Wilt u weten of het btw-nummer van uw klant geldig is? Sinds 1 oktober 2012 kunt u dat doen via de site van de Europese Unie. Overigens wordt een btw-nummer bij afgifte automatisch ook op Europees niveau geregistreerd.

Controle btw-nummer alleen via site EU

Een btw-nummer, of btw-identificatienummer, kunt u sinds1 oktober 2012 op geldigheid controleren via deze site van de Europese Unie:

VAT Information Exchange System (VIES) »

U kunt op die site de geldigheid van de btw-identificatienummers van klanten uit Nederland controleren, maar ook die uit de overige EU-lidstaten. Uw Europese klanten kunnen op dieelfde site ook uw btw-nummer controleren.

Er is geen enkele noodzaak om uw btw-nummer op Europees niveau bij een bedrijf te registreren. Btw-nummers worden namelijk bij afgifte automatisch ook op Europees niveau geregistreerd.

Bevestiging

Van uw controle krijgt u een bevestiging met daarop uw eigen btw-identificatienummer, als u dat hebt ingevuld.

Naam en adresgegevens afnemer

U kunt op de EU-site van de meeste lidstaten ook de naam en adresgegevens van uw afnemer controleren. Kan dat niet, dan is de bevestiging van de geldigheid van het btw-identificatienummer voldoende bewijs dat u de controle hebt uitgevoerd.

Verder moet u nog met andere bescheiden in uw administratie de juistheid van het toepassen van het 0% tarief of de juistheid van het verleggen aantonen.

Waarom btw-nummer controleren?

U moet weten of uw klant een ondernemer is, want u krijgt een naheffingsaanslag als bij controle van uw administratie blijkt dat dat niet het geval is. U moet dan alsnog btw betalen over de zonder btw geleverde goederen en diensten.

Lees ook:
Zo ziet een btw-nummer eruit »
Nieuwe factureringsregels btw per 1 januari 2013 »
Hoogste btw-tarief op 1 oktober naar 21% »
“Moet het btw-nummer van een klant ook op mijn factuur?” »

Financiering zonder businessplan of papierwinkel?
Wil je investeren of juist tekorten oplossen? Bereken online binnen 15 minuten wat je financieringsopties zijn en tegen welke voorwaarden. Simpel, snel en zonder gedoe.
15% korting op een Acer Chromebook
De ChromeOS devices van Acer zijn de veiligste oplossing op werkgebied. Profiteer nu via De Zaak met de kortingscode DEZAAK15 van 15% korting op je nieuwe Acer Chromebook.
Lees ook…
Als het gaat om btw hebben ondernemers vaak veel vragen. Ben ik btw-plichtig? Welke tarieven gelden voor de diensten die ik lever? En wanneer en hoe…
De kleine ondernemingsregeling is een tegemoetkoming voor kleine ondernemers met een beperkte omzet. Heb je minder dan €20.000 aan omzet per…
Bijna iedereen zal ongetwijfeld wel eens van bijtelling hebben gehoord. Het is verstandig om je eens te verdiepen in de regelgeving, zodat je weet wat…