Ontslagvergunning aanvragen bij UWV
Als arbeidsplaatsen verdwijnen doordat je de onderneming sluit, heb je meestal een ontslagvergunning van het UWV nodig. Het gaat dan om ontslag wegens bedrijfseconomische redenen.
Je moet aannemelijk maken dat:
- het bedrijf daadwerkelijk stopt
- de arbeidsplaatsen vervallen
- herplaatsing binnen het bedrijf niet mogelijk is
Zonder toestemming van het UWV kun je werknemers meestal niet zomaar ontslaan.
Recht op WW-uitkering
Bij ontslag wegens bedrijfsbeëindiging hebben je werknemers recht op een WW-uitkering. De WW uitgelegd. Dit moet je als ondernemer weten.
Informeer werknemers op tijd dat je gaat stoppen
Werknemers moeten tijdig weten waar ze aan toe zijn. In de praktijk is het verstandig om personeel ruim vóór de officiële ontslagaanvraag te informeren.
Wacht daar niet te lang mee. Open communicatie voorkomt onrust en geeft werknemers meer tijd om ander werk te zoeken.
Veel ondernemers kiezen ervoor om open kaart te spelen zodra duidelijk wordt dat stoppen serieus in beeld komt. Bijvoorbeeld door uit te leggen dat er nog wordt gezocht naar een koper of opvolger, maar dat ontslag mogelijk onvermijdelijk is als dat niet lukt. Die duidelijkheid wordt meestal gewaardeerd.
Houd rekening met opzegtermijnen
Na toestemming van het UWV geldt meestal nog een opzegtermijn waar je rekening mee moet houden. Is de opzegtermijn langer dan een maand? Dan mag je de duur van de UWV-procedure gedeeltelijk aftrekken van de opzegtermijn, zolang er minimaal één maand overblijft.
Controleer ook altijd:
- de arbeidsovereenkomst
- een eventuele cao die geldt in jouw sector
- afspraken over transitievergoedingen
Transitievergoeding betalen
Ook bij bedrijfsbeëindiging hebben werknemers meestal recht op een transitievergoeding. Die vergoeding is wettelijk verplicht als het initiatief voor het ontslag bij de werkgever ligt.
De vergoeding bedraagt in hoofdlijnen:
- een derde maandsalaris per gewerkt dienstjaar
- naar rato berekend voor resterende maanden
Voor veel ondernemers is dit een belangrijke kostenpost bij het beëindigen van het bedrijf.
Whitepaper Minimumuurloon 2026
Let als werkgever op bij collectief ontslag
Moet je twintig of meer werknemers ontslaan binnen drie maanden? Dan is sprake van collectief ontslag onder de Wet melding collectief ontslag (WMCO).
In dat geval moet je:
- het ontslag melden bij UWV
- vakbonden informeren
- overleg voeren over het voorgenomen ontslag
Daarnaast geldt een wachttijd van één maand voordat de ontslagprocedure verder mag.
Vergeet de administratie niet
Bij het vertrek van personeel moet je ook praktisch nog het nodige regelen, zoals:
- eindafrekeningen van loon en vakantiedagen
- uitbetaling van vakantiegeld
- verstrekken van loonstroken en jaaropgaven
- afmelden bij pensioenfonds en arbodienst
- bewaren van personeelsadministratie
Controleer ook of er leaseauto’s, laptops, sleutels of andere bedrijfsmiddelen moeten worden ingeleverd.
Wil je met je bedrijf stoppen? Vraag op tijd advies
Een bedrijfsbeëindiging met personeel raakt arbeidsrecht, loonadministratie én fiscale regels. Een fout in de procedure kan leiden tot vertraging, extra kosten of juridische discussies.
Laat daarom vooraf meekijken door een arbeidsrechtspecialist, accountant of HR-adviseur. Zo voorkom je verrassingen in de laatste fase van je onderneming.
