Met de functie SUBTOTAAL worden subtotalen in een lijst gemaakt in Excel. Excel kan ook zonder een functie of formule een subtotaal tonen.

Inhoudsopgave

Ben jij het zat om zelf te worstelen met je boekhouding? Of je nu je volledige boekhouding uit handen wilt geven, je jaarcijfers wilt laten opmaken of je inkomstenbelasting aangifte wilt uitbesteden, een boekhouder biedt uitkomst. Ontdek direct je opties.

Korte uitleg

In plaats van een formule of functie beschikt Excel ook over de mogelijkheid om een lijst te tonen in verschillende weergaven. In het onderdeel >> Overzicht zit een optie subtotaal.
De optie zorgt ervoor dat een lijst voorzien wordt van subtotalen. Voorwaarde is wel dat de gegevens al gesorteerd staan op de kolom waarvan je het subtotaal wil zien. In dit voorbeeld gebruiken we een overzicht met verkopen. We willen het totaal zien per klant in omzet en aantal geleverde stuks.

Werkwijze

  • Zorg dat de lijst is gesorteerd op klant(nummer)
  • Ga naar tab >> Gegevens
  • Ga naar groep >> Overzicht
  • Kies voor >> Subtotaal
  • Het scherm >> Subtotalen verschijnt
  • Stel nu stap voor stap in wat je wilt zien
  • Kies >> Bij iedere wijziging in: voor >> Klantnr
  • Kies bij Functie voor >> Som
  • Kies bij >> Subtotaal toevoegen aan: voor >> Aantal en Omzet door de vakjes ervoor te selecteren
  • Selecteer (vinkje) bij >> Huidige subtotalen vervangen
  • Laat de selectie leeg bij >> Pagina-einde tussen groepen
  • Selecteer (vinkje) bij >> Overzicht onder de gegevens plaatsen
  • Druk op >> OK
  • Het overzicht wordt nu getoond met subtotalen per klant voor de kolommen Aantal en Omzet

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning

Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken.

Deze tip is van toepassing op:

  • Microsoft Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010

Over de auteur

Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Op zoek naar professionele hulp voor je boekhouding, jaarcijfers of belastingaangifte? Ontdek direct je opties.

Lees ook…
Het urencriterium is de sleutel tot veel fiscale voordelen die als ondernemer hebt. Begrijp jij de fijne kneepjes van deze regeling? In dit artikel…
Welk uurtarief kan ik vragen als zzp’er? Niet alleen starters, maar ook ervaren zzp’ers worstelen met deze vraag. Wij laten zien hoe je stap voor stap…
Als ondernemer ben je de term ‘proforma factuur’ vast en zeker eens tegengekomen. Vaak wordt dit vergeleken met een conceptfactuur of offerte, terwijl…
Als slimme ondernemer wil je niet onnodig kosten maken. Eén manier om geld te verdienen is goed te kijken naar fiscale regelingen met betrekking tot…
Een goede bedrijfsadministratie vormt het financiële hart van alle bedrijfsmatige activiteiten – dat geldt zowel voor zzp’ers als mkb’ers. Naast…
Excel rekent met heel veel decimalen. Bij de uitkomst toont het programma echter niet altijd alle decimalen. Dat hangt namelijk af van hoe Excel…