meenemen in je prognose, zodat je weet wanneer je pieken en dalen kunt verwachten.

Tip: voeg ook een pessimistisch scenario toe. Wat als je omzet lager uitvalt? Hoe vang je dat op? Hoe ga je dan je zakelijke beslissingen aanpassen, investeringen doen en je personeel inplannen?

Stap 3: Bereken je kosten

Maak een gedetailleerd overzicht van al je kosten. Denk aan vaste kosten zoals huur en verzekeringen en variabele kosten zoals inkoop en transport. Zorg dat je niets over het hoofd ziet, bijvoorbeeld door een boekhouder of accountant aan te haken. Houd het volgende lijstje aan:

1. Vaste kosten: noteer alle uitgaven die maandelijks hetzelfde zijn, zoals huur en salarissen.
2. Variabele kosten: analyseer welke uitgaven afhangen van je omzet of productie, zoals inkoop of energiekosten.
3. Toekomstige uitgaven: heb je plannen om te investeren, bijvoorbeeld in apparatuur of marketing? Neem die mee in je berekening.

Praktijkvoorbeeld: stel je hebt een webshop. Naast je maandelijkse kosten voor je magazijn en website moet je rekening houden met seizoensgebonden inkoop, bijvoorbeeld extra voorraad voor de feestdagen.

Stap 4: Stel je cashflowprognose op

Combineer je verwachte inkomsten en kosten in een overzicht per maand. Dit wordt je cashflowprognose. Zo zie je direct in welke maanden je mogelijk een tekort of juist een overschot hebt. Een positieve cashflow wil zeggen dat je meer geld binnenkrijgt dan uitgeeft, terwijl een negatieve cashflow aangeeft dat je meer uitgeeft dan binnenkomt. Zo maak je een cashflowprognose:

1. Begin met je beginkapitaal: hoeveel geld heb je op je bankrekening staan?
2. Tel hier je verwachte inkomsten per maand bij op.
3. Trek vervolgens de verwachte uitgaven af.
4. Kijk per maand naar het resultaat.

Tip: controleer of er maanden zijn waarin je extra financiering nodig hebt. Dit helpt je om op tijd in gesprek te gaan met een bank of investeerders.

Stap 5: Pas aan en stuur bij

Een financiële prognose is geen eenmalige oefening. Het is een levend document dat je regelmatig moet bijwerken. Plan daarom vaste momenten in om je prognose te vergelijken met de werkelijkheid. Kijk wat er goed ging en waar je bij moet sturen. Blijf flexibel en gebruik je prognose als een stuurmiddel. Hoe vaker je het document bijwerkt, hoe beter je grip krijgt op je financiën en hoe zelfverzekerder je strategische beslissingen kunt nemen.

• Vergelijk je werkelijke inkomsten en uitgaven met je prognose.
• Analyseer afwijkingen: waar kwam je hoger of lager uit, en waarom?
• Pas je prognose aan op basis van nieuwe inzichten of veranderingen in de markt.

Praktijkvoorbeeld: stel dat je onverwacht hogere energiekosten hebt door prijsstijgingen. Dit betekent dat je je prognose moet aanpassen en misschien op andere kosten moet besparen om binnen je budget te blijven.

Jouw financiële toekomst in eigen handen

Met een financiële prognose leg je de basis voor een gezonde bedrijfsvoering. Het helpt je niet alleen om kansen te benutten, maar ook om je onderneming te beschermen tegen financiële tegenslagen. Pak het vandaag nog op en maak een prognose die je bedrijf vooruithelpt.