Veel werkgevers en ondernemers zien Payrolling als een dure dienst. Dit beeld is begrijpelijk maar niet helemaal juist.

Personeel in dienst? Dan is salarisadministratie verplicht. Ontdek de 7 meest gemaakte fouten en vermijd kostbare blunders. Download de gratis whitepaper met concrete tips om boetes te voorkomen.

Inhoudsopgave

Is payroll echt duurder?

Het ligt uiteraard aan de situatie waarin je zit, maar vaak is Payrolling zelfs goedkoper dan dat je alle zaken zelf regelt. Om er achter te komen of Payrolling voordelig is, is het belangrijk om de kosten goed te vergelijken.

De payroll factor, een all-inclusive bedrag

Uiteraard is een Payrollfactor opgebouwd uit kosten die je zelf ook hebt als je personeel aanneemt. Denk hierbij aan het brutoloon, de afdrachten aan de belastingdienst, WIA, WGA, premies van verzekeringen etc. Wat enorm veel geld zal besparen op het gebied van een Payroll dienst is dat zij de risico van ziekte van medewerkers van je overnemen. Gemiddeld blijft een werknemer een werkweek per kalenderjaar ziek thuis. Vervelend voor jou en voor de werknemer. Gelukkig wordt de medewerker door de Payrollorganisatie doorbetaald en wordt de inlener niets in rekening gebracht bij een all-in Payrolltarief. Dit scheelt je al gauw een paar honderd euro!

De reden dat veel medewerkers denken dat Payroll diensten prijzig zijn is dat in het Payrolltarief rekening wordt gehouden met ziekte van werknemers, vakantiedagen en ander verzuim. Veel bedrijven nemen dit niet mee in hun eigen personeelskosten waardoor het lijkt alsof Payroll organisaties duur zijn. Deze gedachte is dus niet geheel terecht.

Laat je goed informeren over welke diensten er precies bij jouw Payroll tarief zijn inbegrepen zodat je niet voor verrassingen komt te staan. De schatting is dat bij Payrollfactoren onder de 1,55 zaken zijn weggelaten die eventueel als kostenpost terug zouden kunnen komen.

Gerelateerd lezen:

• Wat staat er in een personeelsdossier?
• Wat moet ik doen bij langdurig ziek personeel?
• Wat is payroll?
• Wat is mediation?

Wist je dat het slecht bijhouden van je salarisadministratie kan leiden tot torenhoge boetes? Download nu de gratis whitepaper en ontdek hoe je de 7 meest gemaakte fouten kunt voorkomen.

Foto van Nanda den Hartog

Nanda den Hartog

Als redactiecoördinator bij De Zaak zorg ik ervoor dat er dagelijks interessante artikelen voor ondernemers op onze website staan en ben ik de drijvende kracht achter het weekoverzicht. Dat ik zelf ondernemer ben geweest komt daarbij goed van pas. Door deze ervaring en mijn redactionele skills begrijp ik op welke informatie en tips ondernemers écht zitten te wachten.
Lees ook…
i.s.m.
Zelfs als je je salarisadministratie toevertrouwt aan je boekhouder, blijf jij als ondernemer verantwoordelijk voor fouten. En die fouten brengen…
Wanneer je personeel hebt, ben je wettelijk verplicht om premies te behalen voor de Werkhervattingskas (Whk) en de WGA (Werkhervatting…
Thuiswerken is niet langer een trend, maar een blijvende realiteit. Ontdek hoe je als ondernemer jouw team in 2024 kunt ondersteunen met een…
Soms mogen een opdrachtgever en een freelance opdrachtnemer een arbeidsrelatie aanmerken als een (fictieve) dienstbetrekking. Dit noemen we opting-in….
i.s.m.
Zodra je personeel aanneemt, ben je verplicht om een personeels- en salarisadministratie bij te houden. Veel ondernemers kiezen ervoor om het eigen…
Wat is een passend loon voor een (nieuwe) werknemer? Waar moet je op letten bij het bepalen en berekenen van het salaris? En hoe kom je erachter wat…