Share on print
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on google
Wat moet er op een jaaropgaaf staan?

Wat moet er op een jaaropgaaf staan?

21 januari 2020

Verplichte gegevens op de jaaropgaaf

Een jaaropgaaf maken, het is een jaarlijks terugkerende klus. Je wilt dit natuurlijk goed aanpakken en alle verplichte gegevens op de jaaropgaaf vermelden. Mag je eigen formulieren gebruiken? En waar vind je een voorbeeld van een jaaropgaaf?

Hoe kun je een jaaropgaaf maken?

Een jaaropgaaf maken kan op verschillende manieren. Daarbij is het goed om te weten dat de jaaropgaaf vormvrij is. Dat wil zeggen dat je zelf mag kiezen hoe je hem opstelt.

Een jaaropgaaf maken is mogelijk met:

  1. eigen formulieren
  2. een jaaropgaaf die uit je boekhoudpakket rolt
  3. een digitale jaaropgaaf
  4. een laatste loonstrook die je aan de werknemer geef als jaaropgaaf
  5. een modeljaaropgaaf van de Belastingdienst (zie hieronder)

Hoe maak je als werkgever eenvoudig een jaaropgaaf?

Een jaaropgaaf maken hoeft niet moeilijk te zijn met de juiste tools. Je hebt dan een salarisadministratie pakket nodig. De software helpt je namelijk bij het maken van een jaaropgaven en andere salarisadministratie taken in een veilige online omgeving. Je hoeft hier tegenwoordig geen expert meer voor te zijn, de huidige moderne tools helpen om eenvoudig de salarisadministratie te doen.

We kunnen de volgende salarisadministratie software aanbieders aanraden:

 

Verplichte gegevens op de jaaropgaaf

Welke vorm je ook kiest, de volgende gegevens moeten in elk geval op de jaaropgaaf staan:

  • naam- en adresgegevens van de werknemer
  • naam- en adresgegevens van de werkgever
  • het loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen dat de werknemer in het bewuste jaar heeft gekregen
    Let op: als er sprake is van gage in de zin van de artiesten- en beroepssportersregeling, tel je hier het bedrag bij op van de kleinevergoedingsregeling en de kostenvergoedingsbeschikking.
  • de ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen
  • het totaalbedrag van de verrekende arbeidskorting
  • het burgerservicenummer (BSN) van de werknemer
  • het loon voor de Zvw
  • het totaalbedrag van de verrekende levensloopverlofkorting
  • of en per wanneer je rekening hebt gehouden met de loonheffingskorting bij de berekening van de loonbelasting/premie volksverzekeringen
  • de ingehouden bijdrage Zvw op het nettoloon van de werknemer
  • de werkgeversheffing Zvw (dit is het bedrag voor de Zvw dat voor rekening van de werkgever is)
  • het totaal van de premies werknemersverzekeringen (dit is het totale bedrag dat je voor de werknemer betaalt aan premies werknemersverzekeringen)
    Let op:
    • Vul hier geen premie in voor een eventuele particuliere verzekering.
    • Houd ook geen rekening met de WGA-premie die je eventueel op de werknemer hebt verhaald.
    • Valt de werknemer niet onder het Nederlandse socialezekerheidsstelstel? Vul hier dan niets in.

Let op

De bovenstaande gegevens zijn gebaseerd op het Handboek Loonheffingen. Raadpleeg voor eventuele wijzigingen de meest recente versie van dit handboek.  

Voorbeeld van een jaaropgaaf

Op de website van de Belastingdienst vind je een voorbeeld van een jaaropgaaf. Zoals gezegd, kun je deze model jaaropgaaf gebruiken om aan je personeel te verstrekken. Het voordeel hiervan is dat je zeker weet dat alle verplichte gegevens op de jaaropgaaf staan. Download een sjabloon jaaropgaaf hier:

Lees ook…

Boekhouder
Belastingadviseur
Welk boekhoudpakket past bij mijn bedrijf?

Lees ook…