Rekenen met Word

Door redactie De Zaak

Starter en nog niet toe aan een boekhoudpakket voor het versturen van je facturen? En ook niet zo goed in Excel? Geen nood: Word kan ook goed rekenen.

Ben jij het zat om zelf te worstelen met je boekhouding? Een professionele boekhouder biedt uitkomst. Door jouw administratie uit te besteden aan een boekhoudkantoor, zijn je cijfers altijd up-to-date en worden je aangifte correct en op tijd ingediend. Ontdek direct je opties.

Deze tip is van toepassing op:

Microsoft Word 2013-2016

Factuursjabloon of sjabloon voor offerte

Het meest voorkomende sjablonen waarin je rekent zijn offertes en facturen. In onderstaand voorbeeld laten we zien hoe je totalen uitrekent in een Word sjabloon voor een factuur.

Voorbeeldbestand downloaden

Voorbeeldbestand rekenen in Word

Rekenen in Word

Om te kunnen rekenen in Word moet je een tabel invoegen in Word. Vervolgens geef je in de cellen van de tabel de formules in.

Word rekent niet automatisch

Wanneer je iets wijzigt in de tabel met gegevens, moet Word de velden weer berekenen.

Dit doe je door alle tekst in je document te selecteren (CTRL+A)
Vervolgens kies je voor bijwerken velden (F9)

Werkwijze rekenen in Word

Zorg ervoor dat je een sjabloon in Word hebt waarin je de factuur wilt maken
Ga naar de plek waar de berekening moet komen
Kies voor >> Invoegen
Kies voor tabel
In dit voorbeeld voegen we een tabel in van 5 kolommen breed en 8 regels lang
Je kunt later altijd nog kolommen en rijen toevoegen
In ons voorbeeld vullen we de eerste rij met kolomkoppen
Een berekening in Word werkt bijna hetzelfde als in Excel. In de cel waarin je een berekening wilt hebben, komt een formule die verwijst naar andere cellen.
De kolommen worden als letter aangeduid, dus A,B, C etc.
De rijen hebben nummer, zodat de cel links boven A1 heet
In ons voorbeeld staat in kolom C het aantal en in Kolom D de prijs.
Het totaal per regel willen we in kolom E hebben.
Ga in cel E2 staan onder >> Totaal
Zodra je een cel in de tabel hebt geselecteerd, wordt een extra tab zichtbaar in de menubalk
Klik op >> Indeling
Kies voor >> Formule
Tik bij het veld >> Formule in >> =(C2*D2)
Kies bij >> Getalnotatie voor >> #.##0,00
Druk daarna op >> OK
In kolom E staat nu de uitkomst van de berekening
Kopieer de formule naar de andere cellen
Let op: in tegenstelling tot Excel wordt de formule niet aangepast als deze wordt gekopieerdJe kunt de formule aanpassen door op het veld te gaan staan en te kiezen voor >> Indeling >> Formule
Je kunt ook alle formules tonen met de toetscombinatie ALT+F9
Om weer de normale weergave te krijgen druk je nog een keer op ALT+F9

Formule in Word hele kolom optellen

Ga in een cel staan waar de formule moet komen
Kies voor Indeling >> Formule
Geef bij formule in >> =SUM(ABOVE)

Formule voor BTW berekenen

Om de BTW uit te rekenen, kun je gewoon werken met een percentage
De formule wordt dan >> E6*21%

Alternatief rekenen in Word met Excel

Je kunt in Word ook een Excel werkblad invoegen. Het voordeel hiervan is dat deze precies zo als Excel werkt. Dus bij het kopiëren van formules wijzigen deze ook mee, zoals in een Excel werkblad.

Het nadeel is dat een ingevoegd Excel werkblad zich wat minder makkelijk laat opmaken.

Werkwijze

Kies voor invoegen
Kies voor Tabel
Kies voor >> Excel Werkblad

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning

Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. Bekijk deze Office tip op >> Rekenen in Word 2013

Op zoek naar professionele hulp voor je administratie en boekhouding? Ontdek direct je opties.

Snel je boekhouding op orde?

Ben jij het zat om zelf te worstelen met je boekhouding? Een professionele boekhouder biedt uitkomst. Door jouw administratie uit te besteden aan een boekhoudkantoor, zijn je cijfers altijd up-to-date en worden je aangiftes correct en op tijd ingediend. Bespaar je zelf tijd en zorgen.