In samenwerking met
Heb je personeel nodig, maar wil je geen werknemers in dienst? Dan is payrolling de oplossing. Jij houdt zeggenschap over het personeel, maar het payrollbedrijf is werkgever. Volgens het Centraal Bureau voor de Statistiek hebben zo’n 250.000 werknemers in Nederland een payroll contract. Dit aantal groeit de laatste jaren gestaag. 6 tips hoe je het beste payrollbedrijf voor jouw onderneming selecteert.

Wil je niet voor verrassingen komen te staan door verborgen personeelskosten? Bereken met deze handige personeelskosten rekentool wat je personeel écht kost.

Inhoudsopgave

1. Bepaal je eisen

Bepaal voordat je op zoek gaat naar een payrollbedrijf welke eisen je hebt. Welke taken wil je uitbesteden en welke niet? De payrollwerkgever kan alle werkgeverslasten op zich nemen en je volledig ontzorgen. Het is aan jou om te bepalen welke taken je wilt overdragen aan een payrollbedrijf. Wil je dat het payrollbedrijf zorgt voor de verzuimbegeleiding van je medewerkers? Wil je dat het payrollbedrijf de volledige HR administratie voor je verzorgt, of wil je alleen de salarisadministratie uitbesteden? Zet deze zaken vooraf op een rij, zodat je gericht op zoek kunt gaan naar het voor jou geschikte payroll bedrijf.

2. Vergelijk verschillende payrollbedrijven

Er zijn veel verschillende payrollbedrijven op de markt die allemaal andere services aanbieden tegen verschillende prijzen (payroll factors). Een payroll factor, ook wel de omrekenfactor genoemd, wordt berekend door middel van een percentage (factor) van het brutosalaris. Staar je niet blind op deze factors! Veel bedrijven adverteren met een factor van 1.5 of lager. Dit is niet realistisch. Deze bedrijven brengen meestal daarnaast extra kosten in rekening, zoals bij ziekteverzuim of pensioenpremies. Ook zijn zaken als vakantiedagen en vakantiegeld niet inbegrepen in de factor. Het is dus belangrijk om verder te kijken dan alleen de factor en alle zaken die de factor dekt goed te begrijpen, voordat je een beslissing maakt.

3. Check de certificering

De juiste certificering is een goede indicatie van de kwaliteit van de dienstverlening. Kijk daarom of het payrollbedrijf beschikt over een keurmerk, zoals het SNA-keurmerk of het NEN 4400-1 certificaat. Dit geeft aan dat het payrollbedrijf voldoet aan bepaalde kwaliteitseisen en dat de administratie op orde is. Payrollbedrijven met een dergelijk keurmerk worden namelijk periodiek gecontroleerd op het naleven van wet- en regelgeving.

Let op: er zijn ook bedrijven die deze keurmerken niet hebben.

4. Lees reviews van andere klanten

Ervaringen van andere klanten vertellen je hoe tevreden andere klanten zijn over de dienstverlening van een payrollbedrijf. De reviews van andere klanten op internet geven je een goede eerste indicatie. Vraag daarnaast referenties op bij het payrollbedrijf zelf. Zo ontdek je de ervaringen van andere klanten en kun je nog beter beoordelen of het payrollbedrijf bij jou past.

5. Let op de service

Een payrollbedrijf is meer dan alleen een administratiekantoor. Het is belangrijk dat het bedrijf ook goede service biedt. Als werkgever wil je er zeker van zijn dat je altijd contact kunt opnemen als je vragen hebt of problemen ondervindt.

Wil je met een vast aanspreekpunt bellen, e-mailen of chatten? Of vind je het prima om door een chatbot of keuzemenu geholpen te worden? Ook is het goed om te weten hoe snel je antwoord kunt verwachten en op welke tijden de klantenservice beschikbaar is.

Controle Belastingdienst

Gratis whitepaper: Belastingdienst Controle, wat nu?!

Hoe vaak gebeurt het, hoe voorkom je het en stappenplan als het tóch gebeurt.

6. Beschikbare software

Het is belangrijk om te weten welke technologie het payrollbedrijf gebruikt bij de verwerking en betaling van salarissen. En of de software integraties heeft met andere software die jij gebruikt, zoals HR-software, tijdregistratie of boekhoudsoftware. Dit kan het proces van salarisadministratie nog efficiënter maken en fouten verminderen.

Wil jij jouw personeelskosten nauwkeurig berekenen? 
Download hier de handige rekentool – inclusief instructie en tips – om alle personeelskosten op een rijtje te zetten. Na het invullen van het overzicht zie jij direct wat jouw personeel daadwerkelijk kost.
     

Please

Please, partner van De Zaak

Ondernemer worden is een keuze. Maar voel je je ook thuis in de rol van werkgever? De bijkomende taken en verantwoordelijkheden staan misschien ver van je vak af. Alle personeelszaken zelf doen is dan ook nergens voor nodig. Please is dé werkgeverspartner voor het MKB die jou door de uitdagende wereld van werkgeven navigeert. Met uitzenden, payroll, salarisadministratie, interim HR professionals, digitale tools of een combinatie daarvan. Groei als werkgever én als ondernemer met een partner als Please. Samen vergroten we je werkgeverskracht, op de manier die past bij jou en je bedrijf.

Bekijk alle artikelen van Please>

Lees ook…
Een werknemer kost meer dan het maandelijks brutosalaris. Je krijgt als werkgever te maken met sociale toeslagen, vakantiegeld, premie…
Wat is een passend loon voor een (nieuwe) werknemer? Waar moet je op letten bij het bepalen en berekenen van het salaris? En hoe kom je erachter wat…
In een tijd van toenemende inflatie staan ondernemers voor belangrijke beslissingen omtrent salarisverhogingen en inflatiecorrectie. Ontdek hoe je als…
i.s.m.
Belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen zijn waardevolle regelingen voor zowel werkgevers als werknemers. Werknemers kunnen hiermee bepaalde…
Na een sterke stijging in 2023 is het minimumloon per 1 januari 2024 met 3,75 procent verhoogd. Tegelijk is de nieuwe wet voor het minimumuurloon…
i.s.m.
Veel ondernemers met personeel kiezen ervoor om alle administratieve rompslomp van het werkgeverschap uit te besteden middels payroll. Toch zijn er nog…