Wanneer een document uit meer dan 10 pagina's bestaat en is onderverdeeld in hoofdstukken, moet jouw document eigenlijk zijn voorzien van een inhoudsopgave. Doe dat niet handmatig, maar laat Word dat automatisch doen. Dat is sneller en foutloos.

Hoe staat het met jouw boekhouding? Via De Zaak krijg je 15 maanden gratis boekhouden met e-Boekhouden.nl. Ook wanneer je al gebruikmaakt van een boekhoudpakket. Je zet de gegevens van je oude boekhouding in een handomdraai over en je hebt geen dubbele kosten.

Werkwijze

Word kan automatisch een inhoudsopgave maken van je document. Door de hoofdstukken en paragrafen te voorzien van een kenmerk (opmaakprofiel) weet Word precies wat een hoofdstuk is en wat een paragraaf. Na het bewerken van tekst of toevoegen van pagina’s wordt de inhoudsopgave in Word automatisch bijgewerkt.

Voer de volgende stappen uit:

  1. Open het document.
  2. Selecteer een regel waar de tekst van een hoofdstuk staat.
  3. Kies in de alineaopmaak voor >> kop1.
  4. De tekst in het document wordt nu automatisch opgemaakt op basis van de instellingen bij kop1.
  5. Herhaal deze actie per paragraaf en kies daar voor >> kop 2.
  6. Het resultaat is een mooi opgemaakt document.
  7. Ga vervolgens naar de positie waar de inhoudsopgave moet komen te staan.
  8. Kies voor >> Index en inhoudsopgave.
  9. Klik op het tabblad >> Inhoudsopgave.
  10. Druk op >> OK.

Het resultaat is een inhoudsopgave die netjes de koppen uit uw document overneemt. Doordat Word een link heeft gemaakt naar de hoofdstukken kan de lezer via de inhoudsopgave direct naar de hoofdstukken toe.

Bijwerken van inhoudsopgave

Een document of rapport dat wordt geschreven, verandert in de loop van de tijd. Er komen hoofdstukken bij.

  1. Door de muis te verplaatsen boven de inhoudsopgave en daar op de rechter muisknop te klikken, verschijnt een snelmenu.
  2. Kies voor de optie >> Veld bijwerken.
  3. Vervolgens wordt de vraag gesteld wat er moet worden bijgewerkt.
  4. Kies voor >> In zijn geheel bijwerken.
  5. Word zal de Inhoudsopgave automatisch bijwerken.

Als ondernemer wil je ongetwijfeld je kosten laag houden. Daarom speciaal voor lezers van De Zaak 15 maanden gratis de boekhoudsoftware van e-Boekhouden.nl  uitproberen.

Lees ook…
60% van de zzp’ers maakt al gebruik van online boekhoudprogramma’s. En dat is niet voor niets. Handmatige boekhouding kost niet alleen veel tijd, maar…
Een factuur of vordering verjaart en is dus niet eeuwig incasseerbaar. De verjaringstermijn van een factuur voor zakelijke klanten is in principe vijf…
Ieder kwartaal is het weer zover. Dan moet elke ondernemer de btw-aangifte (omzetbelasting) doen en betalen. Veel ondernemers zien er als een berg…
Als zzp’er krijg je energie van nieuwe opdrachten. Je wil vooral geen klus missen. Je staat altijd ‘aan.’ Je zorgt ervoor dat je bereikbaar bent….
Je hebt een opdracht aangenomen voor een paar maanden. Hard gewerkt. En nu is het tijd om betaald te worden. Je stuurt de factuur. En dan wordt het…
De klus is geklaard. De factuur kan de deur uit. Maar dan… Hoe zorg je ervoor dat de factuur klopt en aan alle wettelijke eisen voldoet? Wat zet je…