Categorieën

Wanneer in een Excel werkblad de transacties staan van uw verkopen, dan kunt u met behulp van draaitabellen diverse overzichten maken. Op die manier krijgt u eenvoudig allerlei dwarsdoorsneden van de gegevens.

Inhoudsopgave

Heb jij vragen over het opstarten van een bv of holding? Schrijf je nu in voor de live webinar op 13 mei en krijg direct antwoord op al je vragen. Slechts een beperkt aantal plekken beschikbaar!

 

Werkt u met lijsten waarin aantallen en bedragen staan, dan komen draaitabellen goed van pas. Ze zijn bij uitstek geschikt voor het analyseren van verkoop- en afzetcijfers. Draaitabellen geven dan antwoord op vragen als:

  • Hoeveel omzet maakt een klant
  • Hoeveel stuks worden verkocht in een bepaalde artikelgroep
  • Hoe is de verdeling van regio’s
  • Welke verkoper scoort het best?
  • Etc. etc

Wat zijn draaitabellen?

Met een draaitabel kunt u gegevens die ergens in een tabel staan analyseren, totaliseren en zo meer inzicht te krijgen in de gegevens die u hebt vastgelegd.
Stap voor stap leggen we uit hoe dat werkt.

Onderdelen van een draaitabel

Een draaitabel bestaat uit een aantal onderdelen

  • Lijst met draaitabelvelden
  • Gebieden van een draaitabel

Lijst met draaitabelvelden

Hierin staan alle koppen uit het gegevensgebied. Door deze velden te slepen naar de gebieden van de draaitabel worden de gegevens zichtbaar.

Gebieden van een draaitabel

Een draaitabel bestaat 4 onderdelen

  • Rapportfilter
  • Kolomlabels
  • Rijlabels
  • Waarden

Rapportfilter

Bij het rapportfilter stelt u  in tot welke gegevens het overzicht beperkt moet worden. Wanneer u alleen de gegevens wilt zien van een bepaalde regio zet u het veld regio in het rapportfilter.

Kolomlabels

Hier zet u de veld(en) in die in de kolommen van het overzicht moeten worden getoond. Zorg ervoor dat hier niet de artikelen of klanten komen te staan, want dan krijgt u een kolom per klant.

Rijlabels

De kunst bij een draaitabel is om een lijst overzichtelijk te houden. Zet daarom gegevens die veel voorkomen in de rijen. U ziet dan bijvoorbeeld al uw klanten onder elkaar. 

Waarden

In het gebied ‘waarden’  geeft u aan van welke gegevens u een optelling wilt. Dit zijn dus in de regel de velden met aantallen en bedragen.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning

Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. 

Deze tip is van toepassing op:

  • Microsoft Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010

Over de auteur

Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Er komt veel kijken bij het oprichten van een bv. Tijdens de live webinars op 13 mei krijg jij de kans om al je vragen te stellen. Wacht niet te lang en schrijf nu in!

Lees ook…
Als ondernemer ben je de term ‘proforma factuur’ vast en zeker eens tegengekomen. Vaak wordt dit vergeleken met een conceptfactuur of offerte, terwijl…
Zwangere vrouwen die zzp’er zijn, hebben ook recht op zwangerschapsverlof. Het werkt wel wat anders dan verlof bij zwangere vrouwen in loondienst….
Hypotheken en zzp’ers zijn geen match made in heaven. Veel gedoe, lastige banken en als zelfstandige kun je maar een fractie van een hypotheek krijgen…
i.s.m.
Als ondernemer ben je voortdurend bezig met het bewaken van de financiële gezondheid van je bedrijf. Een goed georganiseerde boekhouding vormt de…
i.s.m.
Financieel beheer vormt een van de grootste uitdagingen voor ondernemers. Het effectief managen van financiën kan het verschil maken tussen het…
i.s.m.
De boekhouding wordt vaak ten onrechte gezien als een noodzakelijk kwaad. Tijdrovend en ingewikkeld en alleen bedoeld voor de Belastingdienst. Ten…