Het is zo makkelijk. U verstuurt een pakketje naar een klant, voldoende gefrankeerd natuurlijk. En omdat u zo goed georganiseerd werkt, schrijft u gelijk de factuur. Maar denkt u daarbij ook aan de btw over de verzendkosten?

Inhoudsopgave

Moet ik over verzendkosten btw berekenen?

Een veelgestelde vraag. En omdat post- en pakketzegels zonder btw worden verkocht, bij zowel postkantoor als boekhandel, zult u misschien denken dat het niet hoeft.

Maar dat klopt niet. Want als u een belast product of dienst levert, moet u btw berekenen over het totaalbedrag dat u de klant in rekening brengt. En daarbij horen ook de bijkomende kosten zoals de verzend- en portokosten. Doet u dit niet, dan kunt u een naheffing verwachten. Inclusief een boete.

Hetzelfde btw-tarief

Voor deze verzendkosten geldt hetzelfde btw-tarief als van toepassing is op het product of de dienst die u levert.

Voorbeeld
Prijs product inclusief verpakkingskosten: €25,-
Verzendkosten: €3,70
Btw: €5,45
Totaal in rekening gebracht bij klant: €34,15

Niet aftrekbaar als voorbelasting

Let ook op het volgende. Omdat er geen btw op post- en pakketzegels zit, kunt u ook deze niet als voorbelasting aftrekken.

Tip! Essentiële (of handige) ondernemerszaken: Bedrijfsverzekeringen (zoals bijvoorbeeld een beroepsaansprakelijkheidsverzekering), een boekhouder of belastingadviseur die je helpt met jouw administratie en/of belastingaangiftes, incassobureau inschakelen voor je openstaande facturen, een professionele website laten maken of een gratis tankpas via De Zaak afsluiten.

Lees ook…
Een fles wijn voor je beste klant, een kerstpakket voor je leverancier. Relatiegeschenken zijn leuk om te geven, maar wat mag je ervan aftrekken? Er…
Ben je te laat geweest met je btw-aangifte of -betaling? Dan ligt er ineens zo’n blauwe envelop op de mat: een naheffingsaanslag van de…
In de aangifte inkomstenbelasting over het belastingjaar 2025 is er voor het eerst de keuze: belasting betalen op basis van forfaitair rendement of op…
Goed nieuws voor ondernemers met een bv: in 2026 geldt het hoge box 2-tarief van 31% vanaf 68.843 euro, dit was 67.804 euro in 2025. Maar wat betekent…
Je bent geen ondernemer voor de inkomstenbelasting en werkt ook niet in loondienst, maar je hebt wel inkomsten. Als gastouder bijvoorbeeld of omdat je…
Bepaalde kosten vergoeden voor personeel kun je als werkgever op twee manieren doen: via declareren of met een vaste kostenvergoeding. Die laatste…