Categorieën

Met de functie SUBTOTAAL worden subtotalen in een lijst gemaakt in Excel. Excel kan ook zonder een functie of formule een subtotaal tonen.

Inhoudsopgave

Ben jij het zat om zelf te worstelen met je boekhouding? Of je nu je volledige boekhouding uit handen wilt geven, je jaarcijfers wilt laten opmaken of je inkomstenbelasting aangifte wilt uitbesteden, een boekhouder biedt uitkomst. Ontdek direct je opties.

Korte uitleg

In plaats van een formule of functie beschikt Excel ook over de mogelijkheid om een lijst te tonen in verschillende weergaven. In het onderdeel >> Overzicht zit een optie subtotaal.
De optie zorgt ervoor dat een lijst voorzien wordt van subtotalen. Voorwaarde is wel dat de gegevens al gesorteerd staan op de kolom waarvan je het subtotaal wil zien. In dit voorbeeld gebruiken we een overzicht met verkopen. We willen het totaal zien per klant in omzet en aantal geleverde stuks.

Werkwijze

  • Zorg dat de lijst is gesorteerd op klant(nummer)
  • Ga naar tab >> Gegevens
  • Ga naar groep >> Overzicht
  • Kies voor >> Subtotaal
  • Het scherm >> Subtotalen verschijnt
  • Stel nu stap voor stap in wat je wilt zien
  • Kies >> Bij iedere wijziging in: voor >> Klantnr
  • Kies bij Functie voor >> Som
  • Kies bij >> Subtotaal toevoegen aan: voor >> Aantal en Omzet door de vakjes ervoor te selecteren
  • Selecteer (vinkje) bij >> Huidige subtotalen vervangen
  • Laat de selectie leeg bij >> Pagina-einde tussen groepen
  • Selecteer (vinkje) bij >> Overzicht onder de gegevens plaatsen
  • Druk op >> OK
  • Het overzicht wordt nu getoond met subtotalen per klant voor de kolommen Aantal en Omzet

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning

Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken.

Deze tip is van toepassing op:

  • Microsoft Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010

Over de auteur

Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Op zoek naar professionele hulp voor je boekhouding, jaarcijfers of belastingaangifte? Ontdek direct je opties.

Lees ook…
In 2023 minder belasting betalen? Dan is december hét moment om in actie te komen. Met deze praktische tips kun je maximaal voordeel behalen. Of het…
Ben je een zzp’er die vaak werkt voor dezelfde opdrachtgever? Of heb je een bedrijf dat op vaste basis met dezelfde freelancers samenwerkt? Dan is het…
Twijfel je over de financiële haalbaarheid van je nieuwe bedrijf of project? Stel dan een exploitatiebegroting op. Die helpt je bij het in kaart…
Om een bedrijf te starten of te laten groeien, moet je investeren. Maar hoeveel geld heb je precies nodig? Dat is afhankelijk van meerdere factoren….
Je voert succesvol debiteurenbeheer als de debiteurenpost ten opzichte van je omzet zo laag mogelijk is. Met andere woorden, als de facturen op tijd en…
Het urencriterium is de sleutel tot veel fiscale voordelen die als ondernemer hebt. Begrijp jij de fijne kneepjes van deze regeling? In dit artikel…