Wanneer in een Excel werkblad de transacties staan van uw verkopen, dan kunt u met behulp van draaitabellen diverse overzichten maken. Op die manier krijgt u eenvoudig allerlei dwarsdoorsneden van de gegevens.

Inhoudsopgave

Wist je dat 30% van de Nederlandse ondernemers per jaar tot wel 138 uur op hun financiële taken kunnen besparen? Download het gratis e-book en leer hoe jij je bedrijfsuitgaven kunt stroomlijnen, tijd en geld kan besparen én het risico op financiële fouten kan minimaliseren.

Werkt u met lijsten waarin aantallen en bedragen staan, dan komen draaitabellen goed van pas. Ze zijn bij uitstek geschikt voor het analyseren van verkoop- en afzetcijfers. Draaitabellen geven dan antwoord op vragen als:

  • Hoeveel omzet maakt een klant
  • Hoeveel stuks worden verkocht in een bepaalde artikelgroep
  • Hoe is de verdeling van regio’s
  • Welke verkoper scoort het best?
  • Etc. etc

Wat zijn draaitabellen?

Met een draaitabel kunt u gegevens die ergens in een tabel staan analyseren, totaliseren en zo meer inzicht te krijgen in de gegevens die u hebt vastgelegd.
Stap voor stap leggen we uit hoe dat werkt.

Onderdelen van een draaitabel

Een draaitabel bestaat uit een aantal onderdelen

  • Lijst met draaitabelvelden
  • Gebieden van een draaitabel

Lijst met draaitabelvelden

Hierin staan alle koppen uit het gegevensgebied. Door deze velden te slepen naar de gebieden van de draaitabel worden de gegevens zichtbaar.

Gebieden van een draaitabel

Een draaitabel bestaat 4 onderdelen

  • Rapportfilter
  • Kolomlabels
  • Rijlabels
  • Waarden

Rapportfilter

Bij het rapportfilter stelt u  in tot welke gegevens het overzicht beperkt moet worden. Wanneer u alleen de gegevens wilt zien van een bepaalde regio zet u het veld regio in het rapportfilter.

Kolomlabels

Hier zet u de veld(en) in die in de kolommen van het overzicht moeten worden getoond. Zorg ervoor dat hier niet de artikelen of klanten komen te staan, want dan krijgt u een kolom per klant.

Rijlabels

De kunst bij een draaitabel is om een lijst overzichtelijk te houden. Zet daarom gegevens die veel voorkomen in de rijen. U ziet dan bijvoorbeeld al uw klanten onder elkaar. 

Waarden

In het gebied ‘waarden’  geeft u aan van welke gegevens u een optelling wilt. Dit zijn dus in de regel de velden met aantallen en bedragen.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning

Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. 

Deze tip is van toepassing op:

  • Microsoft Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010

Over de auteur

Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.

Ben jij veel tijd kwijt met het verwerken van bonnetjes, declaraties en facturen? Download gratis e-book: Zo bespaar je tot 138 uur per jaar op je bedrijfsuitgaven en ga direct aan de slag!

Lees ook…
Excel rekent met heel veel decimalen. Bij de uitkomst toont het programma echter niet altijd alle decimalen. Dat hangt namelijk af van hoe Excel…
i.s.m.
In het huidige zakelijke landschap is de perceptie van klanten als absolute ‘koning’ of ‘koningin’ aan het verschuiven. Hoewel klanten van het…
Als ondernemer ben je de term ‘proforma factuur’ vast en zeker eens tegengekomen. Vaak wordt dit vergeleken met een conceptfactuur of offerte, terwijl…
Met de jaarwisseling voor de deur wil je misschien nog actie ondernemen, zodat je 2022 financieel optimaal kunt afsluiten. Om je op weg te helpen,…
Een scherpe prijs is een belangrijk onderdeel van een winnende offerte. Maar hoe reageren consumenten op prijsveranderingen? Dit is waar…
Tijdens het ondernemen wil je zo veel mogelijk inzicht in je financiën en je geldzaken. Dit krijg je door een jaarlijkse begroting te maken. Naast het…