Wat is een proeftijd?
Een proeftijd is een vooraf schriftelijk afgesproken periode waarin zowel de werkgever als de werknemer de arbeidsovereenkomst per direct mogen opzeggen. Je hoeft dan geen rekening te houden met een opzegtermijn. De proeftijd wordt meestal vastgelegd in de arbeidsovereenkomst, maar het kan ook in de cao staan.
Let op: ook in de proeftijd mag je iemand niet ontslaan op basis van discriminerende gronden, ziekte of zwangerschap.
Lengte proeftijd: verschil tussen vast en tijdelijk contract
Hoe lang de proeftijd wettelijk mag zijn, hangt af van het type contract en de lengte daarvan. Zo gelden er andere regels voor een contract voor bepaalde tijd dan voor een contract voor onbepaalde tijd.
- Tijdelijk contract van 6 maanden of korter? Dan mag je geen proeftijd opnemen in het contract.
- Tijdelijk contract tussen de 6 maanden en 2 jaar? Maximaal 1 maand proeftijd
- Tijdelijk contract voor 2 jaar of langer? Maximaal 2 maanden proeftijd
- Contract voor onbepaalde tijd? Maximaal 2 maanden
Let op deze uitzondering
Werkt een werknemer al langer dan de maximale proeftijd in de functie waarvoor je hem/haar aanneemt, bijvoorbeeld als uitzendkracht? Dan mag je geen proeftijd afspreken. Je hebt dan al de kans gehad om te zien of iemand wel of niet bij je bedrijf en de functie past. Krijgt iemand een nieuwe functie met een nieuwe arbeidsovereenkomst? Dan mag je wel weer een proeftijd afspreken.
Zo is proeftijd juridisch geldig
- De proeftijd is schriftelijk vastgelegd
- De proeftijd valt qua lengte binnen de wettelijke grenzen, zoals hierboven beschreven.
- De proeftijd is hetzelfde voor werkgever en werknemer
Wettelijke eisen aan een arbeidsovereenkomst
In een arbeidsovereenkomst staan alle afspraken die jij en de werknemer maken over het werk, zoals salaris, werktijden en vakantiedagen. Hierin wordt duidelijk wat je van elkaar kan verwachten. Een arbeidsovereenkomst is rechtsgeldig als hij voldoet aan bepaalde wettelijke eisen. Zo moet er duidelijk in staan dat:
- De werknemer arbeid verricht voor de werkgever
- De werknemer het werk zelf doet
- De werknemer salaris krijgt voor het werk dat hij/zij doet
- De werknemer de werkzaamheden onder leiding en/of toezicht van de werkgever doet.
Ook moet je de volgende gegevens schriftelijk bevestigen aan je werknemer:
- Naam en woonplaats van jou als werkgever en de werknemer
- De plaats waar de werknemer werkt
- De functie of het soort werk dat de werknemer doet
- De startdatum van het contract
- Hoe lang het contract duurt, als het om een tijdelijk contract gaat
- Of er een proeftijd geldt en hoe lang deze is.
- Het aantal vakantiedagen
- Hoe lang de opzegtermijn is
- Het salaris en hoe vaak het wordt uitbetaald
- Hoeveel uur per dag of per week de werknemer werkt
- Eventuele toepassing van cao-afspraken
- Eventuele deelname aan een pensioenregeling
Veelgemaakte fouten bij arbeidsovereenkomsten
De arbeidsovereenkomst is vaak een van de eerste dingen die een werknemer van je ontvangt. Het vormt de basis van jullie arbeidsrelatie. Reden genoeg om hier wat extra aandacht aan te besteden. Als je dat doet, kun je gelijk deze veelgemaakte fouten vermijden:
Geen schriftelijke vastlegging
Je spreekt dingen mondeling af, laat ze niet op papier zetten. Dan zijn de afspraken vaak niet geldig. Ook kan het gebrek aan schriftelijke afspraken zorgen voor onnodige onduidelijkheid.
Niet naleven van de wettelijke minimumvereisten
Het minimumloon, het minimum aantal vakantiedagen: punten waarop je moet voldoen aan de minimumvereisten die in de wet staan. Ook over andere arbeidsvoorwaarden zoals het aantal uren per dag of per week en loondoorbetaling bij ziekte moet je de wettelijke eisen naleven in het arbeidscontract.
Fouten in de proeftijd
Hoe lang de proeftijd mag zijn, hangt af van het soort arbeidsovereenkomst en de lengte daarvan. Dit mag je dus niet zelf bepalen. Ook moet hij voor werkgever en werknemer gelijk zijn.
Fouten in de opzegtermijn
De opzegtermijn staat niet in het contract of voldoet niet aan de wettelijke regels. Dit kan gedoe opleveren als een van beide partijen het contract wil beëindigen.
Onrechtmatige clausules
De proeftijd, het concurrentiebeding, de geheimhoudingsplicht: allemaal clausules. Maak je deze te lang, te kort, te beperkt of te uitgebreid, dan schaadt dit de juridische geldigheid van het arbeidscontract.
Whitepaper Controle Belastingdienst
Tips om juridische valkuilen te vermijden
Een goede werkgever zijn betekent meer dan alleen het bieden van een fijne werkplek en een leuke functie. Je moet duidelijke afspraken maken en voldoen aan de wettelijke vereisten. Door aandacht te besteden aan de juridische kant van je bedrijf, voorkom je problemen en leg je een stevige basis voor een goede samenwerking. Let op deze punten en voorkom dat je in juridische valkuilen stapt.
Zorg voor duidelijke en volledige arbeidsovereenkomsten
In een standaard arbeidsovereenkomst vind je vaak de verplichte elementen, maar je moet hem zelf aanpassen naar jouw situatie. Specificeer de belangrijke voorwaarden zoals salaris, vakantiedagen, werktijden, proeftijd en opzegtermijn.
Blijf op de hoogte van wet- en regelgeving
De regels en wetten veranderen regelmatig. Door lid te worden van een werkgeversvereniging of regelmatig juridisch advies te vragen, blijf je op de hoogte. Zo kun je bestaande en nieuwe arbeidsovereenkomsten op tijd aanpassen.
Wees voorzichtig met proeftijd
Zorg dat je proeftijd binnen de wettelijk afgesproken termijn blijft en dat deze schriftelijk is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. Een proeftijd is nooit langer dan twee maanden.
Zorg voor goede communicatie
De tekst in een arbeidscontract is niet altijd voor iedereen duidelijk. Help werknemers begrijpen wat er in hun contract staat en wat de verwachtingen zijn.
Blijf alert bij ontslag tijdens proeftijd
Je mag een arbeidsovereenkomst opzeggen zonder reden tijdens de proeftijd, maar mag een werknemer niet ontslaan op basis van discriminatie of een andere onwettige reden. Wees dus voorzichtig met het beëindigen van een contract als de werknemer ziek of zwanger is geworden.
Houd je personeelsadministratie op orde
De personeelsadministratie is niet het leukste klusje voor veel ondernemers, maar wel belangrijk. Houd personeelsdossiers bij, leg afspraken en wijzigingen schriftelijk vast en zorg ervoor dat je loon en vakantiegeld op tijd uitbetaalt.
Let op met tijdelijke contracten
Je mag maar een beperkt aantal tijdelijke contracten aanbieden, de zogenaamde ketenregeling. Anders gaat een tijdelijk contract automatisch over in een vast contract.
Bouwen aan een arbeidsrelatie en risico’s beperken
Door aandacht te besteden aan een juridisch geldige arbeidsovereenkomst en wettelijk geldige proeftijd, bescherm je jezelf juridisch en leg je een stevige basis voor een succesvolle samenwerking. Door je aan de wet te houden, duidelijk te zijn in je afspraken en eerlijk in je communicatie bouw je aan stabiele relaties met je werknemers.
