Als ondernemer heb je je handen al vol aan het runnen van je bedrijf. Het laatste wat je wilt, is een boete van de Belastingdienst op de mat. Toch is de kans hierop vrij groot. Een kleine fout in je administratie, een onvolledige aangifte of onbewuste fouten kunnen al snel leiden tot een – soms forse – boete. In dit artikel lees je welke boetes je kunt krijgen, hoe je ze voorkomt en wat je kunt doen als je toch een boete ontvangt.

In het kort

  • Voorkom boetes van de Belastingdienst door een up-to-date administratie bij te houden en tijdig je belastingaangiftes in te dienen.
  • Veelvoorkomende redenen voor boetes zijn te late aangiftes, fouten in de aangifte, te late betalingen, of opzet/fraude.
  • Controleer een ontvangen boete goed, maak binnen zes weken bezwaar als je denkt dat deze onterecht is, en tref een betalingsregeling als directe betaling niet mogelijk is.

Inhoudsopgave

Ben jij het zat om zelf te worstelen met je boekhouding? Een professionele boekhouder biedt uitkomst. Door jouw administratie uit te besteden aan een boekhoudkantoor, zijn je cijfers altijd up-to-date en worden je aangifte correct en op tijd ingediend. Ontdek direct je opties.

Waarvoor kun je een boete van de Belastingdienst krijgen?

De Belastingdienst houdt scherp toezicht op de fiscale verplichtingen van ondernemers. Het is daarom belangrijk dat je op tijd en correct aangifte doet, belasting betaalt en de regels volgt.

Helaas kan het soms misgaan. Wanneer dat gebeurt, kan de Belastingdienst een boete opleggen. De meest voorkomende redenen dat ondernemers boetes krijgen zijn:

Te late aangifte

Wanneer je je belastingaangifte te laat indient, kan de Belastingdienst een verzuimboete opleggen. Dit geldt voor verschillende soorten belastingen, zoals omzetbelasting, vennootschapsbelasting, loonheffing en aangifte inkomstenbelasting.

Fouten in de aangifte

Als er onjuistheden in je aangifte staan, kan dit leiden tot een correctie door de Belastingdienst. In sommige gevallen kan dit zelfs als fraude worden gezien, vooral als de fout herhaaldelijk voorkomt.

Te late betaling

Het niet op tijd betalen van verschuldigde belasting kan ook een boete opleveren. Je hebt meestal een bepaalde termijn na de aangifte om de belasting te voldoen. Als je deze termijn overschrijdt, kan dat tot een boete leiden.

Fraude of opzet

Als de Belastingdienst vermoedt dat je bewust onjuiste informatie hebt verstrekt – of zelfs fraude hebt gepleegd – kunnen de boetes fors oplopen. Dit soort vergrijpboetes kan een zware financiële impact hebben op je bedrijf.

Leestip: Belastingen voor bedrijven – Fiscale inzichten die elke ondernemer nodig heeft.

De verschillende soorten boetes en de hoogte

Boetes van de Belastingdienst zijn er in verschillende soorten en maten. Hieronder vind je een overzicht van de meest voorkomende boetes en hoe hoog ze kunnen zijn.

  • Verzuimboete: een verzuimboete krijg je wanneer je te laat of helemaal geen belastingaangifte doet. De hoogte van de boete is afhankelijk van het type belasting en de frequentie van het verzuim. Bij een te late aangifte omzetbelasting, krijg je bijvoorbeeld een boete van € 65 per keer. Bij vennootschapsbelasting kan dit oplopen tot wel € 2460, afhankelijk van de situatie.
  • Vergrijpboete: een vergrijpboete is veel zwaarder dan een verzuimboete. De fiscus kan een vergrijpboete opleggen wanneer sprake is van opzet of grove schuld. De hoogte van zo’n boete kan oplopen tot wel 100 procent van de verschuldigde belasting. In gevallen van fraude of belastingontduiking kan de boete nog hoger uitvallen. Dit kan dus een flinke financiële tegenvaller zijn voor je bedrijf.
  • Boete bij te late betaling: als je wel op tijd aangifte doet, maar de verschuldigde belasting niet binnen de gestelde termijn betaalt, krijg je een boete voor te late betaling. Deze boete bedraagt doorgaans 3 procent van het openstaande bedrag met een minimum van € 50 en een maximum van € 5514.
  • Administratieve boetes: de Belastingdienst kan ook boetes opleggen als je administratie niet voldoet aan de eisen. Bijvoorbeeld als je onvoldoende gegevens bewaart of als je administratie niet inzichtelijk is. De opgelegde boete kan oplopen tot € 5278, afhankelijk van de ernst van de overtreding.


Hoe kun je een boete van de Belastingdienst voorkomen?

Boetes van de Belastingdienst voorkomen begint bij een goed georganiseerde administratie en tijdige aangiftes. Hier zijn enkele tips om te zorgen dat je geen fouten maakt en boetes van de Belastingdienst voorkomt:

1. Zorg voor een up-to-date administratie

Een goede administratie is de basis. Zorg ervoor dat je je boekhouding altijd op orde hebt en dat je de juiste gegevens bijhoudt en bewaart. Dit helpt je niet alleen bij het tijdig indienen van je aangiftes, maar ook om eventuele fouten te voorkomen. Maak gebruik van boekhoudsoftware of een boekhouder die gespecialiseerd is in de administratie van ondernemers.

2. Houd deadlines scherp in de gaten

Zorg dat jij en/of je boekhouder op de hoogte zijn van alle deadlines voor het indienen van je aangiftes en het betalen van belasting. Stel herinneringen in op je telefoon of in je agenda, zodat je nooit te laat bent. Als je weet dat je een deadline niet haalt, kun je soms uitstel aanvragen. Doe dit altijd tijdig.

3. Vraag om hulp bij onduidelijkheden

Als je niet zeker bent over een aangifte of fiscale verplichting, aarzel dan niet om hulp te vragen. Een fiscaal adviseur of boekhouder kan je adviseren over ingewikkelde belastingregels en ervoor zorgen dat je geen onnodige fouten maakt. Het kan een investering zijn, maar het bespaart je mogelijk een hoop geld en stress op de lange termijn.

4. Betaal altijd op tijd

Zorg ervoor dat je genoeg geld opzij zet om belastingaanslagen te kunnen betalen. Kom je in de knel met betalingen? Neem dan contact op met de Belastingdienst om te kijken of je een betalingsregeling kunt treffen. Zo voorkom je een boete en bijkomende kosten.

Belastingwijzigingen 2025 Whitepaper - Mockup

Whitepaper Belastingwijzigingen

Belastingwijzigingen 2025: we geven een overzicht van de belangrijkste fiscale wijzigingen voor ondernemers.

4 tips als je een boete hebt gekregen

Het kan iedereen overkomen: je hebt een fout gemaakt en nu ligt er een boete op de mat. Wat doe je dan? Hier zijn de stappen die je kunt volgen:

1. Controleer de boete

Het is belangrijk om eerst goed te controleren waarom je de boete hebt gekregen. Lees de correspondentie van de Belastingdienst goed door en controleer of de boete terecht is. Is er sprake van een fout, bijvoorbeeld een verkeerde inschatting van de Belastingdienst, dan kun je bezwaar maken.

2. Maak bezwaar indien nodig

Als je bezwaar maakt, dan moet dit binnen zes weken na de datum van de boetebeschikking gebeuren. In je bezwaar leg je uit waarom je de boete onterecht vindt en voeg je eventuele bewijsmaterialen of verzachtende omstandigheden toe die jouw standpunt ondersteunen. De Belastingdienst zal je bezwaar vervolgens beoordelen en een beslissing nemen.

Lees hier welke stappen je kunt ondernemen als je een boete hebt gekregen en er niet uitkomt met de Belastingdienst.

3. Betaal op tijd of tref een regeling

Als de boete terecht is, is het belangrijk om deze op tijd te betalen. Lukt dat niet in één keer? Neem dan contact op met de Belastingdienst om een betalingsregeling af te spreken. Dit kan voorkomen dat de boete verder oploopt door rente.

4. Leer van je fouten

Tot slot is het belangrijk om te leren van de situatie. Analyseer waarom je de boete hebt gekregen en zorg dat je de fout niet opnieuw maakt. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat je je administratie anders moet organiseren of dat je een boekhouder inschakelt om je te helpen.

Conclusie: voorkomen is beter dan genezen

Boetes van de Belastingdienst kunnen een flinke impact hebben op je bedrijfsfinanciën, maar ze zijn vaak te voorkomen door een goede administratie en tijdig handelen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de regels, houd je boekhouding op orde en vraag hulp als je het nodig hebt.

Kom je toch in de situatie dat je een boete hebt gekregen, handel dan snel en adequaat om de schade te beperken. Zo houd je de controle over je financiën en voorkom je onnodige kosten.

Lees ook: Controle door de belasting: hoe werkt dat en hoe ga je ermee om?

 

Op zoek naar professionele hulp voor je administratie en boekhouding? Ontdek direct je opties.

Foto van Mercy Hiltrop

Mercy Hiltrop

Als eindredacteur en copywriter bij De Zaak houd ik mij dagelijks bezig met het creëren en redigeren van interessante en inspirerende content voor ondernemers. Dankzij een jarenlange achtergrond in contentcreatie voor verschillende websites en tijdschriften, zijn er weinig onderwerpen waar ik niet mee uit de voeten kan. Maar ondernemen is een onderwerp dat echt dicht bij mij staat. Naast dat ik tot voor kort altijd als zzp'er heb gewerkt, heb ik verschillende bedrijven opgezet. Hierdoor begrijp ik op welke informatie en tips ondernemers écht zitten te wachten.
Lees ook…
De bedrijfsopvolgingsregeling (BOR) biedt ondernemers flinke belastingvoordelen bij het erven of schenken van aandelen van een vennootschap. In dit…
In 2024 daalt de mkb-winstvrijstelling van 14 naar 12,7 procent. Hierdoor gaan veel ondernemers meer belasting betalen. In dit artikel leggen we uit…
De vermogensbelasting ligt al jaren onder vuur. Veel mensen betalen meer belasting dan ze aan rendement ontvangen over hun spaargeld en beleggingen….
De btw-aangifte is verplicht als je ondernemer bent voor de omzetbelasting. De aangifte kan per maand zijn, per kwartaal of soms per jaar. Bovendien is…
Wil je je medewerkers een kerstpakket geven zonder in fiscale valkuilen te trappen? De regels rondom kerstpakketten zijn complexer dan je denkt, met…
Veel zzp’ers werken vanuit huis. Maar hoe zit het met de kosten die hiermee samenhangen? Van een internetaansluiting tot verwarming en de inrichting…