Is een zakelijk energiecontract gunstig?
Veel ondernemers, vooral zzp’ers en eenmanszaken, staan voor de keuze: kies je voor een zakelijk of particulier energiecontract? Hoewel energieleveranciers vaak zakelijke klanten proberen aan te trekken, is een zakelijk energiecontract niet altijd voordeliger. In veel gevallen is een particulier contract een betere optie.
Wat staat er in een zakelijk energiecontract?
Een zakelijk energiecontract bevat specifieke tarieven en voorwaarden voor de levering van energie, zoals de looptijd van het contract, afrekenperiodes en aanvullende diensten zoals energiemanagement of duurzame energieoplossingen.
Zakelijk of particulier energiecontract: wat is voordeliger?
Een zakelijke energieovereenkomst lijkt in eerste instantie voordelig, maar dit is vaak misleidend. De tarieven worden namelijk exclusief btw gepresenteerd, terwijl particulieren standaard de tarieven inclusief btw zien. En net elke ondernemer kan de btw van zijn energiekosten aftrekken (waarover later meer).
Bovendien bieden veel energieleveranciers aantrekkelijke welkomstpremies voor particuliere klanten, wat de totale kosten verder kan verlagen. Door energieleveranciers te vergelijken, kun je zien welk energiecontract – zakelijk of particulier – het beste past bij jouw verbruik en wensen.
Is zakelijke energie goedkoper dan particuliere energie?
Het antwoord hangt af van je energieverbruik en omstandigheden. Voor grootverbruikers, zoals bedrijven met hoge energiebehoeften of werkruimtes met veel machines, kan een zakelijk contract voordeliger zijn.
Voor kleinzakelijke afnemers, zoals zzp’ers die vanuit huis werken, is een particulier energiecontract vaak beter. Ook hier geldt: vergelijk de verschillende contracten om te bepalen wat het voordeligst is voor jouw situatie.
Voordelen van een zakelijk energiecontract
Hoewel particuliere energiecontracten vaak gunstiger lijken, kunnen zakelijke energiecontracten ook voordelen bieden, afhankelijk van de situatie van jouw onderneming.
Voordeel 1: maatwerk en flexibiliteit grootzakelijk verbruik
Zakelijke energiecontracten zijn vaak flexibeler en kunnen beter worden afgestemd op de specifieke behoeften van jouw bedrijf. Heb je bijvoorbeeld behoefte aan extra capaciteit of specifieke eisen voor levering? Dan kan een zakelijke overeenkomst vaak beter op maat worden gemaakt.
Voordeel 2: schaalvoordeel voor grootverbruikers
Voor bedrijven met een hoog energieverbruik kunnen zakelijke contracten schaalvoordelen bieden. Door grotere hoeveelheden energie af te nemen, kunnen bedrijven vaak scherpere tarieven bedingen bij de leverancier, wat kan resulteren in lagere kosten per kWh.
Voordeel 3: Mogelijkheden voor btw-teruggave
Met een zakelijk energiecontract kun je in principe de btw over je energiekosten terugvragen, wat een aanzienlijke besparing kan opleveren. Dit geldt vooral als je bedrijf volledig btw-plichtig is. Voor ondernemers met een grote werkruimte of productielocatie kan dit voordeel flink oplopen.
Nadelen van een zakelijk energiecontract afsluiten
Zakelijke energiecontracten hebben verschillende voorwaarden vergeleken met particuliere contracten. Het is belangrijk om deze voorwaarden goed te begrijpen voordat je een keuze maakt.
Nadeel 1: minder bescherming voor zakelijke klanten
Particuliere klanten worden wettelijk beter beschermd dan zakelijke klanten. Dit betekent dat particuliere contracten vaak gunstiger zijn wat betreft boetes en opzegtermijnen. Bij een particulier contract betaal je bij vroegtijdige beëindiging een maximale boete van 125 euro.
Zakelijke klanten kunnen daarentegen te maken krijgen met een boete tot 15 procent van de resterende contractwaarde, wat kan oplopen tot duizenden euro’s.
Nadeel 2: geen bedenktijd voor zakelijke contracten
Particuliere klanten hebben recht op een bedenktijd van 14 dagen, maar deze regel geldt niet voor zakelijke energiecontracten. Bij zakelijke contracten mag de leverancier deze bedenktijd uitsluiten. Dit betekent dat je als ondernemer minder mogelijkheden hebt om van gedachten te veranderen na het tekenen van een contract.
Nadeel 3: zakelijk contract stilzwijgend verlengd
Een andere belangrijke voorwaarde is dat zakelijke contracten stilzwijgend verlengd mogen worden. Dit betekent dat je na afloop van het contract niet altijd automatisch wordt geïnformeerd over verlengingsvoorwaarden of wijzigingen in tarieven.
Whitepaper Controle Belastingdienst
Btw aftrekken van energiekosten thuiswerkende zzp’er
Als ondernemer kun je de btw over energiekosten aftrekken, maar hiervoor gelden specifieke voorwaarden. Je moet bijvoorbeeld ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel en een zelfstandige werkruimte hebben die voldoet aan bepaalde eisen, zoals een eigen ingang en sanitaire voorzieningen. Controleer bij je boekhouder of je aan de voorwaarden voldoet, vooral als je gedeeltelijk vrijgesteld bent van btw.
Conclusie: neem de tijd om de juiste keuze te maken
Of je nu kiest voor een particulier of zakelijk energiecontract – het is belangrijk om goed te kijken naar je energieverbruik, de voorwaarden en alle kosten. Vergelijk de opties en houd rekening met de voordelen en nadelen voordat je het contract kiest dat het beste bij jouw situatie past. Zo zorg je ervoor dat je niet te veel betaalt en optimaal profiteert van je keuze.
