Met de functie SUBTOTAAL worden subtotalen in een lijst gemaakt in Excel. Excel kan ook zonder een functie of formule een subtotaal tonen.

Inhoudsopgave

Ben jij het zat om zelf te worstelen met je boekhouding? Een professionele boekhouder biedt uitkomst. Door jouw administratie uit te besteden aan een boekhoudkantoor, zijn je cijfers altijd up-to-date en worden je aangifte correct en op tijd ingediend. Vergelijk boekhouders uit de buurt >>

Korte uitleg

In plaats van een formule of functie beschikt Excel ook over de mogelijkheid om een lijst te tonen in verschillende weergaven. In het onderdeel >> Overzicht zit een optie subtotaal.
De optie zorgt ervoor dat een lijst voorzien wordt van subtotalen. Voorwaarde is wel dat de gegevens al gesorteerd staan op de kolom waarvan je het subtotaal wil zien. In dit voorbeeld gebruiken we een overzicht met verkopen. We willen het totaal zien per klant in omzet en aantal geleverde stuks.

Werkwijze

  • Zorg dat de lijst is gesorteerd op klant(nummer)
  • Ga naar tab >> Gegevens
  • Ga naar groep >> Overzicht
  • Kies voor >> Subtotaal
  • Het scherm >> Subtotalen verschijnt
  • Stel nu stap voor stap in wat je wilt zien
  • Kies >> Bij iedere wijziging in: voor >> Klantnr
  • Kies bij Functie voor >> Som
  • Kies bij >> Subtotaal toevoegen aan: voor >> Aantal en Omzet door de vakjes ervoor te selecteren
  • Selecteer (vinkje) bij >> Huidige subtotalen vervangen
  • Laat de selectie leeg bij >> Pagina-einde tussen groepen
  • Selecteer (vinkje) bij >> Overzicht onder de gegevens plaatsen
  • Druk op >> OK
  • Het overzicht wordt nu getoond met subtotalen per klant voor de kolommen Aantal en Omzet

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning

Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken.

Deze tip is van toepassing op:

  • Microsoft Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010

Over de auteur

Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Op zoek naar professionele hulp voor je administratie en boekhouding? Vergelijk boekhouders uit de buurt >> 

Lees ook…
Je kent het wel. Toch maar een bonnetje vragen na een lunch, een aankoop in een kledingzaak of een uurtje parkeren. Wellicht zijn het aftrekbare kosten…
Om een bedrijf te starten of te laten groeien, moet je investeren. Maar hoeveel geld heb je precies nodig? Dat is afhankelijk van meerdere factoren….
Pensioenleeftijd in zicht en toch blijven ondernemen? Of starten met een nieuw bedrijf? Dan ben je niet de enige. Naast werknemers in loondienst werken…
Bij internationaal zakendoen buiten de eurozone kun je te maken krijgen met schommelingen tussen verschillende valuta’s. Deze…
De jaarrekening is onderdeel van je jaarverslag. In welke gevallen moet je een jaarrekening opstellen? En hoe doe je dat? Bekijk de eisen en regels…
Ben jij een zzp’er die twijfelt over je uurtarief? Of schrik je als een opdrachtgever vraagt wat je per uur kost? In dit artikel lees je hoe je in 7…